Etikettarkiv: Google

Veckans tips – tillägget Google Översätt

Alla har vi använt Google Översätt (Google Translate) någon gång. I webbläsaren på sidan https://translate.google.se/ och som app i mobilen kan man både översätta ord, meningar, dokument. Man kan lyssna på uttalet och i appen kan man även ta en bild på en text för att få den översatt.

Tillägget Google Översätt gör det väldigt enkelt att översätta ord direkt på en sida i webbläsaren Chrome. Genom att markera ett ord får man direkt översättningen och kan lyssna på orden utan att behöva lämna sidan. Du väljer i tillägget vilket språk du vill översätta till (till exempel svenska), tillägget känner av om språket på sidan är annat än svenska.

Vill du installera tillägget kan du göra det HÄR

Veckans tips – QR-kod för webbadressen

Att scanna en QR-kod är mycket enklare och snabbare än att behöva skriva in adressen i webbläsaren. QR-koden kan läggas in som en bild i en dokument eller mailas. Om man till exempel skapar en informationsbroschyr eller affisch kan användning av QR-koden underlätta för intresserade att komma åt hemsidan med mer information. På en lektion kan man visa bild för QR-koden istället för en lång webbadress för att underlätta för eleverna att komma till en specifik internetsida.

Tidigare var man tvungen att använda externa sidor för att omvandla en webbadress till en QR-kod, men nu har Google gjort funktionen tillgänglig direkt i webbläsaren Chrome. Bara klicka till höger i adressfältet (kallat också omnibox) så visualiseras en knapp man kan klicka på och få färdig QR-kod för adressen. Denna kan laddas ner och får automatiskt namn kompatibel med adressen.

Och Google har även gett oss en bonus – i mitten av QR-koden skapas en liten dinosaurie 🙂

Veckans tips – Google Classroom – länk för uppgift

Ofta händer det att eleverna frågar efter en specifik uppgift i Classroom. Det kan vara jobbigt att behöva beskriva var uppgiften heter, var den finns eller inom vilket ämne. Istället för detta kan man kopiera länken till just den uppgiften (eller länken till ett helt ämne) och skicka till eleven. På detta sättet säkerställer man att eleven hamnar rätt.

För att kopiera länken klicka på de tre prickarna till höger vid namnet på uppgiften (eller ämnet) och välj “kopiera länken”.

Veckans tips – Google Art and Culture

Med Google Art and Culture kan man besöka museer, titta på kända konstverk, söka efter favoritfärg, tidsepok eller namn. Man kan utforska kända historiska händelser genom bilder och texter. Man kan besöka kända platser. Det finns även en del spel (t ex korsord, tidslinje och målarböcker). Du kan även testa att spela in Blob Opera.

Google Art and Culture finns både som en hemsida och som app. Med appen kan man även se kända verk live i ett klassrum med hjälp av AR eller vandra genom museer.

Google Art and Culture webbsidan hittar du HÄR. Appen kan hämtas i alla typer av mobiltelefoner.

Veckans tips – Jamboard i Google Classroom

Vi har tidigare skrivit om Google Jamboard och om olika sätt att kunna använda den. Du kan läsa om det HÄR och HÄR.

Google Jamboard kan även användas för att skapa uppgifter till eleverna i Google Classroom. På samma sätt som med ett Google Dokument kan man skapa Jamboard och tilldela den till eleverna i en uppgift. Delningen kan göras på tre olika sätt:

  1. Du kan skapa Jamboard och dela den så att eleverna bara kan titta på den,
  2. Du kan skapa Jamboard och tilldela den så att en grupp elever kan samarbeta på samma whiteboard. Du kan skapa flera sidor så att flera grupper kan arbeta samtidigt.
  3. Du kan skapa Jamboard och tilldela den så att varje elev får en egen kopia av den, så att eleverna kan lösa uppgiften individuellt.

