Kategoriarkiv: Google Apps

Veckans tips – Sökfunktion i Google Drive

“Hjälp! Jag hittar inte mitt Google dokument!”. Dessa ord hörs rätt ofta både i arbetsrummet från lärare och i klassrummet av eleverna. Man kommer inte ihåg vad dokumentet heter eller vilken mapp man har lagt det i. Har man använt Google Drive i några år kommer man ha rätt många dokument att leta bland.

Sökfunktionen i driven gör det väldigt enkelt att hitta filer där, även om man inte kommer ihåg namnet. Du kan välja vilken typ av fil du söker, du kan söka efter ord i filen, du kan söka efter ägarskap, du kan även söka i papperskorgen. Möjligheterna är många.

I Google Mail finns också sökfunktionen, där man kan välja att söka efter avsändare, mottagare, mail med bilaga, eller efter ord i mailet.

Så nästa gång du inte hittar ditt dokument, klicka på den lilla pilen till höger i sökrutan för att få fler val att söka med.

Veckans tips – Tillägget “Spara i Keep”

Google Keep är en app inom Google-familjen där man enkelt kan skapa kom-ihåg listor, snabba anteckningar, länkar, bilder och annat man vill ha sparat. Enkelt sagt post-it lappar med lite mer avancerade funktioner i digital form. Google Keep finns i webbläsaren Chrome på datorn och som app till de mobila enheterna. Man kan även handskriva text (både i datorn och i appen) och teckna bilder. Självklart som med andra Googleappar kan du dela dina anteckningar i Keep med andra. Anteckningarna kan man sortera med färgmärkning eller med en etikett. Sökfunktionen fungerar i Keep lika bra som i alla Googleappar.

I webbläsaren Chrome finns nu även ett tillägg “Spara i Keep”. Med tillägget kan jag enkelt spara adressen till en hemsida och göra en liten anteckning om den i min Keep. Väldigt bekvämt när man hittar något man vill visa för andra eller jobba vidare med.

Veckans tips – nyheter i Google Classroom augusti 2017

 

I början av augusti har Google släppt två efterlängtade funktioner i Google Classroom.

  1. Man kan nu byta ägare i en kurs. Läraren som skapar kursen blir ägaren till den. Ägaren kan bjuda in flera andra lärare till kursen, men kunde tidigare inte göra en annan lärare till ägare. Nu är det möjligt och detta kommer att underlätta när man byter lärare i en kurs under kursens gång.
  2. Lärare kan se översikt över en elevs uppgifter. Tidigare kunde man bara se översikt över varje uppgift. Nu kan man enkelt klicka på elevens namn i fliken “Elever” för att få översikt av den elevens uppgifter i den kursen.

Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Classroom kan du göra det HÄR.

Veckans tips – Google Keep i Google Dokument

Skärmavbild 2017-03-06 kl. 08.42.03Google Keep används enkelt för att skapa att-göra-listor, påminnelser och snabba anteckningar. Appen finns tillgänglig för alla med ett Google-konto. Som med alla appar inom Google kan man dela sina listor med andra. Keep finns som app till mobil och i dator.

Om man använder G Suite kan man nu koppla ihop Google Keep med Google Dokument. Man kan skapa anteckning i Keep och enkelt klistra in den i dokument. Ett utökat samarbete mellan apparna i G Suite. Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Keep kan du göra det på Googles blogg HÄR.

Veckans tips – Instruktioner till Google Classroom

Fler och fler har upptäckt  fördelarna med att använda Google Classroom. Google uppdaterar appen hela tiden allt eftersom lärare skickar feedback med förbättringsförslag. Vill du själv påverka gå till Classroom och klicka på det lilla frågetecken i nedre vänstra hörnet för att skicka feedback.

För att underlätta för nya användare att börja med Google Classroom har vi nu skapat instruktioner till de olika funktionerna i Google Classroom. Instruktionerna finns som pdf-filer i en mapp delad offentligt på Google Drive (länk till mappen) och till varje pdf-fil finns en instruktionsfilm på YouTube. Instruktionsfilmerna på YouTube är samlade i en spellista. Du kommer åt spellistan här:

Vi kommer att fylla på med fler instruktioner, men har du önskemål om förklaring till en specifik funktion i Google Classroom hör av dig till oss så ska vi försöka fixa det.

