Etikettarkiv: Google Apps

IKT-katalogen

Skärmavbild 2014-09-04 kl. 15.56.50

Nu lanserar vi IKT-katalogen på iktpedagogerna.se. Vi har gjort en sammanställning av ett antal workshops som du som lärare/rektor kan beställa genom att höra av dig till någon av IKT-pedagogerna, antingen enskilt eller tillsammans med en grupp kollegor.
Syftet är att individualisera den digital kompetensutvecklingen. Det ska vara möjligt att tillägna sig kunskaper kring specifika digitala verktyg när det finns ett behov i undervisningen.
Alla workshops sätter de digitala verktygen i ett pedagogiskt sammanhang.

IKT-katalogen kommer att byggas ut efter hand baserat på önskemål och den utveckling som sker inom Kalmarsunds Gymnasieförbund.

 

Du hittar IKT-katalogen genom att klicka på menyn ovan.

Veckans tips – Google sites

Google sites är ett verktyg inom Google Apps där man på enkelt sätt kan skapa hemsidor. Det som krävs är ett Google-konto (gmail) och sedan kan man starta. Fördelen med att jobba inom Google är att precis som med flera andra verktyg där kan man lätt samarbeta och dela med andra. Flera kan jobba i samma sites. Man kan dela med hela världen, en grupp, en person eller bara ha den för sig själv.

Skärmavbild 2014-05-20 kl. 12.23.52

Det finns flera sätt att använda sites. Kollegieblocket är en site vi har skapat här i Kalmarsunds Gymnasieförbund för att ge lärarna möjlighet att dela med sig sina erfarenheter är ett av de. Personligen använder jag en site för att samla tips, länkar och idéer till mitt jobb. Enkelt att få överblick, dela i olika kategorier. Jag kan även koppla till mina dokument från driven, lägga in bilder eller bifoga filer.

Som lärare kan man genom att använda site dela ut material och länkar till sina elever. Ett bra exempel är en site gjord av SFI-lärare på Axel Weüdelskolan, en av skolorna i Kalmarsunds Gymnasieförbund. Klicka här för att komma till deras site.

Veckans tips – bokmärken i Google Chrome

Många gånger har jag varit tvungen att leta efter sidor på Internet som jag har besökt men inte kommer ihåg adressen till. Hade jag använt bokmärken i min webbläsare hade jag sluppit detta. Alla webbläsare har något system för bokmärken. Samma gäller för Google Chrome, webbläsaren man kan använda både i PC, Mac och Chromebook.

Skärmavbild 2014-05-16 kl. 13.29.07När man är på en sida och vill spara den som bokmärke för att kunna besöka den igen, klickar man på stjärnan och det är klart. Bokmärken kan man samla i olika mappar om man vill – det görs i bokmärkeshanteraren.

Skärmavbild 2014-05-16 kl. 13.29.42

Fördelen med att använda Chrome är, att jag kan logga in på vilken dator som helst med mitt google-konto och kan hitta alla mina bokmärken där. Väldigt användbart om datorn kraschar eller om man reser utan datorn.

Veckans tips – Google dokument som pdf

Skärmavbild 2014-05-30 kl. 08.14.41Ibland vill man ha sina dokument sparade som pdf-filer. Tidigare när jag försökte spara Google-filer som pdf påverkades dokumentens utseende. Texten ändrade storlek, raderna hoppade mellan sidorna. Men nu har jag hittat ett sätt att spara Google-filer som pdf och behålla samma utseende. När inne i ett Google dokument gå till arkiv – skriv ut. I dialogrutan för skriv ut välj sedan ändra och spara på Google Drive (inte spara som pdf). Filen sparas på driven med samma namn som ursprungsfilen men som pdf.

Veckans tips – Google Takeout

Ibland behöver man hämta material från sitt Google-konto. Det kan vara att man vill ha en extra kopia av sina filer, att kontot avslutas då man byter jobb eller utbildning, eller bara för att man vill. Google omfattar många olika appar och man har ofta många olika filer där.

Skärmavbild 2014-05-23 kl. 14.43.33Google har gjort ett verktyg som underlättar detta. Verktyget heter Google Takeout och med det kan man spara sina filer från sitt Google-konto på ett enkelt sätt. Youtube-filmer man har på youtube-kanaler laddas ner som filmfiler, google dokument laddas ner som word, bilder och ljud man har på sin drive laddas ner med samma format. Bokmärken i Chrome eller kontaktlistor, allt kan man ladda ner. Google Takeout hittar man på https://www.google.com/settings/takeout. Se bara till att vara inloggat med det Google-konto du vill hämta filer från.

