Etikettarkiv: Google Apps

Veckans tips – Sökfunktion i Google Drive

“Hjälp! Jag hittar inte mitt Google dokument!”. Dessa ord hörs rätt ofta både i arbetsrummet från lärare och i klassrummet av eleverna. Man kommer inte ihåg vad dokumentet heter eller vilken mapp man har lagt det i. Har man använt Google Drive i några år kommer man ha rätt många dokument att leta bland.

Sökfunktionen i driven gör det väldigt enkelt att hitta filer där, även om man inte kommer ihåg namnet. Du kan välja vilken typ av fil du söker, du kan söka efter ord i filen, du kan söka efter ägarskap, du kan även söka i papperskorgen. Möjligheterna är många.

I Google Mail finns också sökfunktionen, där man kan välja att söka efter avsändare, mottagare, mail med bilaga, eller efter ord i mailet.

Så nästa gång du inte hittar ditt dokument, klicka på den lilla pilen till höger i sökrutan för att få fler val att söka med.

Veckans tips – Screencastify

I klassrummet använder vi ofta film som media. Eleverna spelar in sina redovisningar och lämnar in till läraren, lärare spelar in sina genomgångar för att dela med eleverna, IKT-pedagogen spelar in instruktioner till olika funktioner på datorn.

Screencastify är ett program i Google Chrome som gör det möjligt att spela in direkt i webbläsaren. Det kan användas i alla datormodeller: PC, Mac eller Chromebook. Med Screencastify kan man spela in med datorns kamera, man kan spela in det som händer på datorskärmen och man kan spela in från webbläsaren. Det inspelade materialet sparas i en mapp i Google drive, där man kan dela det som man brukar göra med Google filer. Du kan även dela din film direkt till YouTube.

Med den fria versionen av Screencastify kan man spela in 50 filmer i månaden och filmerna får vara max 10 minuter långa. Kort instruktion om hur du kommer igång kan du hitta HÄR.

 

Veckans tips – Tillägget “Spara i Keep”

Google Keep är en app inom Google-familjen där man enkelt kan skapa kom-ihåg listor, snabba anteckningar, länkar, bilder och annat man vill ha sparat. Enkelt sagt post-it lappar med lite mer avancerade funktioner i digital form. Google Keep finns i webbläsaren Chrome på datorn och som app till de mobila enheterna. Man kan även handskriva text (både i datorn och i appen) och teckna bilder. Självklart som med andra Googleappar kan du dela dina anteckningar i Keep med andra. Anteckningarna kan man sortera med färgmärkning eller med en etikett. Sökfunktionen fungerar i Keep lika bra som i alla Googleappar.

I webbläsaren Chrome finns nu även ett tillägg “Spara i Keep”. Med tillägget kan jag enkelt spara adressen till en hemsida och göra en liten anteckning om den i min Keep. Väldigt bekvämt när man hittar något man vill visa för andra eller jobba vidare med.

Veckans tips – nyheter i Google Classroom augusti 2017

 

I början av augusti har Google släppt två efterlängtade funktioner i Google Classroom.

  1. Man kan nu byta ägare i en kurs. Läraren som skapar kursen blir ägaren till den. Ägaren kan bjuda in flera andra lärare till kursen, men kunde tidigare inte göra en annan lärare till ägare. Nu är det möjligt och detta kommer att underlätta när man byter lärare i en kurs under kursens gång.
  2. Lärare kan se översikt över en elevs uppgifter. Tidigare kunde man bara se översikt över varje uppgift. Nu kan man enkelt klicka på elevens namn i fliken “Elever” för att få översikt av den elevens uppgifter i den kursen.

Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Classroom kan du göra det HÄR.

Veckans tips – Google Keep i Google Dokument

Skärmavbild 2017-03-06 kl. 08.42.03Google Keep används enkelt för att skapa att-göra-listor, påminnelser och snabba anteckningar. Appen finns tillgänglig för alla med ett Google-konto. Som med alla appar inom Google kan man dela sina listor med andra. Keep finns som app till mobil och i dator.

Om man använder G Suite kan man nu koppla ihop Google Keep med Google Dokument. Man kan skapa anteckning i Keep och enkelt klistra in den i dokument. Ett utökat samarbete mellan apparna i G Suite. Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Keep kan du göra det på Googles blogg HÄR.

Veckans tips – nyheter i Google Classroom

Skärmavbild 2017-01-13 kl. 07.51.18

Google Classroom används idag av många lärare. En av funktionerna som saknades var möjlighet att skapa uppgifter för individuella elever och för grupper. Nu kan man göra det. Google har lagt till möjligheten att välja vilka elever som ska få uppgiften. Funktionen, som var efterlängtad av många, kan även användas för redan upplagda uppgifter.