Veckans tips – användningsexempel Google Jamboard

Google Jamboard, en digital whiteboard, kan användas på många olika sätt. Både i distansundervisning och i undervisning på plats kan man hitta sätt att använda verktyget. Här följer några exempel:

  1. Låt eleverna svara på en fråga. Ställ frågan och låt alla elever svara i samma Jamboard.
  2. Öppna Jamboard under lektionen för att förklara eller visualisera. Speciellt i distansundervisning kan en digital whiteboard vara användbar.
  3. Arbeta fram en tankekarta tillsammans med eleverna.
  4. Skapa multimodala anteckningar med text, bild och länkar.
  5. Lägg till en bild som bakgrund och rita på bilden.
  6. Rita och teckna.
  7. Låt eleverna visa sin åsikt, rösta och välja genom att markera text eller bild.
  8. Låt eleverna arbeta i grupp eller individuellt genom att dra ord/bilder.

Klicka på länken HÄR för att se en Jamboard med dessa exempel. Sidorna i Jamboard motsvarar vilken punkt de visualiserar.

Veckans tips – förändringar i Google Meet

Google arbetar ständigt med att uppdatera sina tjänster. Google Meet kommer få flera nyheter och de första är redan på plats.

1.Som värd för Google Meet kan man nu stänga av mikrofonerna för alla deltagare. Tidigare kunde man stänga av individuella mikrofoner, nu finns en knapp att kunna stänga av alla.

 

2. När man lämnar Google Meet som värd får man nu välja mellan att ”lämna samtalet” eller ”avsluta samtalet”.

Om man väljer ”avsluta samtalet” så stängs snabbåtkomsten av (du kan läsa om värdkontroller HÄR) och om man använder samma Google Meet-länk igen så måste man aktivera snabbåtkomst eller så får man släppa in deltagarna i samtalet allt eftersom de ber om att få komma in. Detta oberoende om deltagarna finns inom samma domän (t ex ksgyf) eller inte.

Om man väljer ”lämna samtalet” så kan man använda Meet-länken igen med samma inställningar som man hade från början. De med länken kan alltså komma in i Meet utan att du som värd behöver tillåta detta.

Veckans tips – Google Meet

Ibland är man osäker när man går in i Google Meet om alla inställningar med ljud och bild är korrekta. Man går i i Meet och helt plötsligt så hör man inget eller så är det de andra deltagarna som inte kan höra dig.

Nu har vi fått en ny funktion i Google Meet – Kontrollera ljud och bild. Innan du går in i Meet kan du kontrollera att allt fungerar som det ska. Du får även möjlighet att spela in ett litet klipp för att se och höra hur andra kommer att se/höra dig i mötet. Det går väldigt snabbt att utföra kontrollen.

Att tänka på i Google Meet

Det finns flera olika inställningar man kan använda i Google Meet för att göra mötet säkrare.

  • Använd länkar skapade i kalender. Du äger mötet och kan vara säker på att alla funktioner i Meet fungerar som de ska.
  • Om du bjuder in till Meet genom kalender kan du stänga av möjligheten för inbjudna gäster att bjuda in andra.
  • Kontrollera att du äger mötet. Du kan se det genom att hitta värdkontrollerna. Endast en person kan vara värd för mötet. Har du skapat länken i kalender äger du mötet.
  • Om du inte planerar att deltagarna ska dela sina skärmar under mötet, stäng av möjligheten i värdkontrollerna.
  • Stäng av snabbåtkomst till mötet. Detta gör att alla deltagare inom och utanför organisationen måste be om att få gå med i mötet. Har du alla deltagare som ska vara med inne i Meet så kan du genom att stänga av snabbåtkonst säkerställa att inga obehöriga kommer med.
  • Om någon ber om att få komma in under mötet och det är inte något inplanerad – kontrollera att det verkligen är den personen. Det är lätt att låtsas vara någon annan, speciellt om man har falsk mailadress. Släpp in bara om du vet att en specifik person ska komma in.

