Etikettarkiv: Google Drive

Veckans tips – Google Classroom och formulär

När man jobbar i Google Classroom är det lätt att kombinera olika appar och tillägg som finns i GAFE. Att använda Google formulär som uppgift i Classroom gör det möjligt att göra t ex utvärderingar. Varför inte använda det som exit-ticket för att snabbt i slutet på lektionen samla in elevernas svar? Fördelen att göra det genom Classroom är att eleverna får allt material samlat på samma plats och jag som lärare får snabb överblick i svarsfrekvensen.

Om man kopplar formulär med Flubaroo kan man enkelt ge eleverna möjlighet att repetera och få svar direkt i mailen. Varför inte använda det när man flippar sin undervisning? Låt eleverna titta på filmen och sedan genom formulär med Flubaroo låt eleverna kolla sin förståelse av innehållet i filmen. Kanske kan detta öka förförståelse hos eleverna inför lektionerna.

Är du intresserad att testa formulär i Google Classroom finns en instruktionsfilm till detta i vår spellista på YouTube.

Veckans tips – Instruktioner till Google Classroom

Fler och fler har upptäckt  fördelarna med att använda Google Classroom. Google uppdaterar appen hela tiden allt eftersom lärare skickar feedback med förbättringsförslag. Vill du själv påverka gå till Classroom och klicka på det lilla frågetecken i nedre vänstra hörnet för att skicka feedback.

För att underlätta för nya användare att börja med Google Classroom har vi nu skapat instruktioner till de olika funktionerna i Google Classroom. Instruktionerna finns som pdf-filer i en mapp delad offentligt på Google Drive (länk till mappen) och till varje pdf-fil finns en instruktionsfilm på YouTube. Instruktionsfilmerna på YouTube är samlade i en spellista. Du kommer åt spellistan här:

Vi kommer att fylla på med fler instruktioner, men har du önskemål om förklaring till en specifik funktion i Google Classroom hör av dig till oss så ska vi försöka fixa det.

Veckans tips – Röstinmatning i Google docs

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.33Ett enkelt och användbart verktyg i Google dokument gör det möjligt att prata in sin text istället för att skriva den. Röstinmatning är ett verktyg som ingår i Google dokument, både när man använder GAFE eller om man använder Google som privatperson. Man behöver inte installera den eller aktivera, röstinmatning finns bland verktyg när man öppnar Google dokument. Det enda man behöver göra första gången är att tillåta att röstinmatning använder den inbyggda mikrofonen i datorn.

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.21Man kan använda röstinmatning om man inte kan skriva eller om man vill testa sitt uttal – förstår datorn det jag säger? För mig har det fått ännu en användning. När jag vill skriva en text på polska så finns inte de polska tecken på det svenska tangentbordet. Man kan självklart infoga symboler, eller skriva med svenska tecken och sedan låta Google kontrollera stavning och ändra till polska. Men med röstinmatning kan jag nu prata in texten på polska och då skrivs den i dokumentet direkt med polska tecken. Jag testade med ryska och det fungerade lika bra.

Veckans tips – nyheter i Google Classroom

Skärmavbild 2015-04-27 kl. 15.57.39Google Classroom är ett tillägg från Google och tillgänglig för alla anslutna till GAFE (Google Apps for Education). Classroom är ett verktyg för lärare att använda när man vill ha överblick över elevernas arbeten, dela ut uppgifter till eleverna, ha översikt över inlämnade uppgifterna och samla all information till en kurs på samma plats. Classroom ligger som ett lock över Google Drive och gör det enklare att få mappstruktur. En app till mobil eller platta gör Classroom tillgänglig på alla plattformar.

Classroom uppdateras kontinuerligt och en av de senaste uppdateringar innehåller en efterlängtat funktion. Nu är det möjligt att bjuda in fler lärare till samma kurs. Om man samarbetar i en kurs, eller har en vikarie, eller kanske lärarpraktikant, kan man nu lägga in personen som ytterligare en lärare. Alla inlagda lärare kan dela ut uppgifter och lägga ut information. Det enda som bara den förste lärare (den som skapade kursen) kan göra är att ta bort kursen från Classroom.

Är du intresserad av att börja jobba med Google Classroom? Google själva berättar om Classroom här. Och vill du läsa om de nya funktionerna kan du göra det här.

Veckans tips – Kaizena

Kaizena är ett tillägg i Google Chrome som gör det möjligt att ge muntliga kommentarer i Google dokument. Tillägget är gratis att hämta och enkelt att använda. Med muntliga feedback kan det vara lättare att ge kommentarer både som lärare, och som elev om man jobbar formativt med t ex kamratrespons.

I filmen här kan du se hur man lägger till Kaizena i Google dokument:

Här visar vi hur man praktiskt kan jobba med Kaizena:

Veckans tips – Google dokument som pdf

Skärmavbild 2014-05-30 kl. 08.14.41Ibland vill man ha sina dokument sparade som pdf-filer. Tidigare när jag försökte spara Google-filer som pdf påverkades dokumentens utseende. Texten ändrade storlek, raderna hoppade mellan sidorna. Men nu har jag hittat ett sätt att spara Google-filer som pdf och behålla samma utseende. När inne i ett Google dokument gå till arkiv – skriv ut. I dialogrutan för skriv ut välj sedan ändra och spara på Google Drive (inte spara som pdf). Filen sparas på driven med samma namn som ursprungsfilen men som pdf.

