Etikettarkiv: Google Apps

Veckans tips – Instruktioner till Google Classroom

Fler och fler har upptäckt  fördelarna med att använda Google Classroom. Google uppdaterar appen hela tiden allt eftersom lärare skickar feedback med förbättringsförslag. Vill du själv påverka gå till Classroom och klicka på det lilla frågetecken i nedre vänstra hörnet för att skicka feedback.

För att underlätta för nya användare att börja med Google Classroom har vi nu skapat instruktioner till de olika funktionerna i Google Classroom. Instruktionerna finns som pdf-filer i en mapp delad offentligt på Google Drive (länk till mappen) och till varje pdf-fil finns en instruktionsfilm på YouTube. Instruktionsfilmerna på YouTube är samlade i en spellista. Du kommer åt spellistan här:

Vi kommer att fylla på med fler instruktioner, men har du önskemål om förklaring till en specifik funktion i Google Classroom hör av dig till oss så ska vi försöka fixa det.

Veckans tips – Röstinmatning i Google docs

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.33Ett enkelt och användbart verktyg i Google dokument gör det möjligt att prata in sin text istället för att skriva den. Röstinmatning är ett verktyg som ingår i Google dokument, både när man använder GAFE eller om man använder Google som privatperson. Man behöver inte installera den eller aktivera, röstinmatning finns bland verktyg när man öppnar Google dokument. Det enda man behöver göra första gången är att tillåta att röstinmatning använder den inbyggda mikrofonen i datorn.

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.21Man kan använda röstinmatning om man inte kan skriva eller om man vill testa sitt uttal – förstår datorn det jag säger? För mig har det fått ännu en användning. När jag vill skriva en text på polska så finns inte de polska tecken på det svenska tangentbordet. Man kan självklart infoga symboler, eller skriva med svenska tecken och sedan låta Google kontrollera stavning och ändra till polska. Men med röstinmatning kan jag nu prata in texten på polska och då skrivs den i dokumentet direkt med polska tecken. Jag testade med ryska och det fungerade lika bra.

Veckans tips – Flubaroo

Många gånger har jag fått frågan från lärare om att göra självrättande prov i Google. Användningsområden är flera: snabbt förhör av t ex glosor, möjlighet för eleverna att testa sig själva inom ett område, hjälp när eleverna ska lära sig nya begrepp, snabba enkla prov eller varför inte exit ticket. Flubaroo är ett tillägg i Google kaklylark som gör det möjligt.

Skärmavbild 2015-09-13 kl. 14.25.59Hur gör man? Första steget är att göra ett Google formulär med frågorna man vill ställa. Om man vill ha ett självrättande prov gäller det att ställa frågor med bara ett rätt svar. När formuläret är färdigt får man som lärare svara på den först för att skapa ett facit för flubaroo att använda vid rättningen. Sedan aktiverar man flubaroo i det kalkylark där svaren finns. Man kan välja om eleverna får veta vilka frågor man hade fel på eller bara hur många av frågorna man hade fel på. Man kan välja att eleverna får de rätta svaren eller inte. Nu för tiden kan man även ställa in så att flubaroo rättar och skickar svar till eleverna så snart de har svarat (tidigare var läraren tvungen att gå till kalkylarken och skicka svaren).

Om man skulle vilja ställa frågor där eleverna ska förklara med egna ord eller skriva längre texter? Man kan  säga till flubaroo vilka frågor som ska rättas och detta gör det möjligt att ställa frågor med längre textsvar. Man väljer helt enkelt bort dessa frågor från att självrättas.

Du kan läsa lite mer om Flubaroo på deras hemsida här (sidan är på engelska).

En instruktionsfilm om Flubaroo:

Veckans tips – nyheter i Google Classroom

Skärmavbild 2015-04-27 kl. 15.57.39Google Classroom är ett tillägg från Google och tillgänglig för alla anslutna till GAFE (Google Apps for Education). Classroom är ett verktyg för lärare att använda när man vill ha överblick över elevernas arbeten, dela ut uppgifter till eleverna, ha översikt över inlämnade uppgifterna och samla all information till en kurs på samma plats. Classroom ligger som ett lock över Google Drive och gör det enklare att få mappstruktur. En app till mobil eller platta gör Classroom tillgänglig på alla plattformar.

Classroom uppdateras kontinuerligt och en av de senaste uppdateringar innehåller en efterlängtat funktion. Nu är det möjligt att bjuda in fler lärare till samma kurs. Om man samarbetar i en kurs, eller har en vikarie, eller kanske lärarpraktikant, kan man nu lägga in personen som ytterligare en lärare. Alla inlagda lärare kan dela ut uppgifter och lägga ut information. Det enda som bara den förste lärare (den som skapade kursen) kan göra är att ta bort kursen från Classroom.

