Kategoriarkiv: Google Apps

Veckans tips – Google kalender

google-kalenderEn del av Google Apps är Google kalender. Precis som alla andra kalendrar ger den möjlighet att hålla reda på sitt schema, på alla möten och tider man har. Det finns flera bra funktioner i Google kalender man kanske inte alltid tänker på:

  • Man kan upprepa en händelse varje vecka/månad/år, vilket gör det enkelt att skapa ett egent schema som elev/lärare
  • Man kan dela kalender med andra, t ex med hela familjen så alla vet var man är
  • Man kan skapa flera kalendrar, varför inte skapa en klasskalender med sina elever, eller läsårskalender för hela skolan
  • Det är enkelt att bjuda in personer till möten
  • Om dina lärarkollegor använder Google kalender kan man enkelt se vilken tid som skulle passa för ett möte då flera har tid i sitt schema
  • Påminnelse i form av popupp-fönster eller mail gör det enkelt att komma ihåg viktiga tider
  • Kalender kan användas i en mobiltelefon, vilket gör att man kan alltid kan ha den med sig

Mötesplats SFI och korta.nu/kalmarsfi

IMG_0283

Från vänster: Jonas Knutsson, Anna-Karin Almsvik, Lena Samuelsson, Carolina Borelius, Cecilia Bondesson, Annika Lund-Persson

Just nu sitter vi på tåget hem från Mötesplats SFI i Malmö. Vi har varit där och visat upp den hemsida, korta.nu/kalmarsfi, som SFI Studieväg 1 gjort, det senaste året. Hemsidan har utvecklats med hjälp av projektpengar från Skolverket. Men vi börjar från början…

Vi startade arbetet hösten 2013. Sex SFI-lärare och en IKT-pedagog började diskutera hur vi kunde utveckla pedagogiken samt anpassa den till digitala verktyg. Lärarna hade under våren fått MacBook Airs och i klassrummet hade eleverna tillgång till Chromebooks.

Eleverna på Studieväg 1 är elever som har kort eller ingen skolbakgrund. Flera är analfabeter, det vill säga de kan inte läsa och skriva på sitt modersmål. Därför ville vi basera övningarna  på bild, ljud och film och genom det öka förståelsen och få snabbare måluppfyllelse. Snart började vi göra små korta filmsnuttar som kunde handla om allt från hälsningsfraser till hur man åker buss. Filmerna och övningarna baseras på elevernas direkta behov och/eller i sammanhang med övriga undervisningsmoment. Redan från början valde vi att ta bort efterbearbetning, intro-texter, logotyper och så vidare för att kunna få ett så lätt och enkelt arbetssätt som möjligt.

Skärmavbild 2014-09-22 kl. 16.00.50

Vilket har medfört att vi idag spelar in i Quicktime, lägger upp resultatet på Youtube och därefter länkar materialet till Google sites, korta.nu/kalmarsfi. Ett system där pedagogerna snabbt och enkelt kan gå från idé – till att skapa materialet – till publicering. Filmerna håller därför inte rent tekniskt högsta klass men gör det de ska pedagogiskt och tar förhållandevis kort tid för lärarna att skapa. Detta har blivit en perfekt combo, där det uppstått pedagogiska vinster samtidigt som lärarnas lust att undervisa och elevernas lust att lära har blivit högre. Eleverna har fått tillgång till material för att kunna bedriva individuella studier både på lektionstid samt på fritiden. Flexibiliteten och möjligheten att individualisera har ökat. Då lärarna samlar även andra resurser från nätet på sidan så har de fått ett stort bibliotek av resurser vilket underlättar för både lärare och elever.

En annan fördel med detta arbetssätt är att lärarna blir de som skapar sitt material. Inga utomstående aktörer behövs vilket innebär att arbetet kan fortskrida även när pengarna från Skolverket tar slut. Det är vi glada för då vi definitivt kommer att fortsätta utveckla både sidan och undervisningsmaterialet som ligger där.

Och idag, 3/10, har vi alltså varit i Malmö och visat upp resultatet för ca 200 andra SFI-pedagoger och fått ett väldigt positivt gensvar. Frågorna från besökarna och de andra utställarna gällde allt från pedagogik – vilka verktyg vi använt –  i vilken plattform vi verkat med mera. Många trodde att andra aktörer varit inblandade och blev positivt överaskade när det visade sig att det var pedagogerna själva som gjort allt.