 

Veckans tips – tillägg i Google formulär

ska%cc%88rmavbild-2016-11-18-kl-10-31-24Google formulär används vid många olika tillfällen: snabba utvärderingar, prov genom quiz, enkäter, lektionsförhör, exit-ticket och mycket mer. Jag har idag mer än ett par hundra Google formulär i min drive. Ofta är det samma frågor jag vill ställa i flera formulär. Något jag har saknat är möjligheten att kopiera en fråga från ett formulär för att använda den i ett annat. Lärare delar ofta sina formulär med varandra och då skulle det också vara användbart att kunna ta med sig en eller flera frågor från kollegans formulär.

ska%cc%88rmavbild-2016-11-18-kl-10-30-08Nu har jag hittat ett bra tillägg i Google formulär som gör det möjligt att hämta frågor från alla formulär man har på sin drive och lägga in i ett nytt formulär. Tillägget heter formRecycler. Det är enkelt att hämta det. Öppna ett formulär (skapa ny eller öppna ett du redan har). Gå till de tre prickarna uppe till höger och välj tillägg. Där kan du hitta formRecycler och flera andra tillägg man kan använda i Google formulär. Efter att man har lagt till ett tillägg i ett formulär, kan man använda det i alla redan skapade formulär och i nya formulär du skapar. Jag har sparat mycket tid på att använda formRecycler och hoppas att du också kommer att göra det.

Veckans tips – nya sites i Google

Den här veckan har Google släppt den nya uppdaterade versionen av Google site, en app där man enkelt kan skapa hemsidor. Precis som innan kan man antingen publicera sin site eller bara dela den med andra personer. Men nu har Google sites blivit modernare och har fått några nya möjligheter.

ska%cc%88rmavbild-2016-11-18-kl-10-16-10Den första skillnaden mot gamla sites är hur man jobbar på sidorna. Tidigare såg arbetsyta ut som en ordbehandlingsprogram. Nu Jobbar man med olika block, vilka kan flyttas och placeras som man vill. Det är enkelt att infoga text, bild, länk, kalender, eller något från Google drive. Det kan ta en liten stund att lära sig hur man hittar de olika funktionerna, men det är inte svårt.

En annan ny funktion är förhandsvisning av din site under tiden du jobbar med den, med möjligheten att se den nya siten som den skulle se ut på dator, surfplatta eller mobil. På detta sätt kan man enkelt se ifall man behöver göra ändringar så att siten bli lika användarvänligt oberoende på vilken plattform man öppnar den i.

Nya site kan skapas direkt från Google drive och siten sparas också där. Detta gör det mycket enkelt att samla allt material i samma mapp. Vi har använt sites tidigare vid olika utbildningsinsatser och då underlättar det mycket att förutom alla dokument, bilder och liknande, så kan även siten läggas in i samma mapp.

ska%cc%88rmavbild-2016-11-18-kl-10-13-35

Här kan du se hur en hemsida skapad i nya Google sites kan se ut, klicka på bilden för att komma till hemsidan.
Än så länge finns möjligheten att jobba kvar i Googles klassiska sites, men för min del kommer jag jobba endast i den nya versionen, eftersom jag ser den som mycket mer modern och trevlig att jobba i. Är man intresserad av att testa nya sites så finns det många instruktionsfilmer på YouTube. Man kan även kolla på Googles egna skriftliga instruktioner, du hittar dem HÄR.

Vi har gjort en spellista med några korta instruktionsfilmer om nya sites. Listan kan komma att utökas med fler filmer. Du kan hitta spellistan här:

Veckans tips – spalter i Google Dokument

ska%cc%88rmavbild-2016-09-28-kl-09-39-38

En av funktionerna som tidigare saknades i Google Dokument var möjlighet att ha texten i spalter. Nu finns funktionen och är väldigt lätt att använda. Gå bara till format och välj kolumner. Du kan ha 2 eller 3 spalter. Man kan ställa in spalter innan man skriver text, eller markera färdigt text och ställa in spalter i efterhand.

Veckans tips – sortera flöde i Google Classroom

classroomOm man använder flöde i Google Classroom kan man snabbt märka att det blir svårt att hitta bland alla uppgifter och meddelanden. Den nya funktionen som aktiverades de senaste veckorna gör det möjligt att koppla ett ämne till uppgifter eller meddelanden (ett slags tagg) och sedan kan man sortera fram endast de delarna av flödet vilka tillhör detta ämne.

Till exempel: om man jobbar med område energi i kursen naturkunskap, kan man tagga meddelanden, uppgifter och frågor tillhörande detta område med ämne “energi”. Man kan lägga till ämne direkt när man skapar en uppgift, eller i efterhand genom att gå till uppgiften och redigera den. En enkelt men rätt så användbar funktion.

Veckans tips – Quiz i Google formulär

Under sommaren har Google lagt till en ny funktion i Google formulär. Nu kan man låta Google rätta flervalsfrågor och kryssfrågor i sitt formulär. Detta gör det enkelt att skapa till exempel förhör av glosor, möjlighet för eleverna att testa sig själva inom ett område, quiz när eleverna ska lära sig nya begrepp, skapa snabba enkla prov eller varför inte använda Google formulär som exit ticket. Att använda quiz är enkelt och kräver inga tillägg.

