Etikettarkiv: Google Apps

Veckans tips – värdkontroller i Google Meet

Google Meet uppdaterades med värdkontroller. Med dessa kan värden – personen som har skapat Meet – kontrollera deltagarnas behörighet till att kunna dela skärm under Meet och att kunna använda chat.

Man kommer lätt åt värdkontrollerna genom att klicka på den lilla blåa skölden nere till vänster. Ser man inte skölden betyder det att man inte är värd för mötet.

Veckans tips – Nytt sätt att bjuda in till Google Classroom

Det fanns tidigare två olika sätt att få eleverna in i Google Classroom. Läraren kunde manuellt bjuda in eleverna eller så kunde man ge eleverna koden till kursen i Google Classroom.

I augusti har ett nytt sätt kommit fram – nu kan man skicka länken till eleverna. Genom att klicka på länken kommer eleven direkt till sidan där hen kan klicka på att gå med i kursen. Detta gör att man kan skicka länken till en hel klass och förutom en instruktion att klicka på länken behövs inga vidare förklaringar.

För att komma åt länken gå till din kurs i Google Classroom, gå till personer, klicka på bjud in knappen och kopiera länken där.

Veckans tips – YouTube i Google Presentation

I en Google Presentation infogar vi ofta YouTube-klipp. Det är enkelt (infoga – video) och när man sedan spelar upp bildspelet så kan man se filmklippet direkt i presentationen.

En kanske inte lika känd funktion är att man kan ställa in start och stopptid för uppspelningen. Om klippet är långt och du bara vill visa en del som börjar efter 20 minuter och pågår i 30 sekunder, så kan man ställa in det. Man slipper spola fram under presentationen. Det går även att ställa in så att filmen startar spelas utan att man behöver klicka på play. För att komma åt funktionerna markera videoklippet och gå till format – formatalternativ.

Veckans tips – mallar i Gmail

Bland Googles verktyg kan man ofta hitta olika funktioner man inte visste att man behövde. Trots att jag har använd Google i flera år nu upptäcker jag ibland en funktion jag inte kände till innan. En sådan funktion är mallar i Gmail.

Ibland händer det att man får flera mail med samma fråga, eller att man vill skriva samma sak i olika mail. Då kan man använda funktionen mallar i Gmail. På ett enkelt sätt kan man spara flera mallar och använda dem om och om igen. I mitt jobb får jag ofta skriva till exempel hur man kan tvångsavsluta datorn. Då har jag sparat det som en mall och slipper skriva det varje gång det behövs.

Vill du lära dig hur man använder mallar i Gmail kan du kolla på Googles sida om mallar HÄR
eller titta på instruktionsfilmen nedan.

Veckans tips – ljud och video i Google Meet

Den senaste uppdatering i Google Meet handlar om att ge möjlighet att visa video och spela upp ljud med bättre bild- och ljudkvalité. Detta gäller för film och ljud man kan spela upp i webbläsaren Chrome.

Man använder funktionen när man ska presentera sin skärm. Istället för hela skärmen eller ett fönster kan man nu välja att presentera “en Chrome flik”. Se till innan att du har öppnat en flik med filmen/ljudet du vill spela in. Tänk på att du visar bara det specifika fliken, så vill du visa något annat på din skärm får du sluta presentera och sedan välja att presentera hela skärmen.

Här kan man läsa Googles beskrivning av uppdateringen.

Här kan du se videoinstruktion till funktionen

Veckans tips – arbetsytor i Google Drive

Jag vet inte hur jag har missat den funktionen, men den senaste veckan har jag upptäckt möjlighet att använda “arbetsytor” i Google Drive. Jag har inte saknat den innan, men nu kan jag inte vara utan den.

Arbetsyta är en plats där man kan lägga till olika filer från Google Drive för att samla de i olika grupper. Man flyttar inte filerna från driven utan samlar genvägar till olika dokument. Man kan alltså ha samma dokument i olika arbetsytor.

Hur fungerar det rent praktiskt? Jag använder just nu 2 olika arbetsytor. Den ena kallar jag “arbetsvecka” och där ligger filer jag brukar använda en normal vecka på jobbet – en dokument jag brukar skriva i olika anteckningar, mötesprotokoll för mina fredagsmöten, en teckning jag använder för att göra instruktioner, en site jag använder hela tiden. Den andra arbetsyta heter just nu “vecka 18” och där har jag filer jag använder under nuvarande vecka. På måndag kommer jag skapa arbetsyta “vecka 19”.

Tidigare har jag försökt skapa mappar med bokmärken till olika dokument för att lätt komma åt de, men med arbetsytor får jag bra överblick och lätt åtkomst till olika filer. En funktion jag inte visste att jag ville ha men som jag kommer att använda hela tiden. Du kan skapa och hitta dina arbetsytor i Google Drive under ”Prioritet”.