Andra åsikter var att sidan är enkel och ren vilket gör den användarvänlig med tanke på sidans målgrupp. Det är bra att kursmålen finns på sidorna och att utbudet är stort.

Chromebooks, Google Apps for Education och Quicktime var andra saker som folk gärna pratade och undrade om.

Mötesplats SFI har verkligen varit en inspirerande dag för oss från Kalmarsunds Gymnasieförbund. Trevligt att träffa andra pedagoger och därigenom få en massa tips och ideér som vi nu bär med oss hem. Det var intressant att få höra hur Skolverket resonerar i vissa frågor, hur de delar ut bidragspengar och mycket annat.

korta.nu/kalmarsfi
Axel Weüdelskolan

IKT-katalogen

Skärmavbild 2014-09-04 kl. 15.56.50

Nu lanserar vi IKT-katalogen på iktpedagogerna.se. Vi har gjort en sammanställning av ett antal workshops som du som lärare/rektor kan beställa genom att höra av dig till någon av IKT-pedagogerna, antingen enskilt eller tillsammans med en grupp kollegor.
Syftet är att individualisera den digital kompetensutvecklingen. Det ska vara möjligt att tillägna sig kunskaper kring specifika digitala verktyg när det finns ett behov i undervisningen.
Alla workshops sätter de digitala verktygen i ett pedagogiskt sammanhang.

IKT-katalogen kommer att byggas ut efter hand baserat på önskemål och den utveckling som sker inom Kalmarsunds Gymnasieförbund.

 

Du hittar IKT-katalogen genom att klicka på menyn ovan.

Veckans tips – Google sites

Google sites är ett verktyg inom Google Apps där man på enkelt sätt kan skapa hemsidor. Det som krävs är ett Google-konto (gmail) och sedan kan man starta. Fördelen med att jobba inom Google är att precis som med flera andra verktyg där kan man lätt samarbeta och dela med andra. Flera kan jobba i samma sites. Man kan dela med hela världen, en grupp, en person eller bara ha den för sig själv.

Skärmavbild 2014-05-20 kl. 12.23.52

Det finns flera sätt att använda sites. Kollegieblocket är en site vi har skapat här i Kalmarsunds Gymnasieförbund för att ge lärarna möjlighet att dela med sig sina erfarenheter är ett av de. Personligen använder jag en site för att samla tips, länkar och idéer till mitt jobb. Enkelt att få överblick, dela i olika kategorier. Jag kan även koppla till mina dokument från driven, lägga in bilder eller bifoga filer.

Som lärare kan man genom att använda site dela ut material och länkar till sina elever. Ett bra exempel är en site gjord av SFI-lärare på Axel Weüdelskolan, en av skolorna i Kalmarsunds Gymnasieförbund. Klicka här för att komma till deras site.

Veckans tips – Google dokument som pdf

Skärmavbild 2014-05-30 kl. 08.14.41Ibland vill man ha sina dokument sparade som pdf-filer. Tidigare när jag försökte spara Google-filer som pdf påverkades dokumentens utseende. Texten ändrade storlek, raderna hoppade mellan sidorna. Men nu har jag hittat ett sätt att spara Google-filer som pdf och behålla samma utseende. När inne i ett Google dokument gå till arkiv – skriv ut. I dialogrutan för skriv ut välj sedan ändra och spara på Google Drive (inte spara som pdf). Filen sparas på driven med samma namn som ursprungsfilen men som pdf.

Veckans tips – Google Takeout

Ibland behöver man hämta material från sitt Google-konto. Det kan vara att man vill ha en extra kopia av sina filer, att kontot avslutas då man byter jobb eller utbildning, eller bara för att man vill. Google omfattar många olika appar och man har ofta många olika filer där.