Veckans tips – Google – samma dokument i flera mappar

Förra vecka lärde jag mig en ny och användbar funktion i Google Apps. Alla har väl någon gång varit med om att ha beslutsångest över i vilken mapp man ska lägga sitt dokument. Man sitter och funderar, för dokumentet skulle behöva finnas i flera mappar. Man vill inte göra en kopia av det, för då måste man tänka på att uppdatera varje kopia om man jobbar vidare i dokumentet. Som lärare vill man kanske ha en mapp per klass, men ändå dela samma uppgift med klasserna.

Skärmavbild 2014-05-14 kl. 09.33.58Nu vet jag hur jag kan lösa detta, tack vare ett tips på Twitter. För att lägga samma dokument i olika mappar i Google gör du följande: markera dokumentet i fyrkanten till vänster om dokumentnamnet, håll ner cmd knappen (eller ctrl på PC) och sedan klicka på mappen “flytta till” (se bilden) och markera mappen eller mappar du vill lägga dokumentet i.

För att ta bort från en mapp utan att påverka andra mappar: markera dokumentet på samma sätt, håll ner cmd/ctrl knappen och klicka på mappen eller mappar du vill ta bort dokumentet ifrån.

Veckans tips – hitta filer och mappar i Google Drive

Om man som lärare jobbar i Google Drive med sina klasser kan det ibland vara svårt att hitta filer och mappar. Även om eleverna redan har skapat sina mappar och delat med läraren, händer det att de missar att lägga arbetet i sin mapp och det hamnar i “delade med mig”.

Skärmavbild 2013-11-21 kl. 12.21.42Sökfunktionen i Google underlättar att hitta rätt saker i driven. Om en klass skrev en uppgift kan man skriva uppgiftens namn (t ex “Energiarbete”) i sökfältet och på det sättet få överblick över vilka elever som har börjat jobba på arbetet eller lämnat in det. Om man vill se alla dokument och mappar för en viss elev kan man skriva elevens namn i sökfältet och få en sammanställning över den elevens uppgifter. Detta kan underlätta om man t ex har samtal med eleven eller förbereder inför ett utvecklingssamtal.

Självklart går det även att hitta egna filer, vi har nog alla någon gång sparat dokument utan att komma ihåg i vilken mapp det ligger. Skriv vad dokumentet heter (räcker med en del av titeln, ex ett ord) så får du fram din fil.

Google Summit

Google Summit i regi av LIN Education är ett event som handlar om användande av molntjänster i undervisningen med speciellt fokus på Googles verktyg.

Ross Mahone representant från Google. 2013-11-19 09.28.24
Att gå in i Google-konceptet är att gå utanför klassrummets ramar med öppenhet, nyfikenhet och samverkan. En viktig del som Ross betonar är att våga använda nya verktyg och inte vara rädd för att misslyckas. ”Failure is fantastic as long as you fail fast and move on.”

Beskrivning av Chromebooks i undervisningen.
Ross pratar om fyra S i samband med användande av Chromebooks i undervisningen:
Speed – Simple – Secure – Sharable. De är snabbstartade, enkla, säkra och möjliga att dela mellan flera användare.
Intressant fråga är hur kompensatoriska hjälpmedel kan fungera på Chromebooks. Vad som kommer att vara spännande att följa framöver är hur användandet av Chromebooks i svenska skolor kommer att utvecklas. Kommer vi att se att flera skolor som väljer Chromebooks istället för ”vanliga” datorer.

Edward Jensinger och Joakim Norbäck berättade om Malmös arbete med att införa Google Apps for Education ur ett juridiskt perspektiv. 2013-11-19 11.07.52
På bloggen Edward Jensinger går det att följa Malmös resa mot att kunna få använda Google Apps. En av de viktiga lärdomarna de dragit är att Google och PUL inte är svart eller vitt. Det handlar om värdering, motivering och tydligt syfte. En annan viktig komponent är att tydliggöra vad som ska finnas inom GAFE och vad som ska vara i andra system. Det går en klar gräns mellan det pedagogiska arbetet och myndighetsutövningen.

Du kan se båda föreläsningarna ovan här.

Andreas Ekström, journalist på Sydsvenska dagbladet och författare till boken Google-koden, avslutar dagen med en mycket professionell föreläsning kryddad med humor där han förmedlar en balanserad syn på vad Google egentligen är. Det är ett företag som vi inte kan jämföra med något annat i historien och det gäller att ha en medvetenhet om vad insamlandet och användandet av ”big data” innebär. I vissa sammanhang kan det vara något positivt och i andra sammanhang kan det vara något som vi ställer oss mer tveksamma till. Att ett företag sitter på denna enorma mängd data och kännedom om vårt beteende på internet är inte oproblematiskt, men något som vi alla måste förhålla oss till och vara medvetna om.
Det finns dock skillnader mellan att ha ett privat Google-konto och att använda Google Apps for Education, det kan man läsa ett inlägg om här, skrivet av Edward Jensinger.