Är du intresserad av att börja jobba med Google Classroom? Google själva berättar om Classroom här. Och vill du läsa om de nya funktionerna kan du göra det här.

Veckans tips – Kaizena

Kaizena är ett tillägg i Google Chrome som gör det möjligt att ge muntliga kommentarer i Google dokument. Tillägget är gratis att hämta och enkelt att använda. Med muntliga feedback kan det vara lättare att ge kommentarer både som lärare, och som elev om man jobbar formativt med t ex kamratrespons.

I filmen här kan du se hur man lägger till Kaizena i Google dokument:

Här visar vi hur man praktiskt kan jobba med Kaizena:

Veckans tips – Clearly

Clearly är ett tillägg i Google Chrome. Med tillägget är det mycket lättare att läsa texter på webben. Vill man läsa en artikel kan man med Clearly ta bort allt reklam och annan text från fönstret så att bara själva artikeln syns. Väldigt enkelt att använda.

En liten instruktionsfilm om hur man hämtar och använder Clearly:

Veckans tips – Stava Rex och SpellRight i GAFE

oribiStava Rex är i princip en pedagogisk klassiker inom skolans värld och ett program som rättar både stavfel och hjälper till med det grammatiska, oftast betydligt bättre än andra likartade programvaror på marknaden. Det är utvecklat med tanke på elever som har dyslexi men är ett bra hjälpmedel för alla som på något sätt lär sig det svenska språket. En funktion som jag särskilt gillar är “lättförväxlade ord” där Stava Rex ger exempel på andra ord som stavas likartat och sätter dem i ett sammanhang. Spellright är motsvarigheten fast för engelska som andra språk.

Sedan en tid tillbaka kan man få tillgång till Stava Rex och SpellRight direkt i Google Dokument. Gratis. Hur länge de kommer ligga där vet jag inte och enligt deras egen hemsida, www.oribi.se, så kommer det vara under en begränsad period.

Så jobbar din skola i GAFE så passa på att testa Stava Rex eller SpellRight nu.

PS: Oribi, som företaget heter, har även utvecklat en talsyntes, Oribi Speak, för Chromebooks som vi testar just nu. Vårt första intrycket är att även den är mycket bra.

En kort instruktionsfilm om hur du lägger till Stava Rex i Google dokument:

Veckans tips – Boka möten i Google kalender

Skärmavbild 2014-10-13 kl. 13.36.16Google kalender har flera användbara funktioner. Möjlighet att erbjuda tider för möten är en av dessa funktioner. Som lärare vill man kanske erbjuda eleverna tider för utvecklingssamtal, som rektor vill man erbjuda tider för medarbetarsamtal, som IKT-pedagog vill man erbjuda tider för workshop. Google har en funktion där du kan erbjuda din tid i kalender i pass med där du bestämmer längden och där alla med länken kan boka tid med dig. Samtidigt som man bokar en tid får man samma tid markerad som möte i den egna kalendern. Enkelt och smidigt, utan att behöva maila fram och tillbaka för att komma överens om tid.

Veckans tips – Google kalender

google-kalenderEn del av Google Apps är Google kalender. Precis som alla andra kalendrar ger den möjlighet att hålla reda på sitt schema, på alla möten och tider man har. Det finns flera bra funktioner i Google kalender man kanske inte alltid tänker på:

  • Man kan upprepa en händelse varje vecka/månad/år, vilket gör det enkelt att skapa ett egent schema som elev/lärare
  • Man kan dela kalender med andra, t ex med hela familjen så alla vet var man är
  • Man kan skapa flera kalendrar, varför inte skapa en klasskalender med sina elever, eller läsårskalender för hela skolan
  • Det är enkelt att bjuda in personer till möten
  • Om dina lärarkollegor använder Google kalender kan man enkelt se vilken tid som skulle passa för ett möte då flera har tid i sitt schema
  • Påminnelse i form av popupp-fönster eller mail gör det enkelt att komma ihåg viktiga tider
  • Kalender kan användas i en mobiltelefon, vilket gör att man kan alltid kan ha den med sig

IKT-katalogen

Skärmavbild 2014-09-04 kl. 15.56.50

Nu lanserar vi IKT-katalogen på iktpedagogerna.se. Vi har gjort en sammanställning av ett antal workshops som du som lärare/rektor kan beställa genom att höra av dig till någon av IKT-pedagogerna, antingen enskilt eller tillsammans med en grupp kollegor.
Syftet är att individualisera den digital kompetensutvecklingen. Det ska vara möjligt att tillägna sig kunskaper kring specifika digitala verktyg när det finns ett behov i undervisningen.
Alla workshops sätter de digitala verktygen i ett pedagogiskt sammanhang.