Digital utveckling på Axel Weüdelskolan

Komvux_framsida_sommarFör ca två år sedan drog Kalmarsunds Gymnasieförbund igång projektet Digital Kompetens, vilket innebar att fem gymnasieskolor gick in i 1till1. Majoriteten av lärare och elever utrustades med Macbook Air med undantag av ett fåtal program som fick Macbook Pro. Ett halvår senare gick vi in i Google Apps for Education.

Men en enhet låg utanför. Axel Weüdelskolan där Komvux, SFI och annan vuxenutbildning huserar var ett frågetecken som inte var löst. En verksamhet som på många sätt skiljer sig från den gymnasiala. På Axel Weüdel studerar alla åldrar med alla sorters bakgrund, allt från analfabeter till personer med universitetsexamen. Det är också en stor differens i studietid där allt från fem veckor till 2-3 år finns representerat, samt att allt från distansstudier och praktik till “vanliga” lektioner pågår. Hur vi skulle utrusta och förstärka den digitala kompetensen på Axel Weüdel var inte en helt lätt fråga. En 1till1 satsningen på de grunder som fanns var en strukturell och ekonomisk omöjlighet.

Vad vi däremot visste var att vi ville ha ett flexibelt och effektivt system där fokus kunde läggas på pedagogik och inte tekniska lösningar. Vi ville bli av med de två datasalar med PC-maskiner som var det digitala navet på skolan vilket vi ansåg var otympligt och förlegat då digital åtkomst inte borde baseras på om ett visst rum är ledigt. Samt, det viktigaste, att och öka den digitala kompetensen både hos lärare och elever.

1966026Vi IKT-pedagoger hade vid det laget införskaffat några Chromebooks samt ett par Chromeboxes. Vi såg en relativt billig maskin som var driftstark och enkel och som genom GAFE erbjöd ungefär de tjänster som efterfrågades på Axel Weüdelskolan.

I maj 2013 fick all pedagogisk personal en Mac Air och samtidigt gick hela enheten in i GAFE. Utbildning för personal både vad det gällde hård- som mjukvara följde. I augusti erbjöd vi SFI steg 1 15 st Chromebooks för utvärdering i en studiesituation. SFI bedrev vid den här tidpunkten en i stort sett analog utbildning där eleverna hade lite eller ingen kontakt med digitala verktyg. Många av eleverna var även analfabeter och hade aldrig tidigare varken sett eller jobbat med en dator.

Väldigt snabbt efter införandet såg SFI-arbetslaget resultat. Eleverna utvecklade en snabbare kunskap i språket och framför allt så blev deras skrivskicklighet betydligt bättre. Tillgången till lexin, översättningstjänster, filmer och online-övningar blev oväderliga verktyg för arbetslaget som även uppfattade en ökad lust och intresse både hos elever som lärare. En annan viktig sak var lättheten med vilken även de ovana eleverna hanterade datorerna. Nackdelarna låg i själva inloggningen där långa mailadresser och lösenord blev ett problem för de som inte hade några läs eller skrivkunskaper.

Samtidigt hade en annan lärare sökt pengar för att testa att köra 1till1 med chromebooks på SFI steg 3. Hon undervisar i svenska genom att läsa ämnen som samhällskunskap, historia, religion osv. Även hon såg samma resultat som steg 1 och ansåg att även hennes elever fick en brantare inlärningskurva samt bättre resultat. Gemensamt för båda utvärderingsgrupperna var att ovana användare fick en väldigt låg digital tröskel att ta sig över både vad det gällde hård- som mjukvara. Fokus kunde läggas på utbildning och utveckling, vilket var exakt vad vi eftersträvade samt att problemet med inloggning snabbt försvann när eleverna hade fått grundläggande språkkunskaper.

Med detta i åtanke går vi nu vidare. För att öka flexibiliteten så avskaffas de gamla datasalarna och istället får varje arbetslag tillgång till en klassuppsättning Chromebooks. Dessa datorer förvaras och handhas av arbetslagen och det är helt upp till dem hur de ska användas.

Samtliga lärare kommer få en grundutbildning i Chromebooks samt, för de som vill, en mer teknisk dito vad det gäller felsökning, omformatering och enrollment i vårt system. Åtgärder som är väldigt enkla på en Chromebook. Vi IKT-pedagoger kommer även göra en digital manual för eventuella felsökningar, pedagogiska frågor och tips och trix. Runt detta bygger vi upp en organisation med resurspersoner som är ansvariga för konton, felsökningar och liknande saker.

