Etikettarkiv: Google

Veckans tips – Oribi

Oribi är ett tillägg i webbläsaren Google Chrome och fungerar som talsyntes. Med Oribi kan man få uppläst text i t ex Google Dokument eller på en hemsida i en tidningsartikel. Talsyntesen finns på olika språk, med det svenska språket i olika dialekter. Personligen tycker jag väldigt mycket om svensk kvinnlig röst med skånska som dialekt, men det finns flera olika att välja bland.

Med Oribi kan man välja att läsa upp en markerad text, eller att få uppläst text samtidigt som man skriver. En av anpassningar gör det möjligt att välja hastighet för uppläsning. Oribi fungerar i webbläsaren på en dator, Mac, PC och Chromebook. Oribi fungerar inte i mobila enheter, smartphone och surfplatta.

Oribi är en betaltjänst, men inom Kalmarsunds gymnasieförbund har alla elever och lärare tillgång till tillägget.

Vill du läsa mer om Oribi kika på vår site Digitala resurser ksgyf.

Veckans tips – form limiter

Google formulär används vid många olika tillfällen: snabba utvärderingar, prov genom quiz, enkäter, lektionsförhör, exit-ticket och mycket mer. Vi har skrivit om Google formulär tidigare på bloggen och du kan läsa dessa inlägg HÄR.

Nu har jag hittat ett nytt tillägg i Google formulär, där man kan ställa in olika villkor för formuläret. Till exempel kan man bestämma att efter 10 svar så stängs möjligheten att svara på frågorna, man kan bestämma vilken dag och klockslag som formuläret ska stängas. Tilläget skickar även ett mail till ägaren av formuläret när den stängs.

Tänkbara användningsområden är till exempel anmälningsformulär med begränsad antal platser, formulär med bäst före datum, formulär då eleverna får bara svara på lektionen. Man slipper manuellt övervaka formuläret.

Tilläget heter ”form limiter” och kan hämtas om man går till tillägg när man är inne i ett formulär.

Veckans tips – lägga till material i Google Classroom

I den senaste uppdatering av Google Classroom har fliken ”Om” försvunnit, vilket innebär att man förlorade möjligheten att lägga till material till kursen. Lärare kunde innan lägga till betygskriterier, tips på länkar, filmer och annan information där.

Nu har en ny funktion kommit till Google Classroom, som ersätter fliken ”Om”. I fliken ”Klassuppgifter” kan man nu, förutom uppgifter och frågor, lägga till material. Genom att välja ämne till materialet kan man välja att lägga till i ett visst område i kursen, eller skapa separat ämne t ex Kursinformation.

Med den nya funktionen kommer användning av Google Classroom bli ännu bättre.

Veckans tips – instruktioner för Google Classroom

Google Classroom har fått en uppdatering. Det mesta ser ut som innan och man känner igen sig i det stora, men vissa delar har ändrats och några funktioner kan vara svåra att hitta.

Därför har vi nu gjort en ny mapp på Google Drive med nya instruktioner till Google Classroom och en ny spellista på YouTube med instruktionsfilmer. Mappen med pdf-filerna hittar ni HÄR. Spellistan på YouTube hittar ni HÄR.

Eftersom uppdateringen mest påverkar kurser skapade efter 2018 har vi valt att behålla de gamla instruktionerna och spellistan. Många lärare har kurser i längre än ett läsår och har kanske nytta av de gamla instruktionerna. De gamla instruktionerna och spellistan hittar man HÄR.

Nya funktioner är utlovade att komma (till exempel möjlighet att lägga till kursmaterial i fliken ”Klassens arbete”) så fler instruktioner och filmer kommer att skapas i snar framtid.

Vi hoppas ni har nytta av materialet.

Veckans tips – Team Drive

Team Drive är en funktion i Google Drive. Med Team Drive kan en grupp lagra sina mappar och filer i ett gemensamt utrymme. Filerna har ingen enskild ägare, utan ägs av hela Team Drive, alltså ett kollektivt ägarskap. Fördelen är att om en av medlemmarna slutar, påverkar det inte filerna i mapparna. Därmed slipper man problem med att en person i till exempel arbetslag byter jobb och alla dokument personen ägde försvinner från driven.

Man delar inte filer i Team Drive, utan bjuder in medlemmar. Medlemmarna kan ha olika behörigheter, precis som när man delar dokument i vanlig drive. Om man raderar en fil, så raderar man den för alla medlemmar, men innan en fil raderas får man en varning och man kan ta tillbaka den från papperskorgen inom 30 dagar.