Här kan man läsa om hur man skapar och använder arbetsytor enligt Googles support sida.

Veckans tips – Google Meet direkt i Classroom

 

 

 

 

 

 

I den senaste uppdatering av Google Classroom har man nu möjlighet att skapa ett Google Meet för kursen. Meet kommer kopplas till just den kursen och man kan aktivera den så att det är synligt för alla eleverna i kursen. Länken är lättåtkomlig på startsidan för kursen både för läraren och elever.

Med den här funktionen behöver man inte tilldela Meet länken genom material och det finns ingen risk att man går till fel Meet. Gå bara till kursen i Classroom och klicka. För att aktivera funktionen gå till kursen i Google Classroom och till inställningar.

OBS! eleverna måste vara inloggade med sin skolmail, privata gmail kommer inte se länken. Vill man att en person utanför organisationen vill komma in i Meet kan man dela länken som vanligt.

Som lärare måste man ansluta till Meet genom den skapade länken direkt efter att man skapat den i Classroom. Detta för att den första person som går in blir ägare till länken. Detta gör det möjligt att stänga av mikrofon för deltagarna (men deltagaren själv måste sätta på mikrofonen igen) och att slänga ut deltagarna (de kan dock komma in igen).

Instruktionsfilmen till funktionen kan du hitta HÄR:

 

Veckans tips – Google Meet Grid View

Google Meet Grid View är ett tillägg i webbläsaren Chrome. Tillägget gör det möjligt att se alla mötets deltagare i en rutvy. Funktionen efterfrågades av flera lärare, eftersom med den kan man se alla elever i Meet, i samma vy som om det var i ett fysisk klassrum.

Du kan hämta tillägget HÄR.

Om du behöver så finns instruktionsfilm HÄR.

Motorväg och svampstigar

”Man kan se det som att det finns en motorväg och svampstigar”, sa min före detta chef när vi skulle ta klivet in i en digitaliserad undervisning. Vi får gå tillbaka till 2012 då jag för första gången hörde denna metafor.

Bild Pixabay

Under de senaste dagarna har de här orden återvänt till mig med en kristallklar tydlighet i samband med den extremt snabba omställning som vi nu gör i övergången till distansundervisning och fjärrundervisning. Vi måste inom vår organisation ha ett digitalt ekosystem som alla känner sig bekväma med och där lärare snabbt kan komma framåt, en motorväg. När jag kör denna motorväg som lärare ska jag också känna att jag kan få support längs vägen. Motorvägen är trygg jag hittar lätt och jag vet att jag får stöttning. Inom vår organisation måste vi bestämma oss för hur vår motorväg ska se ut. Hur ska vi plocka samman det digitala ekosystem som tar oss fram på ett bra sätt och fyller funktioner som vi behöver i undervisning?

Svaret som vi har inom Kalmarsunds gymnasieförbund i detta sammanhang består av tre komponenter. Google Classroom som blir det digitala klassrummet som står för strukturen och det pedagogiska arbetsflödet. I samband med att undervisningen blir online är just struktur och tydlighet nyckelfaktorer för elevers lärande. Nästa komponent är WeVideo som är vårt val av webbaserad lösning för inspelning och redigering av film och ljud. Lärare och elever behöver ha en enkel tillgång till dessa verktyg för instruktionsfilmer och redovisningar. Den sista och tredje komponenten är Hangouts Meet. Det är en tjänst som blivit hetare än någonsin nu för att kunna driva fjärrundervising. Till dessa huvudkomponenter behöver vi sedan lägga verktyg som ger ett tillgängligt lärande för alla elever. Du hittar mer om vår tankar kring motorvägen och hur den stöttas här.

Bild Pixabay

Men om man då tycker att motorvägen är lite tråkig och kanske saknar en del saker som man vill uppleva? Då kan det vara så att en promenad ut på svampstigar skulle var mer upplyftande och kreativt. Är det fel att leta andra vägar än motorvägen? Absolut inte. Om jag har en god förmåga att orientera mig i skogen. Om jag har god kännedom om svampar, och inte råkar plocka med mig en giftig hem, så kan en sådan promenad vara fantastiskt upplyftande. Men kunskapen och förmågan att vara mer självständig blir då viktig. I det digitala ekosystem som beskrivs som motorvägen ovan kommer det alltid att finnas önskemål om andra lite finurliga funktioner. Självklar ska möjligheter utforskas, men vi måste våga prioritera en gemensam väg så att vi inte springer på alla bollar.

Redan nu känns det otroligt bra att motorvägen, det digitala ekosystemet, finns på plats. Att lärare har en hög kompetens när det gäller användningen. Den digitala kompetensen har under lång tid varit ett prioriterat område. Det kollegiala lärande har även det en framträdande plats. Det gör att vi väldigt fort kan sätta fokus på det som är viktigt på riktigt, pedagogiken och didaktiken. Vår gemensamma kraft dräneras inte av att hitta nya tekniska lösningar. Att bedriva undervisning i ny form kräver att vi tydligt besvarar de didaktiska frågorna som är kopplade till undervisningen. Svaret på frågan hur kommer i många fall se annorlunda ut idag än vad det gjorde igår. Vi behöver även se till relationsbygget och hur vi ger eleverna en trygg, motiverande och utmanande undervisning i denna nya skepnad.