IKT-katalogen kommer att byggas ut efter hand baserat på önskemål och den utveckling som sker inom Kalmarsunds Gymnasieförbund.

 

Du hittar IKT-katalogen genom att klicka på menyn ovan.

Veckans tips – Google sites

Google sites är ett verktyg inom Google Apps där man på enkelt sätt kan skapa hemsidor. Det som krävs är ett Google-konto (gmail) och sedan kan man starta. Fördelen med att jobba inom Google är att precis som med flera andra verktyg där kan man lätt samarbeta och dela med andra. Flera kan jobba i samma sites. Man kan dela med hela världen, en grupp, en person eller bara ha den för sig själv.

Skärmavbild 2014-05-20 kl. 12.23.52

Det finns flera sätt att använda sites. Kollegieblocket är en site vi har skapat här i Kalmarsunds Gymnasieförbund för att ge lärarna möjlighet att dela med sig sina erfarenheter är ett av de. Personligen använder jag en site för att samla tips, länkar och idéer till mitt jobb. Enkelt att få överblick, dela i olika kategorier. Jag kan även koppla till mina dokument från driven, lägga in bilder eller bifoga filer.

Som lärare kan man genom att använda site dela ut material och länkar till sina elever. Ett bra exempel är en site gjord av SFI-lärare på Axel Weüdelskolan, en av skolorna i Kalmarsunds Gymnasieförbund. Klicka här för att komma till deras site.

Veckans tips – bokmärken i Google Chrome

Många gånger har jag varit tvungen att leta efter sidor på Internet som jag har besökt men inte kommer ihåg adressen till. Hade jag använt bokmärken i min webbläsare hade jag sluppit detta. Alla webbläsare har något system för bokmärken. Samma gäller för Google Chrome, webbläsaren man kan använda både i PC, Mac och Chromebook.

Skärmavbild 2014-05-16 kl. 13.29.07När man är på en sida och vill spara den som bokmärke för att kunna besöka den igen, klickar man på stjärnan och det är klart. Bokmärken kan man samla i olika mappar om man vill – det görs i bokmärkeshanteraren.

Skärmavbild 2014-05-16 kl. 13.29.42

Fördelen med att använda Chrome är, att jag kan logga in på vilken dator som helst med mitt google-konto och kan hitta alla mina bokmärken där. Väldigt användbart om datorn kraschar eller om man reser utan datorn.

Veckans tips – Google dokument som pdf

Skärmavbild 2014-05-30 kl. 08.14.41Ibland vill man ha sina dokument sparade som pdf-filer. Tidigare när jag försökte spara Google-filer som pdf påverkades dokumentens utseende. Texten ändrade storlek, raderna hoppade mellan sidorna. Men nu har jag hittat ett sätt att spara Google-filer som pdf och behålla samma utseende. När inne i ett Google dokument gå till arkiv – skriv ut. I dialogrutan för skriv ut välj sedan ändra och spara på Google Drive (inte spara som pdf). Filen sparas på driven med samma namn som ursprungsfilen men som pdf.

Veckans tips – Google Takeout

Ibland behöver man hämta material från sitt Google-konto. Det kan vara att man vill ha en extra kopia av sina filer, att kontot avslutas då man byter jobb eller utbildning, eller bara för att man vill. Google omfattar många olika appar och man har ofta många olika filer där.

Skärmavbild 2014-05-23 kl. 14.43.33Google har gjort ett verktyg som underlättar detta. Verktyget heter Google Takeout och med det kan man spara sina filer från sitt Google-konto på ett enkelt sätt. Youtube-filmer man har på youtube-kanaler laddas ner som filmfiler, google dokument laddas ner som word, bilder och ljud man har på sin drive laddas ner med samma format. Bokmärken i Chrome eller kontaktlistor, allt kan man ladda ner. Google Takeout hittar man på https://www.google.com/settings/takeout. Se bara till att vara inloggat med det Google-konto du vill hämta filer från.

Digital utveckling på Axel Weüdelskolan

Komvux_framsida_sommarFör ca två år sedan drog Kalmarsunds Gymnasieförbund igång projektet Digital Kompetens, vilket innebar att fem gymnasieskolor gick in i 1till1. Majoriteten av lärare och elever utrustades med Macbook Air med undantag av ett fåtal program som fick Macbook Pro. Ett halvår senare gick vi in i Google Apps for Education.