I de allmäna utrymmena, där det idag står PC-maskiner, sätter vi Chromeboxes då det finns ett stort behov för eleverna att kunna jobba utanför lektionstid.

Enkelt sammanfattat så går alltså Axel Weüdelskolan från låsta PC-datorer i datasalar till bärbara Chromebooks stationerade hos varje enskilt arbetslag. Datatätheten och tillgången ökar samt att lärarna kommer ha en ökad möjlighet att använda tekniken som det bäst passar dem. Vi är övertygade om att detta kommer öka den digitala åtkomsten och kompetensen för både elever och lärare samt öka lusten och ge möjlighet för en pedagogisk utveckling.

Vad som kommer att hända i nästa steg får framtiden utvisa.

Veckans tips – Google – samma dokument i flera mappar

Förra vecka lärde jag mig en ny och användbar funktion i Google Apps. Alla har väl någon gång varit med om att ha beslutsångest över i vilken mapp man ska lägga sitt dokument. Man sitter och funderar, för dokumentet skulle behöva finnas i flera mappar. Man vill inte göra en kopia av det, för då måste man tänka på att uppdatera varje kopia om man jobbar vidare i dokumentet. Som lärare vill man kanske ha en mapp per klass, men ändå dela samma uppgift med klasserna.

Skärmavbild 2014-05-14 kl. 09.33.58Nu vet jag hur jag kan lösa detta, tack vare ett tips på Twitter. För att lägga samma dokument i olika mappar i Google gör du följande: markera dokumentet i fyrkanten till vänster om dokumentnamnet, håll ner cmd knappen (eller ctrl på PC) och sedan klicka på mappen “flytta till” (se bilden) och markera mappen eller mappar du vill lägga dokumentet i.

För att ta bort från en mapp utan att påverka andra mappar: markera dokumentet på samma sätt, håll ner cmd/ctrl knappen och klicka på mappen eller mappar du vill ta bort dokumentet ifrån.

Veckans tips – Blogger

Skärmavbild 2014-03-12 kl. 09.29.05Blogger är en del av Google Apps. Som namnet antyder är det ett bloggverktyg, där man enkelt kan skapa ett blogg. Man använder sin google mail för att logga in och slipper hålla reda på nytt lösenord. Precis som med alla verktyg inom Google Apps har man möjlighet att ha bloggen privat, dela den med bestämda personer eller publicera öppet på webben. Man kan vara flera som samarbetar med att skriva bloggen och detta ger möjlighet för t ex en klass att ha en gemensam blogg i ett ämne. Med möjlighet att kommentera är detta ett enkelt sätt att använda kamratrespons i klassrummet. En blogg skapad av en klass kan läsas och kommenteras av en annan klass på skolan eller på andra sidan jordklotet. Blogger hittas här

Veckans tips – hitta filer och mappar i Google Drive

Om man som lärare jobbar i Google Drive med sina klasser kan det ibland vara svårt att hitta filer och mappar. Även om eleverna redan har skapat sina mappar och delat med läraren, händer det att de missar att lägga arbetet i sin mapp och det hamnar i “delade med mig”.

Skärmavbild 2013-11-21 kl. 12.21.42Sökfunktionen i Google underlättar att hitta rätt saker i driven. Om en klass skrev en uppgift kan man skriva uppgiftens namn (t ex “Energiarbete”) i sökfältet och på det sättet få överblick över vilka elever som har börjat jobba på arbetet eller lämnat in det. Om man vill se alla dokument och mappar för en viss elev kan man skriva elevens namn i sökfältet och få en sammanställning över den elevens uppgifter. Detta kan underlätta om man t ex har samtal med eleven eller förbereder inför ett utvecklingssamtal.

Självklart går det även att hitta egna filer, vi har nog alla någon gång sparat dokument utan att komma ihåg i vilken mapp det ligger. Skriv vad dokumentet heter (räcker med en del av titeln, ex ett ord) så får du fram din fil.

Google Summit

Google Summit i regi av LIN Education är ett event som handlar om användande av molntjänster i undervisningen med speciellt fokus på Googles verktyg.

Ross Mahone representant från Google. 2013-11-19 09.28.24
Att gå in i Google-konceptet är att gå utanför klassrummets ramar med öppenhet, nyfikenhet och samverkan. En viktig del som Ross betonar är att våga använda nya verktyg och inte vara rädd för att misslyckas. ”Failure is fantastic as long as you fail fast and move on.”

