Etikettarkiv: Google

Veckans tips – schemalägga mail

I april 2019 har Google kommit ut med en ny funktion i Google Mail. Funktionen gör det möjligt att schemalägga mail, dvs att bestämma i förväg när ett mail ska skickas ut.

Ofta sitter man i möten och bestämmer att ett visst mail ska skickas ut dagen efter eller måndag morgon. Tidigare har man varit tvungen att skriva upp det i kalender eller i Google Keep för att komma ihåg. Nu kan man skriva mailet direkt och schemalägga så det skickas ut på bestämd tid.

Jag har själv använt det på mitt senaste möte med en skolledning. Inför mötet har jag planerat att skolledningen skulle få länkar till några filmklipp. Tack vare den nya funktionen kunde jag förberedda mailet innan och skolledningen fick den direkt när mötet tog slut.

För att använda funktionen, istället för att klicka på knappen ”Skicka”, klicka på pilen till höger om knappen och välj ”Skicka med schemaläggning”

 

 

Veckans tips – Google Scholar

Att söka på webben med Google sök är något vi alla är bekanta med. Oberoende av om vi söker på mobilen, surfplatta eller på dator är Google sök tillgänglig för oss, antingen i webbläsaren eller som en app.

Google Scholar är ett söktjänst där man kan söka huvudsakligen bland vetenskaplig information. Artiklar publicerade på webben, böcker och annan information kan hittas genom att skriva valda sökord.

Svenska Google Scholar hittas på scholar.google.se

Veckans tips – filöverföring i Google Formulär

Vi har tidigare skrivit om olika sätt att använda Google Formulär. Utvärderingar, Quiz, exit ticket, undersökningar och mycket mer. Alla de tidigare inläggen om formulär kan läsas HÄR.

Filöverföring är en typ av frågor man kan använda i Google Formulär, där de som svarar kan lämna in en fil som svar. Filen kan vara en bild, ljudfil, pdf eller Google Dokument som ett exempel. Man kan begränsa till vilken typ av fil man kan lämna in och vilken storlek på filen det får vara. Det finns även möjlighet att lämna in flera filer som svar på samma fråga.

Veckans tips – kopiera kurs i Google Classroom

Efter att Google har släppt den stora uppdateringen i Google Classroom i september är det nu möjligt att kopiera en hel kurs. Kopieringen gör så att alla delar av fliken “klassuppgifter” följer med till en ny kurs. Inga uppgifter är dock publicerade i kopian, vilket gör det lätt att både ändra, ta bort och bestämma publiceringsdatum. Ofta kan det vara så att vi vill använda samma material i olika klasser eller nästkommande läsår och då kan den här funktionen underlätta. Det är dock alltid bra att titta igenom materialet, speciellt länkar är bra att kolla eftersom adresser till webbsidor kan ändras och ibland tas hemsidor helt bort.

För att kopiera en kurs i Google Classroom gå till Classrooms startsida – sidan där du ser alla kurser du har – hitta kursen du vill kopiera, klicka på de tre punkterna uppe till höger vid kursens namn och välj kopiera.

Veckans tips – Oribi

Oribi är ett tillägg i webbläsaren Google Chrome och fungerar som talsyntes. Med Oribi kan man få uppläst text i t ex Google Dokument eller på en hemsida i en tidningsartikel. Talsyntesen finns på olika språk, med det svenska språket i olika dialekter. Personligen tycker jag väldigt mycket om svensk kvinnlig röst med skånska som dialekt, men det finns flera olika att välja bland.

Med Oribi kan man välja att läsa upp en markerad text, eller att få uppläst text samtidigt som man skriver. En av anpassningar gör det möjligt att välja hastighet för uppläsning. Oribi fungerar i webbläsaren på en dator, Mac, PC och Chromebook. Oribi fungerar inte i mobila enheter, smartphone och surfplatta.

Oribi är en betaltjänst, men inom Kalmarsunds gymnasieförbund har alla elever och lärare tillgång till tillägget.

Vill du läsa mer om Oribi kika på vår site Digitala resurser ksgyf.