Skärmavbild 2014-05-23 kl. 14.43.33Google har gjort ett verktyg som underlättar detta. Verktyget heter Google Takeout och med det kan man spara sina filer från sitt Google-konto på ett enkelt sätt. Youtube-filmer man har på youtube-kanaler laddas ner som filmfiler, google dokument laddas ner som word, bilder och ljud man har på sin drive laddas ner med samma format. Bokmärken i Chrome eller kontaktlistor, allt kan man ladda ner. Google Takeout hittar man på https://www.google.com/settings/takeout. Se bara till att vara inloggat med det Google-konto du vill hämta filer från.

Digital utveckling på Axel Weüdelskolan

Komvux_framsida_sommarFör ca två år sedan drog Kalmarsunds Gymnasieförbund igång projektet Digital Kompetens, vilket innebar att fem gymnasieskolor gick in i 1till1. Majoriteten av lärare och elever utrustades med Macbook Air med undantag av ett fåtal program som fick Macbook Pro. Ett halvår senare gick vi in i Google Apps for Education.

Men en enhet låg utanför. Axel Weüdelskolan där Komvux, SFI och annan vuxenutbildning huserar var ett frågetecken som inte var löst. En verksamhet som på många sätt skiljer sig från den gymnasiala. På Axel Weüdel studerar alla åldrar med alla sorters bakgrund, allt från analfabeter till personer med universitetsexamen. Det är också en stor differens i studietid där allt från fem veckor till 2-3 år finns representerat, samt att allt från distansstudier och praktik till “vanliga” lektioner pågår. Hur vi skulle utrusta och förstärka den digitala kompetensen på Axel Weüdel var inte en helt lätt fråga. En 1till1 satsningen på de grunder som fanns var en strukturell och ekonomisk omöjlighet.

Vad vi däremot visste var att vi ville ha ett flexibelt och effektivt system där fokus kunde läggas på pedagogik och inte tekniska lösningar. Vi ville bli av med de två datasalar med PC-maskiner som var det digitala navet på skolan vilket vi ansåg var otympligt och förlegat då digital åtkomst inte borde baseras på om ett visst rum är ledigt. Samt, det viktigaste, att och öka den digitala kompetensen både hos lärare och elever.

1966026Vi IKT-pedagoger hade vid det laget införskaffat några Chromebooks samt ett par Chromeboxes. Vi såg en relativt billig maskin som var driftstark och enkel och som genom GAFE erbjöd ungefär de tjänster som efterfrågades på Axel Weüdelskolan.

I maj 2013 fick all pedagogisk personal en Mac Air och samtidigt gick hela enheten in i GAFE. Utbildning för personal både vad det gällde hård- som mjukvara följde. I augusti erbjöd vi SFI steg 1 15 st Chromebooks för utvärdering i en studiesituation. SFI bedrev vid den här tidpunkten en i stort sett analog utbildning där eleverna hade lite eller ingen kontakt med digitala verktyg. Många av eleverna var även analfabeter och hade aldrig tidigare varken sett eller jobbat med en dator.

Väldigt snabbt efter införandet såg SFI-arbetslaget resultat. Eleverna utvecklade en snabbare kunskap i språket och framför allt så blev deras skrivskicklighet betydligt bättre. Tillgången till lexin, översättningstjänster, filmer och online-övningar blev oväderliga verktyg för arbetslaget som även uppfattade en ökad lust och intresse både hos elever som lärare. En annan viktig sak var lättheten med vilken även de ovana eleverna hanterade datorerna. Nackdelarna låg i själva inloggningen där långa mailadresser och lösenord blev ett problem för de som inte hade några läs eller skrivkunskaper.

Samtidigt hade en annan lärare sökt pengar för att testa att köra 1till1 med chromebooks på SFI steg 3. Hon undervisar i svenska genom att läsa ämnen som samhällskunskap, historia, religion osv. Även hon såg samma resultat som steg 1 och ansåg att även hennes elever fick en brantare inlärningskurva samt bättre resultat. Gemensamt för båda utvärderingsgrupperna var att ovana användare fick en väldigt låg digital tröskel att ta sig över både vad det gällde hård- som mjukvara. Fokus kunde läggas på utbildning och utveckling, vilket var exakt vad vi eftersträvade samt att problemet med inloggning snabbt försvann när eleverna hade fått grundläggande språkkunskaper.