Veckans tips – Röstinmatning i Google docs

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.33Ett enkelt och användbart verktyg i Google dokument gör det möjligt att prata in sin text istället för att skriva den. Röstinmatning är ett verktyg som ingår i Google dokument, både när man använder GAFE eller om man använder Google som privatperson. Man behöver inte installera den eller aktivera, röstinmatning finns bland verktyg när man öppnar Google dokument. Det enda man behöver göra första gången är att tillåta att röstinmatning använder den inbyggda mikrofonen i datorn.

Skärmavbild 2015-10-07 kl. 10.53.21Man kan använda röstinmatning om man inte kan skriva eller om man vill testa sitt uttal – förstår datorn det jag säger? För mig har det fått ännu en användning. När jag vill skriva en text på polska så finns inte de polska tecken på det svenska tangentbordet. Man kan självklart infoga symboler, eller skriva med svenska tecken och sedan låta Google kontrollera stavning och ändra till polska. Men med röstinmatning kan jag nu prata in texten på polska och då skrivs den i dokumentet direkt med polska tecken. Jag testade med ryska och det fungerade lika bra.

Veckans tips – Flubaroo

Många gånger har jag fått frågan från lärare om att göra självrättande prov i Google. Användningsområden är flera: snabbt förhör av t ex glosor, möjlighet för eleverna att testa sig själva inom ett område, hjälp när eleverna ska lära sig nya begrepp, snabba enkla prov eller varför inte exit ticket. Flubaroo är ett tillägg i Google kaklylark som gör det möjligt.

Skärmavbild 2015-09-13 kl. 14.25.59Hur gör man? Första steget är att göra ett Google formulär med frågorna man vill ställa. Om man vill ha ett självrättande prov gäller det att ställa frågor med bara ett rätt svar. När formuläret är färdigt får man som lärare svara på den först för att skapa ett facit för flubaroo att använda vid rättningen. Sedan aktiverar man flubaroo i det kalkylark där svaren finns. Man kan välja om eleverna får veta vilka frågor man hade fel på eller bara hur många av frågorna man hade fel på. Man kan välja att eleverna får de rätta svaren eller inte. Nu för tiden kan man även ställa in så att flubaroo rättar och skickar svar till eleverna så snart de har svarat (tidigare var läraren tvungen att gå till kalkylarken och skicka svaren).

Om man skulle vilja ställa frågor där eleverna ska förklara med egna ord eller skriva längre texter? Man kan  säga till flubaroo vilka frågor som ska rättas och detta gör det möjligt att ställa frågor med längre textsvar. Man väljer helt enkelt bort dessa frågor från att självrättas.

Du kan läsa lite mer om Flubaroo på deras hemsida här (sidan är på engelska).

En instruktionsfilm om Flubaroo:

Veckans tips – nyheter i Google Classroom

Skärmavbild 2015-04-27 kl. 15.57.39Google Classroom är ett tillägg från Google och tillgänglig för alla anslutna till GAFE (Google Apps for Education). Classroom är ett verktyg för lärare att använda när man vill ha överblick över elevernas arbeten, dela ut uppgifter till eleverna, ha översikt över inlämnade uppgifterna och samla all information till en kurs på samma plats. Classroom ligger som ett lock över Google Drive och gör det enklare att få mappstruktur. En app till mobil eller platta gör Classroom tillgänglig på alla plattformar.

Classroom uppdateras kontinuerligt och en av de senaste uppdateringar innehåller en efterlängtat funktion. Nu är det möjligt att bjuda in fler lärare till samma kurs. Om man samarbetar i en kurs, eller har en vikarie, eller kanske lärarpraktikant, kan man nu lägga in personen som ytterligare en lärare. Alla inlagda lärare kan dela ut uppgifter och lägga ut information. Det enda som bara den förste lärare (den som skapade kursen) kan göra är att ta bort kursen från Classroom.

Är du intresserad av att börja jobba med Google Classroom? Google själva berättar om Classroom här. Och vill du läsa om de nya funktionerna kan du göra det här.