Men en enhet låg utanför. Axel Weüdelskolan där Komvux, SFI och annan vuxenutbildning huserar var ett frågetecken som inte var löst. En verksamhet som på många sätt skiljer sig från den gymnasiala. På Axel Weüdel studerar alla åldrar med alla sorters bakgrund, allt från analfabeter till personer med universitetsexamen. Det är också en stor differens i studietid där allt från fem veckor till 2-3 år finns representerat, samt att allt från distansstudier och praktik till “vanliga” lektioner pågår. Hur vi skulle utrusta och förstärka den digitala kompetensen på Axel Weüdel var inte en helt lätt fråga. En 1till1 satsningen på de grunder som fanns var en strukturell och ekonomisk omöjlighet.

Vad vi däremot visste var att vi ville ha ett flexibelt och effektivt system där fokus kunde läggas på pedagogik och inte tekniska lösningar. Vi ville bli av med de två datasalar med PC-maskiner som var det digitala navet på skolan vilket vi ansåg var otympligt och förlegat då digital åtkomst inte borde baseras på om ett visst rum är ledigt. Samt, det viktigaste, att och öka den digitala kompetensen både hos lärare och elever.

1966026Vi IKT-pedagoger hade vid det laget införskaffat några Chromebooks samt ett par Chromeboxes. Vi såg en relativt billig maskin som var driftstark och enkel och som genom GAFE erbjöd ungefär de tjänster som efterfrågades på Axel Weüdelskolan.

I maj 2013 fick all pedagogisk personal en Mac Air och samtidigt gick hela enheten in i GAFE. Utbildning för personal både vad det gällde hård- som mjukvara följde. I augusti erbjöd vi SFI steg 1 15 st Chromebooks för utvärdering i en studiesituation. SFI bedrev vid den här tidpunkten en i stort sett analog utbildning där eleverna hade lite eller ingen kontakt med digitala verktyg. Många av eleverna var även analfabeter och hade aldrig tidigare varken sett eller jobbat med en dator.

Väldigt snabbt efter införandet såg SFI-arbetslaget resultat. Eleverna utvecklade en snabbare kunskap i språket och framför allt så blev deras skrivskicklighet betydligt bättre. Tillgången till lexin, översättningstjänster, filmer och online-övningar blev oväderliga verktyg för arbetslaget som även uppfattade en ökad lust och intresse både hos elever som lärare. En annan viktig sak var lättheten med vilken även de ovana eleverna hanterade datorerna. Nackdelarna låg i själva inloggningen där långa mailadresser och lösenord blev ett problem för de som inte hade några läs eller skrivkunskaper.

Samtidigt hade en annan lärare sökt pengar för att testa att köra 1till1 med chromebooks på SFI steg 3. Hon undervisar i svenska genom att läsa ämnen som samhällskunskap, historia, religion osv. Även hon såg samma resultat som steg 1 och ansåg att även hennes elever fick en brantare inlärningskurva samt bättre resultat. Gemensamt för båda utvärderingsgrupperna var att ovana användare fick en väldigt låg digital tröskel att ta sig över både vad det gällde hård- som mjukvara. Fokus kunde läggas på utbildning och utveckling, vilket var exakt vad vi eftersträvade samt att problemet med inloggning snabbt försvann när eleverna hade fått grundläggande språkkunskaper.

Med detta i åtanke går vi nu vidare. För att öka flexibiliteten så avskaffas de gamla datasalarna och istället får varje arbetslag tillgång till en klassuppsättning Chromebooks. Dessa datorer förvaras och handhas av arbetslagen och det är helt upp till dem hur de ska användas.

Samtliga lärare kommer få en grundutbildning i Chromebooks samt, för de som vill, en mer teknisk dito vad det gäller felsökning, omformatering och enrollment i vårt system. Åtgärder som är väldigt enkla på en Chromebook. Vi IKT-pedagoger kommer även göra en digital manual för eventuella felsökningar, pedagogiska frågor och tips och trix. Runt detta bygger vi upp en organisation med resurspersoner som är ansvariga för konton, felsökningar och liknande saker.

I de allmäna utrymmena, där det idag står PC-maskiner, sätter vi Chromeboxes då det finns ett stort behov för eleverna att kunna jobba utanför lektionstid.

Enkelt sammanfattat så går alltså Axel Weüdelskolan från låsta PC-datorer i datasalar till bärbara Chromebooks stationerade hos varje enskilt arbetslag. Datatätheten och tillgången ökar samt att lärarna kommer ha en ökad möjlighet att använda tekniken som det bäst passar dem. Vi är övertygade om att detta kommer öka den digitala åtkomsten och kompetensen för både elever och lärare samt öka lusten och ge möjlighet för en pedagogisk utveckling.

Vad som kommer att hända i nästa steg får framtiden utvisa.