Med detta i åtanke går vi nu vidare. För att öka flexibiliteten så avskaffas de gamla datasalarna och istället får varje arbetslag tillgång till en klassuppsättning Chromebooks. Dessa datorer förvaras och handhas av arbetslagen och det är helt upp till dem hur de ska användas.

Samtliga lärare kommer få en grundutbildning i Chromebooks samt, för de som vill, en mer teknisk dito vad det gäller felsökning, omformatering och enrollment i vårt system. Åtgärder som är väldigt enkla på en Chromebook. Vi IKT-pedagoger kommer även göra en digital manual för eventuella felsökningar, pedagogiska frågor och tips och trix. Runt detta bygger vi upp en organisation med resurspersoner som är ansvariga för konton, felsökningar och liknande saker.

I de allmäna utrymmena, där det idag står PC-maskiner, sätter vi Chromeboxes då det finns ett stort behov för eleverna att kunna jobba utanför lektionstid.

Enkelt sammanfattat så går alltså Axel Weüdelskolan från låsta PC-datorer i datasalar till bärbara Chromebooks stationerade hos varje enskilt arbetslag. Datatätheten och tillgången ökar samt att lärarna kommer ha en ökad möjlighet att använda tekniken som det bäst passar dem. Vi är övertygade om att detta kommer öka den digitala åtkomsten och kompetensen för både elever och lärare samt öka lusten och ge möjlighet för en pedagogisk utveckling.

Vad som kommer att hända i nästa steg får framtiden utvisa.

Veckans tips – hitta filer och mappar i Google Drive

Om man som lärare jobbar i Google Drive med sina klasser kan det ibland vara svårt att hitta filer och mappar. Även om eleverna redan har skapat sina mappar och delat med läraren, händer det att de missar att lägga arbetet i sin mapp och det hamnar i “delade med mig”.

Skärmavbild 2013-11-21 kl. 12.21.42Sökfunktionen i Google underlättar att hitta rätt saker i driven. Om en klass skrev en uppgift kan man skriva uppgiftens namn (t ex “Energiarbete”) i sökfältet och på det sättet få överblick över vilka elever som har börjat jobba på arbetet eller lämnat in det. Om man vill se alla dokument och mappar för en viss elev kan man skriva elevens namn i sökfältet och få en sammanställning över den elevens uppgifter. Detta kan underlätta om man t ex har samtal med eleven eller förbereder inför ett utvecklingssamtal.

Självklart går det även att hitta egna filer, vi har nog alla någon gång sparat dokument utan att komma ihåg i vilken mapp det ligger. Skriv vad dokumentet heter (räcker med en del av titeln, ex ett ord) så får du fram din fil.

Google Summit

Google Summit i regi av LIN Education är ett event som handlar om användande av molntjänster i undervisningen med speciellt fokus på Googles verktyg.

Ross Mahone representant från Google. 2013-11-19 09.28.24
Att gå in i Google-konceptet är att gå utanför klassrummets ramar med öppenhet, nyfikenhet och samverkan. En viktig del som Ross betonar är att våga använda nya verktyg och inte vara rädd för att misslyckas. ”Failure is fantastic as long as you fail fast and move on.”

Beskrivning av Chromebooks i undervisningen.
Ross pratar om fyra S i samband med användande av Chromebooks i undervisningen:
Speed – Simple – Secure – Sharable. De är snabbstartade, enkla, säkra och möjliga att dela mellan flera användare.
Intressant fråga är hur kompensatoriska hjälpmedel kan fungera på Chromebooks. Vad som kommer att vara spännande att följa framöver är hur användandet av Chromebooks i svenska skolor kommer att utvecklas. Kommer vi att se att flera skolor som väljer Chromebooks istället för ”vanliga” datorer.

Edward Jensinger och Joakim Norbäck berättade om Malmös arbete med att införa Google Apps for Education ur ett juridiskt perspektiv. 2013-11-19 11.07.52
På bloggen Edward Jensinger går det att följa Malmös resa mot att kunna få använda Google Apps. En av de viktiga lärdomarna de dragit är att Google och PUL inte är svart eller vitt. Det handlar om värdering, motivering och tydligt syfte. En annan viktig komponent är att tydliggöra vad som ska finnas inom GAFE och vad som ska vara i andra system. Det går en klar gräns mellan det pedagogiska arbetet och myndighetsutövningen.