Veckans tips – Kaizena

Kaizena är ett tillägg i Google Chrome som gör det möjligt att ge muntliga kommentarer i Google dokument. Tillägget är gratis att hämta och enkelt att använda. Med muntliga feedback kan det vara lättare att ge kommentarer både som lärare, och som elev om man jobbar formativt med t ex kamratrespons.

I filmen här kan du se hur man lägger till Kaizena i Google dokument:

Här visar vi hur man praktiskt kan jobba med Kaizena:

Veckans tips – Clearly

Clearly är ett tillägg i Google Chrome. Med tillägget är det mycket lättare att läsa texter på webben. Vill man läsa en artikel kan man med Clearly ta bort allt reklam och annan text från fönstret så att bara själva artikeln syns. Väldigt enkelt att använda.

En liten instruktionsfilm om hur man hämtar och använder Clearly:

Veckans tips – Google Keep


Tycker du att Evernote har blivit för bökigt och Wunderlist inte riktigt har ditt användargränssnitt? Kanske vill du ha det som på den gamla goda tiden när post it-lappat strukturerade din vardag men med en liten digital tvist av ”påminn mig”-funktioner och möjligheten att dela dina kom-ihåg-lappar med andra? Då kan Google Keep vara något för dig. Ett brutalt enkelt gränssnitt med bara de mest nödvändiga funktionerna. Att göra ”att-göra”-listor har aldrig varit smidigare.

Prova.

Veckans tips – Stava Rex och SpellRight i GAFE

oribiStava Rex är i princip en pedagogisk klassiker inom skolans värld och ett program som rättar både stavfel och hjälper till med det grammatiska, oftast betydligt bättre än andra likartade programvaror på marknaden. Det är utvecklat med tanke på elever som har dyslexi men är ett bra hjälpmedel för alla som på något sätt lär sig det svenska språket. En funktion som jag särskilt gillar är “lättförväxlade ord” där Stava Rex ger exempel på andra ord som stavas likartat och sätter dem i ett sammanhang. Spellright är motsvarigheten fast för engelska som andra språk.

Sedan en tid tillbaka kan man få tillgång till Stava Rex och SpellRight direkt i Google Dokument. Gratis. Hur länge de kommer ligga där vet jag inte och enligt deras egen hemsida, www.oribi.se, så kommer det vara under en begränsad period.

Så jobbar din skola i GAFE så passa på att testa Stava Rex eller SpellRight nu.

PS: Oribi, som företaget heter, har även utvecklat en talsyntes, Oribi Speak, för Chromebooks som vi testar just nu. Vårt första intrycket är att även den är mycket bra.

En kort instruktionsfilm om hur du lägger till Stava Rex i Google dokument:

Veckans tips – Boka möten i Google kalender

Skärmavbild 2014-10-13 kl. 13.36.16Google kalender har flera användbara funktioner. Möjlighet att erbjuda tider för möten är en av dessa funktioner. Som lärare vill man kanske erbjuda eleverna tider för utvecklingssamtal, som rektor vill man erbjuda tider för medarbetarsamtal, som IKT-pedagog vill man erbjuda tider för workshop. Google har en funktion där du kan erbjuda din tid i kalender i pass med där du bestämmer längden och där alla med länken kan boka tid med dig. Samtidigt som man bokar en tid får man samma tid markerad som möte i den egna kalendern. Enkelt och smidigt, utan att behöva maila fram och tillbaka för att komma överens om tid.

Veckans tips – Google kalender

google-kalenderEn del av Google Apps är Google kalender. Precis som alla andra kalendrar ger den möjlighet att hålla reda på sitt schema, på alla möten och tider man har. Det finns flera bra funktioner i Google kalender man kanske inte alltid tänker på:

  • Man kan upprepa en händelse varje vecka/månad/år, vilket gör det enkelt att skapa ett egent schema som elev/lärare
  • Man kan dela kalender med andra, t ex med hela familjen så alla vet var man är
  • Man kan skapa flera kalendrar, varför inte skapa en klasskalender med sina elever, eller läsårskalender för hela skolan
  • Det är enkelt att bjuda in personer till möten
  • Om dina lärarkollegor använder Google kalender kan man enkelt se vilken tid som skulle passa för ett möte då flera har tid i sitt schema
  • Påminnelse i form av popupp-fönster eller mail gör det enkelt att komma ihåg viktiga tider
  • Kalender kan användas i en mobiltelefon, vilket gör att man kan alltid kan ha den med sig