Jag har nyligen träffat ett arbetslag där en person skulle byta jobb. Många mappar och dokument påverkas av detta och arbetslaget bestämde sig för att starta Team Drive och slippa bekymmer nästa gång. Mitt råd till arbetslaget var att inte flytta filerna som de är, utan fundera först vilken mapp struktur man vill ha. Ofta har man i mapparna många filer vilka inte är aktuella längre så om man flyttar till en Team Drive kan det vara ett tillfälle att rensa lite i sin Drive.

Google support sida kan man läsa mer om Team Drive. Vill man hellre se en film har Google publicerat en på YouTube:

Veckans tips – bokmärkeshanteraren i Google Chrome

Under mina år som IKT-pedagog har jag samlat på mig väldigt många olika bokmärken. Sidor bra att ha, verktyg att visa, sociala media, nyhetssidor. Det blir många olika kategorier.

För att få ordning på mina bokmärken använder jag bokmärkeshanteraren i Google Chrome. Flera av bokmärken kan samlas ihop i mappar om de tillhör samma kategori, jag har till exempel en mapp som heter verktyg (för olika digitala verktyg jag använder), en mapp för nyheter osv. I bokmärkeshanteraren kan man få bra överblick över sina bokmärken, det är enkelt att ta bort det man inte vill ha kvar längre eller bli påmind om en väldigt bra sida man hittade för länge sedan och glömde bort att den fanns.

För att komma åt bokmärkeshanteraren klicka på “Bokmärken” i verktygsfältet i Google Chrome. Vill du läsa mer, kolla i Googles egna beskrivning av bokmärkeshanteraren HÄR.

Veckans tips – Sökfunktion i Google Drive

“Hjälp! Jag hittar inte mitt Google dokument!”. Dessa ord hörs rätt ofta både i arbetsrummet från lärare och i klassrummet av eleverna. Man kommer inte ihåg vad dokumentet heter eller vilken mapp man har lagt det i. Har man använt Google Drive i några år kommer man ha rätt många dokument att leta bland.

Sökfunktionen i driven gör det väldigt enkelt att hitta filer där, även om man inte kommer ihåg namnet. Du kan välja vilken typ av fil du söker, du kan söka efter ord i filen, du kan söka efter ägarskap, du kan även söka i papperskorgen. Möjligheterna är många.

I Google Mail finns också sökfunktionen, där man kan välja att söka efter avsändare, mottagare, mail med bilaga, eller efter ord i mailet.

Så nästa gång du inte hittar ditt dokument, klicka på den lilla pilen till höger i sökrutan för att få fler val att söka med.

Veckans tips – Tillägget “Spara i Keep”

Google Keep är en app inom Google-familjen där man enkelt kan skapa kom-ihåg listor, snabba anteckningar, länkar, bilder och annat man vill ha sparat. Enkelt sagt post-it lappar med lite mer avancerade funktioner i digital form. Google Keep finns i webbläsaren Chrome på datorn och som app till de mobila enheterna. Man kan även handskriva text (både i datorn och i appen) och teckna bilder. Självklart som med andra Googleappar kan du dela dina anteckningar i Keep med andra. Anteckningarna kan man sortera med färgmärkning eller med en etikett. Sökfunktionen fungerar i Keep lika bra som i alla Googleappar.

I webbläsaren Chrome finns nu även ett tillägg “Spara i Keep”. Med tillägget kan jag enkelt spara adressen till en hemsida och göra en liten anteckning om den i min Keep. Väldigt bekvämt när man hittar något man vill visa för andra eller jobba vidare med.

Veckans tips – nyheter i Google Classroom augusti 2017

 

I början av augusti har Google släppt två efterlängtade funktioner i Google Classroom.

  1. Man kan nu byta ägare i en kurs. Läraren som skapar kursen blir ägaren till den. Ägaren kan bjuda in flera andra lärare till kursen, men kunde tidigare inte göra en annan lärare till ägare. Nu är det möjligt och detta kommer att underlätta när man byter lärare i en kurs under kursens gång.
  2. Lärare kan se översikt över en elevs uppgifter. Tidigare kunde man bara se översikt över varje uppgift. Nu kan man enkelt klicka på elevens namn i fliken “Elever” för att få översikt av den elevens uppgifter i den kursen.

Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Classroom kan du göra det HÄR.