Du kan se båda föreläsningarna ovan här.

Andreas Ekström, journalist på Sydsvenska dagbladet och författare till boken Google-koden, avslutar dagen med en mycket professionell föreläsning kryddad med humor där han förmedlar en balanserad syn på vad Google egentligen är. Det är ett företag som vi inte kan jämföra med något annat i historien och det gäller att ha en medvetenhet om vad insamlandet och användandet av ”big data” innebär. I vissa sammanhang kan det vara något positivt och i andra sammanhang kan det vara något som vi ställer oss mer tveksamma till. Att ett företag sitter på denna enorma mängd data och kännedom om vårt beteende på internet är inte oproblematiskt, men något som vi alla måste förhålla oss till och vara medvetna om.
Det finns dock skillnader mellan att ha ett privat Google-konto och att använda Google Apps for Education, det kan man läsa ett inlägg om här, skrivet av Edward Jensinger.

Veckans tips – stjärnmärkning i Google Drive

Att använda Google Drive som arbetsyta lärare-elev är ett bra för ett formativt arbetssätt. Eleverna skriver uppgifterna i Google dokument, delar med läraren och kan få direkt respons. Läraren lämnar ut uppgifterna till eleverna i delade mappar och det finns ingen risk att de försvinner. För en elev kan det dock innebära många uppgifter i olika mappar. Några elever frågade mig om det finns ett sätt att få överblick om vilka uppgifter är kvar att göra. Om uppgiften är ny är titeln skrivet med fet text. Eleverna öppnar filen för att se innehållet och den feta texten försvinner. Risken finns att man glömmer bort att göra uppgiften.

Skärmavbild 2013-11-05 kl. 12.12.09För att lösa detta kan man använda stjärnmärkning. Varje fil (dokument, presentation eller liknande) kan märkas med en stjärna. Om man sedan väljer att bara se de stjärnmärkta filerna får man en överblick över de uppgifter som inte är klara. Så snart man anser att filen är klar kan man ta bort stjärnmärkningen. Enkel klick, men kan underlätta arbete i Google Drive.

Ny navigering i Google Apps

Google uppdaterar sina produkter flitigt och senaste uppdateringen för Google Apps-användare innebär att den svarta menyraden med länkar till de vanligaste tjänsterna försvinner…
Svart_google_bar_edit2
…och byts istället ut mot en ”app-launcher”, som Google kallar det. Den nya navigeringen hittar du uppe till höger, när du är inloggad på någon av Google-tjänsterna. Knappen ser ut som ett litet rutnät med nio små kvadrater och när man klickar på den hittar man Google-tjänsterna.

Google_applauncher Denna förändring gör Google för att de vill få navigeringen att se likadan ut i mobilen, surfplattan och datorn. Läs mer om förändringen på den officiella Google sök-bloggen.

Om du använder webbläsaren Google Chrome kan ett tips för att fortsätta ha snabb åtkomst till de olika Google-tjänsterna vara att fästa flikar med de tjänster du använder ofta.

Fästa_flikar

Gör så här: Gå in på t.ex. Drive och högerklicka uppe på fliken. Välj ”Fäst flik” och det som då händer är att fliken blir mindre, lägger sig längst till vänster och oavsett om du stänger datorn eller webbläsaren så kommer fliken alltid innehålla samma webbsida. Alltså kan flera fästa flikar fungera som snabbknappar till de sidor/tjänster man använder mest.

 

Google Apps for Education

Idag befinner sig representanter för Kalmarsunds Gymnasieförbund i Båstad tillsammans med 11 1378590_241378719345487_210964736_nandra kommuner och utbyter erfarenheter kring användning av digital teknik i undervisningen.

Som en ”kick” för kommande diskussioner hölls ett antal inspirationsföreläsningar.

Kalmarsunds Gymnasieförbunds presentation hittar du här Båstad 9-10 oktober 2013 publikt

Vi du se inspelningen av inspirationsföreläsningen klicka HÄR

1:1 – och sen då?