Veckans tips – form limiter

Google formulär används vid många olika tillfällen: snabba utvärderingar, prov genom quiz, enkäter, lektionsförhör, exit-ticket och mycket mer. Vi har skrivit om Google formulär tidigare på bloggen och du kan läsa dessa inlägg HÄR.

Nu har jag hittat ett nytt tillägg i Google formulär, där man kan ställa in olika villkor för formuläret. Till exempel kan man bestämma att efter 10 svar så stängs möjligheten att svara på frågorna, man kan bestämma vilken dag och klockslag som formuläret ska stängas. Tilläget skickar även ett mail till ägaren av formuläret när den stängs.

Tänkbara användningsområden är till exempel anmälningsformulär med begränsad antal platser, formulär med bäst före datum, formulär då eleverna får bara svara på lektionen. Man slipper manuellt övervaka formuläret.

Tilläget heter ”form limiter” och kan hämtas om man går till tillägg när man är inne i ett formulär.

Veckans tips – lägga till material i Google Classroom

I den senaste uppdatering av Google Classroom har fliken ”Om” försvunnit, vilket innebär att man förlorade möjligheten att lägga till material till kursen. Lärare kunde innan lägga till betygskriterier, tips på länkar, filmer och annan information där.

Nu har en ny funktion kommit till Google Classroom, som ersätter fliken ”Om”. I fliken ”Klassuppgifter” kan man nu, förutom uppgifter och frågor, lägga till material. Genom att välja ämne till materialet kan man välja att lägga till i ett visst område i kursen, eller skapa separat ämne t ex Kursinformation.

Med den nya funktionen kommer användning av Google Classroom bli ännu bättre.

Veckans tips – instruktioner för Google Classroom

Google Classroom har fått en uppdatering. Det mesta ser ut som innan och man känner igen sig i det stora, men vissa delar har ändrats och några funktioner kan vara svåra att hitta.

Därför har vi nu gjort en ny mapp på Google Drive med nya instruktioner till Google Classroom och en ny spellista på YouTube med instruktionsfilmer. Mappen med pdf-filerna hittar ni HÄR. Spellistan på YouTube hittar ni HÄR.

Eftersom uppdateringen mest påverkar kurser skapade efter 2018 har vi valt att behålla de gamla instruktionerna och spellistan. Många lärare har kurser i längre än ett läsår och har kanske nytta av de gamla instruktionerna. De gamla instruktionerna och spellistan hittar man HÄR.

Nya funktioner är utlovade att komma (till exempel möjlighet att lägga till kursmaterial i fliken ”Klassens arbete”) så fler instruktioner och filmer kommer att skapas i snar framtid.

Vi hoppas ni har nytta av materialet.

Veckans tips – Team Drive

Team Drive är en funktion i Google Drive. Med Team Drive kan en grupp lagra sina mappar och filer i ett gemensamt utrymme. Filerna har ingen enskild ägare, utan ägs av hela Team Drive, alltså ett kollektivt ägarskap. Fördelen är att om en av medlemmarna slutar, påverkar det inte filerna i mapparna. Därmed slipper man problem med att en person i till exempel arbetslag byter jobb och alla dokument personen ägde försvinner från driven.

Man delar inte filer i Team Drive, utan bjuder in medlemmar. Medlemmarna kan ha olika behörigheter, precis som när man delar dokument i vanlig drive. Om man raderar en fil, så raderar man den för alla medlemmar, men innan en fil raderas får man en varning och man kan ta tillbaka den från papperskorgen inom 30 dagar.

Jag har nyligen träffat ett arbetslag där en person skulle byta jobb. Många mappar och dokument påverkas av detta och arbetslaget bestämde sig för att starta Team Drive och slippa bekymmer nästa gång. Mitt råd till arbetslaget var att inte flytta filerna som de är, utan fundera först vilken mapp struktur man vill ha. Ofta har man i mapparna många filer vilka inte är aktuella längre så om man flyttar till en Team Drive kan det vara ett tillfälle att rensa lite i sin Drive.

Google support sida kan man läsa mer om Team Drive. Vill man hellre se en film har Google publicerat en på YouTube:

Veckans tips – bokmärkeshanteraren i Google Chrome

Under mina år som IKT-pedagog har jag samlat på mig väldigt många olika bokmärken. Sidor bra att ha, verktyg att visa, sociala media, nyhetssidor. Det blir många olika kategorier.