Veckans tips – Brusreducering i Google Meet

Byggarbetsplats utanför fönstret, trafik, dörrar som stängs, knapptryckningar på tangentbordet – detta är exempel på olika ljud som kan sorteras bort med brusreducering i Google Meet. Det återstår att se om skällande hundar eller jamande katter också sållas bort, men även utan det så kan det vara värt att testa.

Du aktiverar i inställningar för Google Meet. Tänk på att om musikinstrument ska användas under videomötet så ska brusreducering inte vara aktiverat.

Vill du läsa mer om funktionen kan du göra det på Google supportsida HÄR.

G Suite Enterprise for Education

Sedan en tid tillbaka har Kalmarsunds gymnasieförbund tecknat en Enterprise-license för G-Suite. Den senaste tiden har de tekniska bitarna satts på plats. Test av funktion har genomförts. Nu kan vi meddela att alla med personalkonto inom förbundet har tillgång till G Suite Enterprise for Education.

Några av de viktigaste förändringarna för användare är:
Meet:
– Dela in deltagarna i smågrupper.
– Enkäter direkt i Meet (svaren sparas i ett kalkylark)
– Frågor och svar (svaren sparas i ett kalkylark)
– Närvarokontroll (med fler än 5 deltagare)
– 250 deltagare (istället för max 100)
– Livestream om du vill nå väldigt många samtidigt.

Google Classroom
– Obegränsad plagiatkontroll

I samband med detta vill vi IKT-pedagoger rekommendera att använda länkar till Meet som är skapade i Google kalender. Länkar till Meet i Classroom är smidiga, men de blir en form av ”fusklänkar”. Exempelvis är det den som är först in i Meet:et som blir administratör, vilket då kan bli en elev. Så: Skapa länk i kalender och gör den/de tillgängliga i Classroom.

Du kan hitta instruktioner kring de tillägg som följer med Enterprise HÄR. Vi kommer efterhand (och på önskemål) att bygga på med fler instruktioner.

Veckans tips – maila från Google Classroom

En liten men användbar funktion i Google Classroom är möjligheten att maila till eleverna. Eftersom eleverna finns i Classroom kan man maila till dem som en grupp eller till enskilda elever inom gruppen. Man slipper skapa grupper i Gmail.

Ett annat sätt att maila är att använda Klassuppgifter. Efter att en uppgift tilldelats eleverna kan läraren gå till uppgiften och enkelt välja att maila till eleverna därifrån. En bra funktion där är möjligheten att till exempel maila bara till de elever som inte har lämnat in uppgiften än. Kan vara ett bra sätt att påminna eleverna om inlämningen och undvika skicka meddelandet till de elever som har lämnat in.

Struktur i Google Classroom

Google Classroom – struktur

Google Classroom används av många, speciellt inom skola. Det är lätt att samla all information till sin undervisningsgrupp, att tilldela uppgifter, dela ut material och ha en kommunikationsyta mot eleverna. För att underlätta för eleverna (och för läraren) att hitta rätt i Google Classroom är det viktigt med bra struktur. Som IKT-pedagoger har vi under åren sett exempel på classroom med bra struktur och classroom utan någon struktur. Nedan kan du läsa om vad man kan tänka på när man jobbar i Google Classroom.

