Etikettarkiv: Veckans tips

Veckans tips – ny layout i Google Meet

Google har uppdaterat layout-möjligheten i Google Meet. Nu kan man se upp till 49 personer. Detta betyder att man kan stänga av tillägget Grid. Eftersom Grid förmodligen inte kommer att uppdateras så kommer det så småningom att sluta fungera, därför är det vår rekommendation att använda Googles layout. Med den nya layouten får man tillräckligt många rutor för de flesta behov. Skillnad mellan layout och Grid är att man i layouten inte kan välja att se sig själv i en ruta.

Veckans tips – värdkontroller i Google Meet

Google Meet uppdaterades med värdkontroller. Med dessa kan värden – personen som har skapat Meet – kontrollera deltagarnas behörighet till att kunna dela skärm under Meet och att kunna använda chat.

Man kommer lätt åt värdkontrollerna genom att klicka på den lilla blåa skölden nere till vänster. Ser man inte skölden betyder det att man inte är värd för mötet.

Veckans tips – Nytt sätt att bjuda in till Google Classroom

Det fanns tidigare två olika sätt att få eleverna in i Google Classroom. Läraren kunde manuellt bjuda in eleverna eller så kunde man ge eleverna koden till kursen i Google Classroom.

I augusti har ett nytt sätt kommit fram – nu kan man skicka länken till eleverna. Genom att klicka på länken kommer eleven direkt till sidan där hen kan klicka på att gå med i kursen. Detta gör att man kan skicka länken till en hel klass och förutom en instruktion att klicka på länken behövs inga vidare förklaringar.

För att komma åt länken gå till din kurs i Google Classroom, gå till personer, klicka på bjud in knappen och kopiera länken där.

Veckans tips – YouTube i Google Presentation

I en Google Presentation infogar vi ofta YouTube-klipp. Det är enkelt (infoga – video) och när man sedan spelar upp bildspelet så kan man se filmklippet direkt i presentationen.

En kanske inte lika känd funktion är att man kan ställa in start och stopptid för uppspelningen. Om klippet är långt och du bara vill visa en del som börjar efter 20 minuter och pågår i 30 sekunder, så kan man ställa in det. Man slipper spola fram under presentationen. Det går även att ställa in så att filmen startar spelas utan att man behöver klicka på play. För att komma åt funktionerna markera videoklippet och gå till format – formatalternativ.

Veckans tips – mallar i Gmail

Bland Googles verktyg kan man ofta hitta olika funktioner man inte visste att man behövde. Trots att jag har använd Google i flera år nu upptäcker jag ibland en funktion jag inte kände till innan. En sådan funktion är mallar i Gmail.

Ibland händer det att man får flera mail med samma fråga, eller att man vill skriva samma sak i olika mail. Då kan man använda funktionen mallar i Gmail. På ett enkelt sätt kan man spara flera mallar och använda dem om och om igen. I mitt jobb får jag ofta skriva till exempel hur man kan tvångsavsluta datorn. Då har jag sparat det som en mall och slipper skriva det varje gång det behövs.

Vill du lära dig hur man använder mallar i Gmail kan du kolla på Googles sida om mallar HÄR
eller titta på instruktionsfilmen nedan.

Veckans tips – ljud och video i Google Meet

Den senaste uppdatering i Google Meet handlar om att ge möjlighet att visa video och spela upp ljud med bättre bild- och ljudkvalité. Detta gäller för film och ljud man kan spela upp i webbläsaren Chrome.

Man använder funktionen när man ska presentera sin skärm. Istället för hela skärmen eller ett fönster kan man nu välja att presentera “en Chrome flik”. Se till innan att du har öppnat en flik med filmen/ljudet du vill spela in. Tänk på att du visar bara det specifika fliken, så vill du visa något annat på din skärm får du sluta presentera och sedan välja att presentera hela skärmen.

Här kan man läsa Googles beskrivning av uppdateringen.

Här kan du se videoinstruktion till funktionen

Veckans tips – arbetsytor i Google Drive

Jag vet inte hur jag har missat den funktionen, men den senaste veckan har jag upptäckt möjlighet att använda “arbetsytor” i Google Drive. Jag har inte saknat den innan, men nu kan jag inte vara utan den.

Arbetsyta är en plats där man kan lägga till olika filer från Google Drive för att samla de i olika grupper. Man flyttar inte filerna från driven utan samlar genvägar till olika dokument. Man kan alltså ha samma dokument i olika arbetsytor.

Hur fungerar det rent praktiskt? Jag använder just nu 2 olika arbetsytor. Den ena kallar jag “arbetsvecka” och där ligger filer jag brukar använda en normal vecka på jobbet – en dokument jag brukar skriva i olika anteckningar, mötesprotokoll för mina fredagsmöten, en teckning jag använder för att göra instruktioner, en site jag använder hela tiden. Den andra arbetsyta heter just nu “vecka 18” och där har jag filer jag använder under nuvarande vecka. På måndag kommer jag skapa arbetsyta “vecka 19”.

Tidigare har jag försökt skapa mappar med bokmärken till olika dokument för att lätt komma åt de, men med arbetsytor får jag bra överblick och lätt åtkomst till olika filer. En funktion jag inte visste att jag ville ha men som jag kommer att använda hela tiden. Du kan skapa och hitta dina arbetsytor i Google Drive under ”Prioritet”.

Här kan man läsa om hur man skapar och använder arbetsytor enligt Googles support sida.