Beskrivning av Chromebooks i undervisningen.
Ross pratar om fyra S i samband med användande av Chromebooks i undervisningen:
Speed – Simple – Secure – Sharable. De är snabbstartade, enkla, säkra och möjliga att dela mellan flera användare.
Intressant fråga är hur kompensatoriska hjälpmedel kan fungera på Chromebooks. Vad som kommer att vara spännande att följa framöver är hur användandet av Chromebooks i svenska skolor kommer att utvecklas. Kommer vi att se att flera skolor som väljer Chromebooks istället för ”vanliga” datorer.

Edward Jensinger och Joakim Norbäck berättade om Malmös arbete med att införa Google Apps for Education ur ett juridiskt perspektiv. 2013-11-19 11.07.52
På bloggen Edward Jensinger går det att följa Malmös resa mot att kunna få använda Google Apps. En av de viktiga lärdomarna de dragit är att Google och PUL inte är svart eller vitt. Det handlar om värdering, motivering och tydligt syfte. En annan viktig komponent är att tydliggöra vad som ska finnas inom GAFE och vad som ska vara i andra system. Det går en klar gräns mellan det pedagogiska arbetet och myndighetsutövningen.

Du kan se båda föreläsningarna ovan här.

Andreas Ekström, journalist på Sydsvenska dagbladet och författare till boken Google-koden, avslutar dagen med en mycket professionell föreläsning kryddad med humor där han förmedlar en balanserad syn på vad Google egentligen är. Det är ett företag som vi inte kan jämföra med något annat i historien och det gäller att ha en medvetenhet om vad insamlandet och användandet av ”big data” innebär. I vissa sammanhang kan det vara något positivt och i andra sammanhang kan det vara något som vi ställer oss mer tveksamma till. Att ett företag sitter på denna enorma mängd data och kännedom om vårt beteende på internet är inte oproblematiskt, men något som vi alla måste förhålla oss till och vara medvetna om.
Det finns dock skillnader mellan att ha ett privat Google-konto och att använda Google Apps for Education, det kan man läsa ett inlägg om här, skrivet av Edward Jensinger.

Veckans tips – stjärnmärkning i Google Drive

Att använda Google Drive som arbetsyta lärare-elev är ett bra för ett formativt arbetssätt. Eleverna skriver uppgifterna i Google dokument, delar med läraren och kan få direkt respons. Läraren lämnar ut uppgifterna till eleverna i delade mappar och det finns ingen risk att de försvinner. För en elev kan det dock innebära många uppgifter i olika mappar. Några elever frågade mig om det finns ett sätt att få överblick om vilka uppgifter är kvar att göra. Om uppgiften är ny är titeln skrivet med fet text. Eleverna öppnar filen för att se innehållet och den feta texten försvinner. Risken finns att man glömmer bort att göra uppgiften.

Skärmavbild 2013-11-05 kl. 12.12.09För att lösa detta kan man använda stjärnmärkning. Varje fil (dokument, presentation eller liknande) kan märkas med en stjärna. Om man sedan väljer att bara se de stjärnmärkta filerna får man en överblick över de uppgifter som inte är klara. Så snart man anser att filen är klar kan man ta bort stjärnmärkningen. Enkel klick, men kan underlätta arbete i Google Drive.

Ny navigering i Google Apps

Google uppdaterar sina produkter flitigt och senaste uppdateringen för Google Apps-användare innebär att den svarta menyraden med länkar till de vanligaste tjänsterna försvinner…
Svart_google_bar_edit2
…och byts istället ut mot en ”app-launcher”, som Google kallar det. Den nya navigeringen hittar du uppe till höger, när du är inloggad på någon av Google-tjänsterna. Knappen ser ut som ett litet rutnät med nio små kvadrater och när man klickar på den hittar man Google-tjänsterna.

Google_applauncher Denna förändring gör Google för att de vill få navigeringen att se likadan ut i mobilen, surfplattan och datorn. Läs mer om förändringen på den officiella Google sök-bloggen.

Om du använder webbläsaren Google Chrome kan ett tips för att fortsätta ha snabb åtkomst till de olika Google-tjänsterna vara att fästa flikar med de tjänster du använder ofta.

Fästa_flikar

Gör så här: Gå in på t.ex. Drive och högerklicka uppe på fliken. Välj ”Fäst flik” och det som då händer är att fliken blir mindre, lägger sig längst till vänster och oavsett om du stänger datorn eller webbläsaren så kommer fliken alltid innehålla samma webbsida. Alltså kan flera fästa flikar fungera som snabbknappar till de sidor/tjänster man använder mest.