För att få ordning på mina bokmärken använder jag bokmärkeshanteraren i Google Chrome. Flera av bokmärken kan samlas ihop i mappar om de tillhör samma kategori, jag har till exempel en mapp som heter verktyg (för olika digitala verktyg jag använder), en mapp för nyheter osv. I bokmärkeshanteraren kan man få bra överblick över sina bokmärken, det är enkelt att ta bort det man inte vill ha kvar längre eller bli påmind om en väldigt bra sida man hittade för länge sedan och glömde bort att den fanns.

För att komma åt bokmärkeshanteraren klicka på “Bokmärken” i verktygsfältet i Google Chrome. Vill du läsa mer, kolla i Googles egna beskrivning av bokmärkeshanteraren HÄR.

Veckans tips – Sökfunktion i Google Drive

“Hjälp! Jag hittar inte mitt Google dokument!”. Dessa ord hörs rätt ofta både i arbetsrummet från lärare och i klassrummet av eleverna. Man kommer inte ihåg vad dokumentet heter eller vilken mapp man har lagt det i. Har man använt Google Drive i några år kommer man ha rätt många dokument att leta bland.

Sökfunktionen i driven gör det väldigt enkelt att hitta filer där, även om man inte kommer ihåg namnet. Du kan välja vilken typ av fil du söker, du kan söka efter ord i filen, du kan söka efter ägarskap, du kan även söka i papperskorgen. Möjligheterna är många.

I Google Mail finns också sökfunktionen, där man kan välja att söka efter avsändare, mottagare, mail med bilaga, eller efter ord i mailet.

Så nästa gång du inte hittar ditt dokument, klicka på den lilla pilen till höger i sökrutan för att få fler val att söka med.

Veckans tips – Tillägget “Spara i Keep”

Google Keep är en app inom Google-familjen där man enkelt kan skapa kom-ihåg listor, snabba anteckningar, länkar, bilder och annat man vill ha sparat. Enkelt sagt post-it lappar med lite mer avancerade funktioner i digital form. Google Keep finns i webbläsaren Chrome på datorn och som app till de mobila enheterna. Man kan även handskriva text (både i datorn och i appen) och teckna bilder. Självklart som med andra Googleappar kan du dela dina anteckningar i Keep med andra. Anteckningarna kan man sortera med färgmärkning eller med en etikett. Sökfunktionen fungerar i Keep lika bra som i alla Googleappar.

I webbläsaren Chrome finns nu även ett tillägg “Spara i Keep”. Med tillägget kan jag enkelt spara adressen till en hemsida och göra en liten anteckning om den i min Keep. Väldigt bekvämt när man hittar något man vill visa för andra eller jobba vidare med.

Veckans tips – nyheter i Google Classroom augusti 2017

 

I början av augusti har Google släppt två efterlängtade funktioner i Google Classroom.

  1. Man kan nu byta ägare i en kurs. Läraren som skapar kursen blir ägaren till den. Ägaren kan bjuda in flera andra lärare till kursen, men kunde tidigare inte göra en annan lärare till ägare. Nu är det möjligt och detta kommer att underlätta när man byter lärare i en kurs under kursens gång.
  2. Lärare kan se översikt över en elevs uppgifter. Tidigare kunde man bara se översikt över varje uppgift. Nu kan man enkelt klicka på elevens namn i fliken “Elever” för att få översikt av den elevens uppgifter i den kursen.

Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Classroom kan du göra det HÄR.

Veckans tips – Google Keep i Google Dokument

Skärmavbild 2017-03-06 kl. 08.42.03Google Keep används enkelt för att skapa att-göra-listor, påminnelser och snabba anteckningar. Appen finns tillgänglig för alla med ett Google-konto. Som med alla appar inom Google kan man dela sina listor med andra. Keep finns som app till mobil och i dator.

Om man använder G Suite kan man nu koppla ihop Google Keep med Google Dokument. Man kan skapa anteckning i Keep och enkelt klistra in den i dokument. Ett utökat samarbete mellan apparna i G Suite. Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Keep kan du göra det på Googles blogg HÄR.