Veckans tips – stjärnmärkning i Google Drive

Att använda Google Drive som arbetsyta lärare-elev är ett bra för ett formativt arbetssätt. Eleverna skriver uppgifterna i Google dokument, delar med läraren och kan få direkt respons. Läraren lämnar ut uppgifterna till eleverna i delade mappar och det finns ingen risk att de försvinner. För en elev kan det dock innebära många uppgifter i olika mappar. Några elever frågade mig om det finns ett sätt att få överblick om vilka uppgifter är kvar att göra. Om uppgiften är ny är titeln skrivet med fet text. Eleverna öppnar filen för att se innehållet och den feta texten försvinner. Risken finns att man glömmer bort att göra uppgiften.

Skärmavbild 2013-11-05 kl. 12.12.09För att lösa detta kan man använda stjärnmärkning. Varje fil (dokument, presentation eller liknande) kan märkas med en stjärna. Om man sedan väljer att bara se de stjärnmärkta filerna får man en överblick över de uppgifter som inte är klara. Så snart man anser att filen är klar kan man ta bort stjärnmärkningen. Enkel klick, men kan underlätta arbete i Google Drive.

Google Apps som lärplattform – Del 1 Mappstruktur i Drive

Fler och fler skolor börjar använda Google Apps som plattform för kommunikation och kollaboration. Om man tidigare har jobbat i någon av de mer skolanpassade lärplattformarna saknar man kanske till en början kursspecifika sidor, inlämningsmappar kopplade till klasslistor och specifika fält för omdömen t.ex. i Google Apps. Men med lite tanke bakom mappstruktur, delningar och kommentarsfunktioner kan Google Drive tillsammans med de andra Google-tjänsterna fungera som en lärplattform med många fler möjligheter. Jag har utgått från en viss förkunskap i Google Drive i detta inlägg och fokuserar på hur själva mappstrukturen skulle kunna se ut för en lärare samt arbetsgången för att både nå ut med kursmaterial och ta emot elevarbeten.

Det första förslaget på mappstruktur utgår från en klass. Denna struktur skulle kunna passa bra när man som lärare undervisar samma klass/undervisningsgrupp i mer än en kurs.  Jag har valt att färgmarkera mapparna för att lätt kunna se vilken typ av mapp det är och om den är delad eller inte (delningen framgår ju även av den lilla vita figuren på mappen).

Drive mappstruktur

Det andra förslaget på mappstruktur nedan utgår från en tanke om effektivisering och tidsbesparing och passar bäst när man som lärare undervisar flera klasser/undervisningsgrupper i samma kurs. Tanken är att själva kursen och dess material är delat i en gemensam uppsättning mappar som är delad med alla elever som läser kursen, men inlämningsmapparna kan vara sorterade efter klass/undervisningsgrupp.

Drive mappstruktur 2

I båda förslagen ovan utgår jag från ett uppläggg där man som lärare bygger en lättnavigerad och tydlig mappstruktur, men låter eleverna skapa sina egna inlämningsmappar som de delar med enbart dig som lärare. Inlämningsmappar med elevernas namn och klass kan du sedan flytta från ”Delade med mig” till mappen ”Inlämningar” för att få de samlade i rätt undervisningsgrupp. Detta upplägg innebär dels en stor tidsbesparing, då du inte behöver skapa och dela inlämningsmappar till alla elever, samt att eleverna lätt kan lämna in sina arbeten genom att lägga dem i mappen som de själva har skapat.

Som vanligt när man arbetar med tjänster som erbjuder delningsmöjligheter är det viktigt att hålla tungan rätt i mun så att alla mappar och filer blir delade med rätt personer. Gå gärna igenom hela mapp-trädet uppifrån och ner för att kontrollera vilka som har åtkomst till mapparna och vilken behörighet de har. Kom ihåg att undermappar ärver huvudmappens delningsinställningar. Detta betyder att om du delar en kursmapp så kommer även alla mappar och filer, som redan finns i kursmappen och de som läggs till därefter, att delas med samma personer på samma sätt.

Något annat som är viktigt för en tydlig och fungerande mappstruktur är att ge mappar och filer  namn som beskriver innehållet och i vissa fall även vilka den riktar sig till. När mappar blir lösryckt delade ur en befintlig struktur blir det inte alltid lika tydligt om mappen eller filen inte har ett tydligt namn och beskrivning till vilken kurs den tillhör t.ex. Tydliga namn på saker och ting gör dessutom att allt i din Drive blir extremt enkelt för dig själv att hitta via sökfunktionen, oavsett var i Drive det du letar efter finns.

Här kan du ladda ner bilderna som beskriver förslagen på mappstrukturer i PDF-format:
Drive mappstruktur
Drive mappstruktur 2

Skriv gärna en kommentar om du har testat något annat upplägg eller variant av mappstruktur som fungerat bra eller om du har några andra tips eller erfarenheter av att använda Google Apps och Drive som lärplattform.