 

Google Apps for Education

Idag befinner sig representanter för Kalmarsunds Gymnasieförbund i Båstad tillsammans med 11 1378590_241378719345487_210964736_nandra kommuner och utbyter erfarenheter kring användning av digital teknik i undervisningen.

Som en ”kick” för kommande diskussioner hölls ett antal inspirationsföreläsningar.

Kalmarsunds Gymnasieförbunds presentation hittar du här Båstad 9-10 oktober 2013 publikt

Vi du se inspelningen av inspirationsföreläsningen klicka HÄR

Teknikstöd i skolan – del 1

IMG_0917Efter att jag (Jonas Nilsson) har arbetat med projektet Teknikstöd i skolan i snart ett år kan jag inte annat än konstatera att de flesta av eleverna som deltagit är positiva till effekterna av projektet. Jag hoppas och tror att utvärderingen av projektet kommer att visa på positiva resultat.

De erfarenheter jag bär med mig är bl a:
-att övergången till Google Apps (ksgyf) har varit positivt för många av eleverna som deltagit i projektet. Då syftar jag främst på möjligheten att synkronisera kalenderhändelser i olika apparater. Eleven kan sitta vid datorn och föra in aktiviteter på en lektion och sedan få påminnelse i mobilen med lämpligt intervall.

– att många av eleverna i projektet känner sig mer självständiga, kompetenta och tillfreds nu än innan projektets start. Detta framkommer bland annat i samtal med arbetsterapeuten och i samtal med elever man möter i verksamheten.

Nu väntar vi i projektet, (jag, Einar, Emma och Ann-Katrin) spänt på utvärderingen, och de filmer som Mediacuben gjort, vilket jag hoppas kunna publicera i del 2.

En temperaturmätare – Digitala verktyg

Samtidigt som vi analyserade svaren från enkäten Digital Kompetens bland lärare ville vi snabbt göra en spegling av elevers svar på några av frågorna. Beslut fattades att använda Google fomulär som verktyg att snabbt och smidigt få en bild baserad på elevers svar. Google formulär är ett effektivt sätt att skapa undersökningar och få en bra sammanställning av svaren utan att du behöver lägga stora mängder tid för administration. Syftet denna gång var inte att göra en djuplodande enkätundersökning (det kommer vi att göra under nästa termin) utan att på ett enkelt sätt göra en temperaturmätning bland elever när det gäller användning av digitala resurser i undervisningen. Undersökningen har besvarats av 265 (av cirka 2200) och vi ”marknadsförde” den inte på annat sätt än genom ett mail till elever. Trots detta finns det en del intressanta saker vi kan ta med oss i det fortsatta arbetet.

Skärmavbild 2013-06-03 kl. 09.06.34

Elever

Det är tydligt att ....

Lärare

 

 

 

 

En intressant iakttagelse är att eleverna i större omfattning än lärare upplever att arbetssätt har förändrats. Detta anger inte något kvalitativt mått, men det är eleverna som i större utsträckning än lärare ser en förändring när det gäller undervisningsmetoder. Att alla elever har tillgång till egen dator och alla de digitala resurser som följer med det är en stor förändring för det pedagogiska arbetet.

I undersökningen bland elever kan vi även se en delning i inställningen till att arbeta med  dator och digitala resurser i skolan. De flesta elever ser det som positivt och att det tillför ett mervärde för undervisningen, men det finns även en grupp elever som inte upplever att de når bättre resultat eller känner ökad motivation i skolarbetet genom användande av digitala verktyg.

Skärmavbild 2013-06-03 kl. 09.06.47

Elever

Skärmavbild 2013-06-03 kl. 09.06.03

Elever

Sammantaget är det en positiv inställning bland elever till att använda digitala resurser i undervisningen. Vi befinner oss i en fas där det har skett stora förändringar. Lärare använder ett mer varierat sätt i det pedagogiska arbetet. Läroboken spelar i vissa sammanhang en mindre roll och istället används olika digitala resurser. Det finns i detta stora möjligheter att skapa ett lustfyllt lärande som ökar elevernas motivation, samtidigt som det kräver en lyhördhet mot elever eftersom deras tidigare erfarenheter av vad skola är utmanas. 

I detta sammanhang är det även intressant att läsa Anna Åkerfelds rapport  på Skolverkets hemsida som beskriver ändrade villkor när elever har tillgång till egen dator.