Sedan hoppas vi att de som ger sig ut på svampstigarna kommer hem från skogen med massor av nya kreativa lösningar som vi aldrig sett innan. Allt till gagn för elevernas lärande.

Veckans tips – schemalägga mail

I april 2019 har Google kommit ut med en ny funktion i Google Mail. Funktionen gör det möjligt att schemalägga mail, dvs att bestämma i förväg när ett mail ska skickas ut.

Ofta sitter man i möten och bestämmer att ett visst mail ska skickas ut dagen efter eller måndag morgon. Tidigare har man varit tvungen att skriva upp det i kalender eller i Google Keep för att komma ihåg. Nu kan man skriva mailet direkt och schemalägga så det skickas ut på bestämd tid.

Jag har själv använt det på mitt senaste möte med en skolledning. Inför mötet har jag planerat att skolledningen skulle få länkar till några filmklipp. Tack vare den nya funktionen kunde jag förberedda mailet innan och skolledningen fick den direkt när mötet tog slut.

För att använda funktionen, istället för att klicka på knappen ”Skicka”, klicka på pilen till höger om knappen och välj ”Skicka med schemaläggning”

 

 

Veckans tips – filöverföring i Google Formulär

Vi har tidigare skrivit om olika sätt att använda Google Formulär. Utvärderingar, Quiz, exit ticket, undersökningar och mycket mer. Alla de tidigare inläggen om formulär kan läsas HÄR.

Filöverföring är en typ av frågor man kan använda i Google Formulär, där de som svarar kan lämna in en fil som svar. Filen kan vara en bild, ljudfil, pdf eller Google Dokument som ett exempel. Man kan begränsa till vilken typ av fil man kan lämna in och vilken storlek på filen det får vara. Det finns även möjlighet att lämna in flera filer som svar på samma fråga.

Veckans tips – form limiter

Google formulär används vid många olika tillfällen: snabba utvärderingar, prov genom quiz, enkäter, lektionsförhör, exit-ticket och mycket mer. Vi har skrivit om Google formulär tidigare på bloggen och du kan läsa dessa inlägg HÄR.

Nu har jag hittat ett nytt tillägg i Google formulär, där man kan ställa in olika villkor för formuläret. Till exempel kan man bestämma att efter 10 svar så stängs möjligheten att svara på frågorna, man kan bestämma vilken dag och klockslag som formuläret ska stängas. Tilläget skickar även ett mail till ägaren av formuläret när den stängs.

Tänkbara användningsområden är till exempel anmälningsformulär med begränsad antal platser, formulär med bäst före datum, formulär då eleverna får bara svara på lektionen. Man slipper manuellt övervaka formuläret.

Tilläget heter ”form limiter” och kan hämtas om man går till tillägg när man är inne i ett formulär.

Veckans tips – lägga till material i Google Classroom

I den senaste uppdatering av Google Classroom har fliken ”Om” försvunnit, vilket innebär att man förlorade möjligheten att lägga till material till kursen. Lärare kunde innan lägga till betygskriterier, tips på länkar, filmer och annan information där.

Nu har en ny funktion kommit till Google Classroom, som ersätter fliken ”Om”. I fliken ”Klassuppgifter” kan man nu, förutom uppgifter och frågor, lägga till material. Genom att välja ämne till materialet kan man välja att lägga till i ett visst område i kursen, eller skapa separat ämne t ex Kursinformation.

Med den nya funktionen kommer användning av Google Classroom bli ännu bättre.

Veckans tips – instruktioner för Google Classroom

Google Classroom har fått en uppdatering. Det mesta ser ut som innan och man känner igen sig i det stora, men vissa delar har ändrats och några funktioner kan vara svåra att hitta.

Därför har vi nu gjort en ny mapp på Google Drive med nya instruktioner till Google Classroom och en ny spellista på YouTube med instruktionsfilmer. Mappen med pdf-filerna hittar ni HÄR. Spellistan på YouTube hittar ni HÄR.

Eftersom uppdateringen mest påverkar kurser skapade efter 2018 har vi valt att behålla de gamla instruktionerna och spellistan. Många lärare har kurser i längre än ett läsår och har kanske nytta av de gamla instruktionerna. De gamla instruktionerna och spellistan hittar man HÄR.

Nya funktioner är utlovade att komma (till exempel möjlighet att lägga till kursmaterial i fliken ”Klassens arbete”) så fler instruktioner och filmer kommer att skapas i snar framtid.

Vi hoppas ni har nytta av materialet.