Mötesplats SFI och korta.nu/kalmarsfi

IMG_0283

Från vänster: Jonas Knutsson, Anna-Karin Almsvik, Lena Samuelsson, Carolina Borelius, Cecilia Bondesson, Annika Lund-Persson

Just nu sitter vi på tåget hem från Mötesplats SFI i Malmö. Vi har varit där och visat upp den hemsida, korta.nu/kalmarsfi, som SFI Studieväg 1 gjort, det senaste året. Hemsidan har utvecklats med hjälp av projektpengar från Skolverket. Men vi börjar från början…

Vi startade arbetet hösten 2013. Sex SFI-lärare och en IKT-pedagog började diskutera hur vi kunde utveckla pedagogiken samt anpassa den till digitala verktyg. Lärarna hade under våren fått MacBook Airs och i klassrummet hade eleverna tillgång till Chromebooks.

Eleverna på Studieväg 1 är elever som har kort eller ingen skolbakgrund. Flera är analfabeter, det vill säga de kan inte läsa och skriva på sitt modersmål. Därför ville vi basera övningarna  på bild, ljud och film och genom det öka förståelsen och få snabbare måluppfyllelse. Snart började vi göra små korta filmsnuttar som kunde handla om allt från hälsningsfraser till hur man åker buss. Filmerna och övningarna baseras på elevernas direkta behov och/eller i sammanhang med övriga undervisningsmoment. Redan från början valde vi att ta bort efterbearbetning, intro-texter, logotyper och så vidare för att kunna få ett så lätt och enkelt arbetssätt som möjligt.

Skärmavbild 2014-09-22 kl. 16.00.50

Vilket har medfört att vi idag spelar in i Quicktime, lägger upp resultatet på Youtube och därefter länkar materialet till Google sites, korta.nu/kalmarsfi. Ett system där pedagogerna snabbt och enkelt kan gå från idé – till att skapa materialet – till publicering. Filmerna håller därför inte rent tekniskt högsta klass men gör det de ska pedagogiskt och tar förhållandevis kort tid för lärarna att skapa. Detta har blivit en perfekt combo, där det uppstått pedagogiska vinster samtidigt som lärarnas lust att undervisa och elevernas lust att lära har blivit högre. Eleverna har fått tillgång till material för att kunna bedriva individuella studier både på lektionstid samt på fritiden. Flexibiliteten och möjligheten att individualisera har ökat. Då lärarna samlar även andra resurser från nätet på sidan så har de fått ett stort bibliotek av resurser vilket underlättar för både lärare och elever.

En annan fördel med detta arbetssätt är att lärarna blir de som skapar sitt material. Inga utomstående aktörer behövs vilket innebär att arbetet kan fortskrida även när pengarna från Skolverket tar slut. Det är vi glada för då vi definitivt kommer att fortsätta utveckla både sidan och undervisningsmaterialet som ligger där.

Och idag, 3/10, har vi alltså varit i Malmö och visat upp resultatet för ca 200 andra SFI-pedagoger och fått ett väldigt positivt gensvar. Frågorna från besökarna och de andra utställarna gällde allt från pedagogik – vilka verktyg vi använt –  i vilken plattform vi verkat med mera. Många trodde att andra aktörer varit inblandade och blev positivt överaskade när det visade sig att det var pedagogerna själva som gjort allt.

Andra åsikter var att sidan är enkel och ren vilket gör den användarvänlig med tanke på sidans målgrupp. Det är bra att kursmålen finns på sidorna och att utbudet är stort.

Chromebooks, Google Apps for Education och Quicktime var andra saker som folk gärna pratade och undrade om.

Mötesplats SFI har verkligen varit en inspirerande dag för oss från Kalmarsunds Gymnasieförbund. Trevligt att träffa andra pedagoger och därigenom få en massa tips och ideér som vi nu bär med oss hem. Det var intressant att få höra hur Skolverket resonerar i vissa frågor, hur de delar ut bidragspengar och mycket annat.

korta.nu/kalmarsfi
Axel Weüdelskolan