Veckans tips – Google Meet direkt i Classroom

 

 

 

 

 

 

I den senaste uppdatering av Google Classroom har man nu möjlighet att skapa ett Google Meet för kursen. Meet kommer kopplas till just den kursen och man kan aktivera den så att det är synligt för alla eleverna i kursen. Länken är lättåtkomlig på startsidan för kursen både för läraren och elever.

Med den här funktionen behöver man inte tilldela Meet länken genom material och det finns ingen risk att man går till fel Meet. Gå bara till kursen i Classroom och klicka. För att aktivera funktionen gå till kursen i Google Classroom och till inställningar.

OBS! eleverna måste vara inloggade med sin skolmail, privata gmail kommer inte se länken. Vill man att en person utanför organisationen vill komma in i Meet kan man dela länken som vanligt.

Som lärare måste man ansluta till Meet genom den skapade länken direkt efter att man skapat den i Classroom. Detta för att den första person som går in blir ägare till länken. Detta gör det möjligt att stänga av mikrofon för deltagarna (men deltagaren själv måste sätta på mikrofonen igen) och att slänga ut deltagarna (de kan dock komma in igen).

Instruktionsfilmen till funktionen kan du hitta HÄR:

 

Veckans tips – Google Meet Grid View

Google Meet Grid View är ett tillägg i webbläsaren Chrome. Tillägget gör det möjligt att se alla mötets deltagare i en rutvy. Funktionen efterfrågades av flera lärare, eftersom med den kan man se alla elever i Meet, i samma vy som om det var i ett fysisk klassrum.

Du kan hämta tillägget HÄR.

Om du behöver så finns instruktionsfilm HÄR.

Veckans tips – quiz i låst läge

Google formulär är ett favoritverktyg som vi många gånger och i olika sammanhang skrivit om på iktpedagogerna.se. Vi har bland annat skrivit om hur det går att göra självrättande quiz med inbyggd feedback här. Nu har det lagts till ytterligare en funktion till quiz. Det går att skapa quiz där eleverna hamnar i låst läge på sina datorer. Det vill säga de kan inte gå till några andra webbsidor innan de genomfört och lämnat in quizet.

En förutsättning är att eleverna skriver på så kallade hanterade chromebooks, Det vill säga att de är kopplade i en speciell domän, i vårt fall ksgyf.se.

Veckans tips – schemalägga mail

I april 2019 har Google kommit ut med en ny funktion i Google Mail. Funktionen gör det möjligt att schemalägga mail, dvs att bestämma i förväg när ett mail ska skickas ut.

Ofta sitter man i möten och bestämmer att ett visst mail ska skickas ut dagen efter eller måndag morgon. Tidigare har man varit tvungen att skriva upp det i kalender eller i Google Keep för att komma ihåg. Nu kan man skriva mailet direkt och schemalägga så det skickas ut på bestämd tid.

Jag har själv använt det på mitt senaste möte med en skolledning. Inför mötet har jag planerat att skolledningen skulle få länkar till några filmklipp. Tack vare den nya funktionen kunde jag förberedda mailet innan och skolledningen fick den direkt när mötet tog slut.

För att använda funktionen, istället för att klicka på knappen ”Skicka”, klicka på pilen till höger om knappen och välj ”Skicka med schemaläggning”

 

 

Veckans tips – Google Scholar

Att söka på webben med Google sök är något vi alla är bekanta med. Oberoende av om vi söker på mobilen, surfplatta eller på dator är Google sök tillgänglig för oss, antingen i webbläsaren eller som en app.

Google Scholar är ett söktjänst där man kan söka huvudsakligen bland vetenskaplig information. Artiklar publicerade på webben, böcker och annan information kan hittas genom att skriva valda sökord.

Svenska Google Scholar hittas på scholar.google.se

Veckans tips – filöverföring i Google Formulär

Vi har tidigare skrivit om olika sätt att använda Google Formulär. Utvärderingar, Quiz, exit ticket, undersökningar och mycket mer. Alla de tidigare inläggen om formulär kan läsas HÄR.

Filöverföring är en typ av frågor man kan använda i Google Formulär, där de som svarar kan lämna in en fil som svar. Filen kan vara en bild, ljudfil, pdf eller Google Dokument som ett exempel. Man kan begränsa till vilken typ av fil man kan lämna in och vilken storlek på filen det får vara. Det finns även möjlighet att lämna in flera filer som svar på samma fråga.

Veckans tips – Classroomscreen

Classroomscreen är en interaktiv tavla skapad av en lärare i Holland. Tavlan innehåller flera olika widgets (små miniprogram) och flera vackra bakgrundsbilder. För att använda tavlan räcker det att koppla datorn till projektor, öppna webbläsaren Chrome och öppna webbadress: https://www.classroomscreen.com/. Classroomscreen är enkel och användarvänlig.

I Classroomscreen finns följande widgets: språk (man kan välja bland flera olika), bakgrund (för att byta bakgrundsbild), slumpvis namn (för att lotta fram eleverna, man kan enkelt spara olika namnlistor och ta fram när det passar), ljudnivå (för att visa om ljudnivå är för hög i salen), rita (fungerar bäst med en interaktiv tavla t ex smartboard), skriva (för att visa/skriva text på tavlan), arbetssymboler (för att visa hur eleverna ska interagera med varandra), trafikljus (kan användas till flera olika saker), äggklocka och vanlig klocka (med kalender).