Inom Kalmarsunds Gymnasieförbund kan vi nu se tillbaka på en mycket intensiv period. Vi har genomfört utdelning av datorer (och ett antal iPads) till nästan 1000 nya elever. Vi är nu 100% en-till-en. Alla lärare och elever på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan har sin egen dator. Om man till detta lägger ett väl utbyggt trådlöst nät och Google Apps for Education kan man konstatera att det skapats mycket goda förutsättningar för en utbildning som kan använda sig av modern teknik.
Som lärare finns det tre övergripande delar i planerande av undervisning: Innehåll – vad är det Skärmavbild 2013-09-06 kl. 10.25.43eleverna ska lära sig? Pedagogiken – hur lär sig eleverna detta bäst? Verktyg – vilka verktyg/metoder ska jag använda i undervisningen?
Här vill jag framför allt sätta fokus på den pedagogiska delen. Ny situation skapar nya möjligheter.
Det som nedan skrivs om verktyg ska endast ses som exempel på vilka digitala resurser som kan vara aktuella.

Det finns ett antal pedagogiska utgångspunkter som jag tycker är intressanta i detta sammanhang. Det mest grundläggande för att skapa en bra grund för lärande är för mig relationerna som byggs mellan elever och lärare. Alla de punkter som kommer nedan vilar på att det finns ett klimat som bygger på trygghet och tillit.

  • Autenticitet – att skapa lärprocesser som är på riktigt. Att öka kontaktnätet utanför skolan. Eleverna kan genom publicering få en publik som finns utanför skolans väggar.
    Verktyg: Skype. Hang-out. Wikipedia. Blogg. Sites.
  • Att arbeta tillsammans med andra elever utgör en viktig grund för utvecklingen av det egna lärandet. En grundregel kan vara att processer drivs i grupp, sedan kan examinationsformer vara individuella.
    Verktyg: Delade dokument i Drive. Sites. Blogg.
  • Kamratrespons – eleverna utgör resurser för varandra i sitt lärande.
    Verktyg: Delade dokument i Drive. Gemensam Sites. Blogg.
  • Transparens – elever kan ta del av vad andra elever i klassen producerar och reflekterar kring.
    Verktyg: Sites. Blogg.
  • Bedömning för lärande (fomativt förhållningssätt) – att det är väsentligt att eleverna har en möjlighet att verkligen kunna förändra utifrån den respons som ges. När det blir enklare att följa elevens process skapas även möjligheten för en feed-back som eleven kan ta med sig in i sitt lärande.
    Verktyg: Delade dokument i Drive.
  • Kreativitet och variation. Att kunna använda många vägar för lärande och redovisande av kunskaper. I detta ingår att till exempel kunna arbeta med bild, ljud och film.
    Verktyg: iMovie. Garageband podradio. YouTube. Soundcloud.
  • Att elever kan driva sitt eget lärande kring digitala verktyg. Betyder att det finns situationer där som lärare inte måste ha den yttersta kompetensen utan kan överlåta åt elever att stå för utbildning. Exempelvis kan jag vara väldigt tacksam över om det i klassen finns någon elev som behärskar iMovie om jag bestämt att vi ska arbeta med film. Jag kan överlåta det rent tekniska utbildande till elven och inrikta mig på mer relevanta saker för elevernas lärande.
  • Att kunna dokumentera arbetet på ett sätt som gör att det går att dela med sig av till andra lärare. I detta sammanhang kommer olika sociala medier in exempelvis Facebook, Twitter, Google+

2013-08-30 08.15.41När möjligheterna ökar vad gäller att välja verktyg i undervisningen ökar även behovet av att lärare kan göra medvetna val grundade på pedagogiska grundtankar. Vi har under en tid, av naturliga skäl, satt mycket fokus på själva verktyget datorn. Det fortsatta pedagogiska utvecklingsarbetet handlar nu om att se datorn som en naturlig del i undervisningen. En del som har förmågan att tillföra saker som tidigare inte varit möjliga. Vi fortsätter vägen mot att se vad ett omdefinierat lärande kan vara i praktiken.