Du samlar in svar på samma sätt som vanligt, i ett kalkylark eller genom att titta på sammanfattning av svaren direkt i formuläret. Använder man quiz får man även fram “frågor som ofta missas”, dvs frågor där färre än 50% av eleverna som har svarat rätt. Man får alltså snabb överblick om det är något man skulle behöva gå igenom igen i klassrummet. Man kan använda andra typer av frågor i samma formulär, men än så länge är det bara flervalsfrågor och kryssfrågor som blir självrättande.

En bra funktion i quiz är att man kan skriva in feedback i förväg till de självrättande frågorna. Till exempel skulle man kunna hänvisa eleverna att läsa en sida i boken eller kolla på en hemsida om eleven har misslyckats på frågan.

Skärmavbild 2016-08-23 kl. 14.43.46

För att välja quiz i Google formulär ska man skapa formulär som vanligt, sedan gå till inställningar i formuläret och välja alternativet “Gör detta till ett quiz”.

Veckans tips – Keep Awake

Vi har tidigare skrivit om Caffeine, ett litet program till Mac som hindrar datorn att somna (dvs gå i viloläge). Detta är speciellt användbart när man som lärare använder datorn kopplad till projektor. Jag har flera gånger fått springa fram till datorn mitt i en presentation innan jag hittade Caffeine.

Skärmavbild 2016-05-23 kl. 13.26.01

Idag är det flera som använder Chromebook i klassrummet. Och det kan vara lika irriterande att datorn somnar mitt i arbete. Detta kan dock förhindras med ett tillägg som heter Keep Awake. Du kan hitta Keep Awake i Chromes webbstore.

solenTillägget har tre inställningar: Solen som betyder att skärmen kommer inte att somna; månen som betyder att systemet kommer att bete sig på samma sätt som det skulle om tillägget inte var installerat; solnedgången som är en medelväg: systemet kommer att undvika att somna (dvs datorns processer är igång), men skärmen kommer fortfarande att stänga. Så om man vill ha sin Chromebook vaken, ska man ha solen framme i tillägget.

Veckans tips – Google Classroom och formulär

När man jobbar i Google Classroom är det lätt att kombinera olika appar och tillägg som finns i GAFE. Att använda Google formulär som uppgift i Classroom gör det möjligt att göra t ex utvärderingar. Varför inte använda det som exit-ticket för att snabbt i slutet på lektionen samla in elevernas svar? Fördelen att göra det genom Classroom är att eleverna får allt material samlat på samma plats och jag som lärare får snabb överblick i svarsfrekvensen.

Om man kopplar formulär med Flubaroo kan man enkelt ge eleverna möjlighet att repetera och få svar direkt i mailen. Varför inte använda det när man flippar sin undervisning? Låt eleverna titta på filmen och sedan genom formulär med Flubaroo låt eleverna kolla sin förståelse av innehållet i filmen. Kanske kan detta öka förförståelse hos eleverna inför lektionerna.

Är du intresserad att testa formulär i Google Classroom finns en instruktionsfilm till detta i vår spellista på YouTube.

Veckans tips – Instruktioner till Google Classroom

Fler och fler har upptäckt  fördelarna med att använda Google Classroom. Google uppdaterar appen hela tiden allt eftersom lärare skickar feedback med förbättringsförslag. Vill du själv påverka gå till Classroom och klicka på det lilla frågetecken i nedre vänstra hörnet för att skicka feedback.

För att underlätta för nya användare att börja med Google Classroom har vi nu skapat instruktioner till de olika funktionerna i Google Classroom. Instruktionerna finns som pdf-filer i en mapp delad offentligt på Google Drive (länk till mappen) och till varje pdf-fil finns en instruktionsfilm på YouTube. Instruktionsfilmerna på YouTube är samlade i en spellista. Du kommer åt spellistan här:

Vi kommer att fylla på med fler instruktioner, men har du önskemål om förklaring till en specifik funktion i Google Classroom hör av dig till oss så ska vi försöka fixa det.

Veckans tips – Röstinmatning i Google docs

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.33Ett enkelt och användbart verktyg i Google dokument gör det möjligt att prata in sin text istället för att skriva den. Röstinmatning är ett verktyg som ingår i Google dokument, både när man använder GAFE eller om man använder Google som privatperson. Man behöver inte installera den eller aktivera, röstinmatning finns bland verktyg när man öppnar Google dokument. Det enda man behöver göra första gången är att tillåta att röstinmatning använder den inbyggda mikrofonen i datorn.

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.21Man kan använda röstinmatning om man inte kan skriva eller om man vill testa sitt uttal – förstår datorn det jag säger? För mig har det fått ännu en användning. När jag vill skriva en text på polska så finns inte de polska tecken på det svenska tangentbordet. Man kan självklart infoga symboler, eller skriva med svenska tecken och sedan låta Google kontrollera stavning och ändra till polska. Men med röstinmatning kan jag nu prata in texten på polska och då skrivs den i dokumentet direkt med polska tecken. Jag testade med ryska och det fungerade lika bra.