Veckans tips – Google Keep i Google Dokument

Skärmavbild 2017-03-06 kl. 08.42.03Google Keep används enkelt för att skapa att-göra-listor, påminnelser och snabba anteckningar. Appen finns tillgänglig för alla med ett Google-konto. Som med alla appar inom Google kan man dela sina listor med andra. Keep finns som app till mobil och i dator.

Om man använder G Suite kan man nu koppla ihop Google Keep med Google Dokument. Man kan skapa anteckning i Keep och enkelt klistra in den i dokument. Ett utökat samarbete mellan apparna i G Suite. Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Keep kan du göra det på Googles blogg HÄR.

Veckans tips – nyheter i Google Classroom

Skärmavbild 2017-01-13 kl. 07.51.18

Google Classroom används idag av många lärare. En av funktionerna som saknades var möjlighet att skapa uppgifter för individuella elever och för grupper. Nu kan man göra det. Google har lagt till möjligheten att välja vilka elever som ska få uppgiften. Funktionen, som var efterlängtad av många, kan även användas för redan upplagda uppgifter.

 

Veckans tips – nya sites i Google

Den här veckan har Google släppt den nya uppdaterade versionen av Google site, en app där man enkelt kan skapa hemsidor. Precis som innan kan man antingen publicera sin site eller bara dela den med andra personer. Men nu har Google sites blivit modernare och har fått några nya möjligheter.

ska%cc%88rmavbild-2016-11-18-kl-10-16-10Den första skillnaden mot gamla sites är hur man jobbar på sidorna. Tidigare såg arbetsyta ut som en ordbehandlingsprogram. Nu Jobbar man med olika block, vilka kan flyttas och placeras som man vill. Det är enkelt att infoga text, bild, länk, kalender, eller något från Google drive. Det kan ta en liten stund att lära sig hur man hittar de olika funktionerna, men det är inte svårt.

En annan ny funktion är förhandsvisning av din site under tiden du jobbar med den, med möjligheten att se den nya siten som den skulle se ut på dator, surfplatta eller mobil. På detta sätt kan man enkelt se ifall man behöver göra ändringar så att siten bli lika användarvänligt oberoende på vilken plattform man öppnar den i.

Nya site kan skapas direkt från Google drive och siten sparas också där. Detta gör det mycket enkelt att samla allt material i samma mapp. Vi har använt sites tidigare vid olika utbildningsinsatser och då underlättar det mycket att förutom alla dokument, bilder och liknande, så kan även siten läggas in i samma mapp.

ska%cc%88rmavbild-2016-11-18-kl-10-13-35

Här kan du se hur en hemsida skapad i nya Google sites kan se ut, klicka på bilden för att komma till hemsidan.
Än så länge finns möjligheten att jobba kvar i Googles klassiska sites, men för min del kommer jag jobba endast i den nya versionen, eftersom jag ser den som mycket mer modern och trevlig att jobba i. Är man intresserad av att testa nya sites så finns det många instruktionsfilmer på YouTube. Man kan även kolla på Googles egna skriftliga instruktioner, du hittar dem HÄR.

Vi har gjort en spellista med några korta instruktionsfilmer om nya sites. Listan kan komma att utökas med fler filmer. Du kan hitta spellistan här:

Veckans tips – spalter i Google Dokument

ska%cc%88rmavbild-2016-09-28-kl-09-39-38

En av funktionerna som tidigare saknades i Google Dokument var möjlighet att ha texten i spalter. Nu finns funktionen och är väldigt lätt att använda. Gå bara till format och välj kolumner. Du kan ha 2 eller 3 spalter. Man kan ställa in spalter innan man skriver text, eller markera färdigt text och ställa in spalter i efterhand.

Veckans tips – sortera flöde i Google Classroom

classroomOm man använder flöde i Google Classroom kan man snabbt märka att det blir svårt att hitta bland alla uppgifter och meddelanden. Den nya funktionen som aktiverades de senaste veckorna gör det möjligt att koppla ett ämne till uppgifter eller meddelanden (ett slags tagg) och sedan kan man sortera fram endast de delarna av flödet vilka tillhör detta ämne.

Till exempel: om man jobbar med område energi i kursen naturkunskap, kan man tagga meddelanden, uppgifter och frågor tillhörande detta område med ämne “energi”. Man kan lägga till ämne direkt när man skapar en uppgift, eller i efterhand genom att gå till uppgiften och redigera den. En enkelt men rätt så användbar funktion.