LIN Education om VIP

Google Apps som lärplattform – Del 1 Mappstruktur i Drive

Fler och fler skolor börjar använda Google Apps som plattform för kommunikation och kollaboration. Om man tidigare har jobbat i någon av de mer skolanpassade lärplattformarna saknar man kanske till en början kursspecifika sidor, inlämningsmappar kopplade till klasslistor och specifika fält för omdömen t.ex. i Google Apps. Men med lite tanke bakom mappstruktur, delningar och kommentarsfunktioner kan Google Drive tillsammans med de andra Google-tjänsterna fungera som en lärplattform med många fler möjligheter. Jag har utgått från en viss förkunskap i Google Drive i detta inlägg och fokuserar på hur själva mappstrukturen skulle kunna se ut för en lärare samt arbetsgången för att både nå ut med kursmaterial och ta emot elevarbeten.

Det första förslaget på mappstruktur utgår från en klass. Denna struktur skulle kunna passa bra när man som lärare undervisar samma klass/undervisningsgrupp i mer än en kurs.  Jag har valt att färgmarkera mapparna för att lätt kunna se vilken typ av mapp det är och om den är delad eller inte (delningen framgår ju även av den lilla vita figuren på mappen).

Drive mappstruktur

Det andra förslaget på mappstruktur nedan utgår från en tanke om effektivisering och tidsbesparing och passar bäst när man som lärare undervisar flera klasser/undervisningsgrupper i samma kurs. Tanken är att själva kursen och dess material är delat i en gemensam uppsättning mappar som är delad med alla elever som läser kursen, men inlämningsmapparna kan vara sorterade efter klass/undervisningsgrupp.

Drive mappstruktur 2

I båda förslagen ovan utgår jag från ett uppläggg där man som lärare bygger en lättnavigerad och tydlig mappstruktur, men låter eleverna skapa sina egna inlämningsmappar som de delar med enbart dig som lärare. Inlämningsmappar med elevernas namn och klass kan du sedan flytta från ”Delade med mig” till mappen ”Inlämningar” för att få de samlade i rätt undervisningsgrupp. Detta upplägg innebär dels en stor tidsbesparing, då du inte behöver skapa och dela inlämningsmappar till alla elever, samt att eleverna lätt kan lämna in sina arbeten genom att lägga dem i mappen som de själva har skapat.

Som vanligt när man arbetar med tjänster som erbjuder delningsmöjligheter är det viktigt att hålla tungan rätt i mun så att alla mappar och filer blir delade med rätt personer. Gå gärna igenom hela mapp-trädet uppifrån och ner för att kontrollera vilka som har åtkomst till mapparna och vilken behörighet de har. Kom ihåg att undermappar ärver huvudmappens delningsinställningar. Detta betyder att om du delar en kursmapp så kommer även alla mappar och filer, som redan finns i kursmappen och de som läggs till därefter, att delas med samma personer på samma sätt.

Något annat som är viktigt för en tydlig och fungerande mappstruktur är att ge mappar och filer  namn som beskriver innehållet och i vissa fall även vilka den riktar sig till. När mappar blir lösryckt delade ur en befintlig struktur blir det inte alltid lika tydligt om mappen eller filen inte har ett tydligt namn och beskrivning till vilken kurs den tillhör t.ex. Tydliga namn på saker och ting gör dessutom att allt i din Drive blir extremt enkelt för dig själv att hitta via sökfunktionen, oavsett var i Drive det du letar efter finns.

Här kan du ladda ner bilderna som beskriver förslagen på mappstrukturer i PDF-format:
Drive mappstruktur
Drive mappstruktur 2

Skriv gärna en kommentar om du har testat något annat upplägg eller variant av mappstruktur som fungerat bra eller om du har några andra tips eller erfarenheter av att använda Google Apps och Drive som lärplattform.

Tidsbesparing: Kursutvärdering med Google formulär

Ett verktyg är som bäst när det kan göra samma jobba som ett annat verktyg, fast snabbare och bättre. En dator tillsammans med Google formulär kan bli ett väldigt bra verktyg för att göra kursutvärderingar snabbt, smidigt och med lättöverskådliga resultat.

Om du inte vill börja från ruta ett kan du utgå från eller kopiera denna: Kursutvärdering
Ett tips kan också vara att göra en mall av formuläret med kursutvärderingen, så kan hela arbetslaget eller skolan slippa uppfinna hjulet på nytt varje gång det är dags för kursutvärdering.

Kolla även på Maria Olséns videoguide till kursutvärderingar i Google formulär.