  1. Flöde och Klassuppgifter
    Flödet kan inte styras. Senaste inlägget syns på toppen och helst ska flödet användas till meddelanden av typen inställd lektion, byte av sal eller påminnelse om tiden för provet. Klassuppgifter kan struktureras och det är du som lärare som bestämmer i vilken ordning de olika inläggen ligger. Använd Klassuppgifter för att dela ut material och uppgifter till eleverna.
  2. Klassuppgifter
    Du kan skapa Uppgift, Quiz-uppgift, Fråga och Material. Du har möjlighet att kopiera inlägg redan skapat i ett annat Classroom (Återanvända inlägget). Uppgift, Quiz-uppgift och Fråga betyder att det är något eleven ska lämna in. Material är resurser läraren ger tillgång till.
  3. Ämne
    I Klassuppgifter kan man skapa olika ämne för att göra strukturen tydlig. Tänk det som om  eleverna hade en pärm, vilka flikar skulle det finnas i pärmen? Kanske en flik som heter “Kursplan och betygskriterier”, en flik “Planeringar” eller “Veckans fråga”. Beroende på ditt undervisningsämne kan det vara olika områden inom kursen, t ex grammatik, energi, politiska partier, London, osv. När man ska skapa ämnen i Klassuppgifter är det bäst att börja med papper och penna. Fundera vilka ämnen som skulle vara bra för din kurs och skriv ner. Ser det bra ut då är det dags att skapa det i Klassuppgifter också.
  4. Deadline
    Du kan sätta deadline på Uppgift, Quiz-uppgift och Fråga. Eleven kan lämna in även efter deadline, men att se när uppgifter förväntas vara klar kan underlätta för eleverna att planera sitt skolarbete och ha bättre överblick över tidsplanen för de olika uppgifterna. Som elev kan man, istället för att gå till kursen, välja att gå till “Att göra” sidan. Där får man sammanställning av alla uppgifter man har kvar att göra och deras deadline.
  5. Schemalägga
    Som lärare kan du förbereda uppgifter och andra inlägg i Google Classroom i förväg. Genom schemaläggning kan du sedan ställa in när uppgiften skall vara synlig för eleverna. Använd funktionen om du vill slippa tänka på att publicera uppgifter mitt i lektionen.

Vinsten med att ha bra struktur och använda de olika funktionerna är att det blir lättare för både eleven och läraren att orientera sig bland alla uppgifter och material i kursen. Har man skapat en bra struktur i ett Classroom kan man kopiera den i sin helhet och ha nytta av strukturen i nya kursen.

I filmen HÄR kan du lyssna på en genomgång av hur man kan arbeta med struktur i Google Classroom.

Om du vill se ur elevperspektiv hur Google Classroom ser ut kan du klicka på länkar nedan:

Google Classroom utan struktur
Google Classroom med struktur

Veckans tips – Undertexter i YouTube klipp

Många av oss har laddat upp flera klipp på YouTube. De flesta klippen är riktade till eleverna och flera av våra elever har annat modersmål än svenska. Du som laddar upp till YouTube har möjlighet att lägga till undertext till klippen. Undertext på samma språk som det talas i klippet, men med den inbyggda funktionen för översättning kan man få undertext i alla möjliga språk. Att ha svensk text till filmerna kan även underlätta att titta på film med lägre volym på datorn eller om ljudet i klippet är lågt så det är svårt att höra.

Det går snabbare än man tror att texta ett klipp. Man behöver inte texta hela klippet på en gång utan kan ta det i omgångar för att publicera när alla undertexter är på plats. Det är inte svårt om man tar lite tid att utforska funktionen.

Är du intresserad av att testa det själv, här hittar du instruktioner i olika format:

PDF-fil med instruktion
YouTube film med instruktion (textat självklart)
Googles supportsida om funktionen

Veckans tips – fler möjligheter i Google Formulär

Google Formulär är ett verktyg flitigt använt i undervisningen. Det är enkelt att samla in svar från eleverna genom formulär, och vi har skrivit tidigare att eleverna kan även lämna in bild eller pdf som svar.

Ibland återanvänder man ett formulär genom att kopiera det, men ibland vill man använda olika frågor från flera olika formulär. Det finns nu en funktion i Google Formulär som gör det enkelt att hämta frågorna från redan gjorda formulär. Det enda som krävs är att formulären finns i driven. Funktionen heter “Importera frågor” och hittas i verktygsfältet i formulär.

En annan bra möjlighet i Google Formulär är att använda bild och YouTube-klipp som en fråga. Lägg in ett klipp och ställ frågor till filmen direkt i formuläret. Eller lägg in en bild som eleverna ska beskriva. Möjligheterna är många.

Exempel på hur man kan använda bild och YouTube i Google Formulär kan du se HÄR.