Etikettarkiv: Veckans tips

Veckans tips – ljud och video i Google Meet

Den senaste uppdatering i Google Meet handlar om att ge möjlighet att visa video och spela upp ljud med bättre bild- och ljudkvalité. Detta gäller för film och ljud man kan spela upp i webbläsaren Chrome.

Man använder funktionen när man ska presentera sin skärm. Istället för hela skärmen eller ett fönster kan man nu välja att presentera “en Chrome flik”. Se till innan att du har öppnat en flik med filmen/ljudet du vill spela in. Tänk på att du visar bara det specifika fliken, så vill du visa något annat på din skärm får du sluta presentera och sedan välja att presentera hela skärmen.

Här kan man läsa Googles beskrivning av uppdateringen.

Här kan du se videoinstruktion till funktionen

Veckans tips – arbetsytor i Google Drive

Jag vet inte hur jag har missat den funktionen, men den senaste veckan har jag upptäckt möjlighet att använda “arbetsytor” i Google Drive. Jag har inte saknat den innan, men nu kan jag inte vara utan den.

Arbetsyta är en plats där man kan lägga till olika filer från Google Drive för att samla de i olika grupper. Man flyttar inte filerna från driven utan samlar genvägar till olika dokument. Man kan alltså ha samma dokument i olika arbetsytor.

Hur fungerar det rent praktiskt? Jag använder just nu 2 olika arbetsytor. Den ena kallar jag “arbetsvecka” och där ligger filer jag brukar använda en normal vecka på jobbet – en dokument jag brukar skriva i olika anteckningar, mötesprotokoll för mina fredagsmöten, en teckning jag använder för att göra instruktioner, en site jag använder hela tiden. Den andra arbetsyta heter just nu “vecka 18” och där har jag filer jag använder under nuvarande vecka. På måndag kommer jag skapa arbetsyta “vecka 19”.

Tidigare har jag försökt skapa mappar med bokmärken till olika dokument för att lätt komma åt de, men med arbetsytor får jag bra överblick och lätt åtkomst till olika filer. En funktion jag inte visste att jag ville ha men som jag kommer att använda hela tiden. Du kan skapa och hitta dina arbetsytor i Google Drive under ”Prioritet”.

Här kan man läsa om hur man skapar och använder arbetsytor enligt Googles support sida.

Veckans tips – Google Meet direkt i Classroom

 

 

 

 

 

 

I den senaste uppdatering av Google Classroom har man nu möjlighet att skapa ett Google Meet för kursen. Meet kommer kopplas till just den kursen och man kan aktivera den så att det är synligt för alla eleverna i kursen. Länken är lättåtkomlig på startsidan för kursen både för läraren och elever.

Med den här funktionen behöver man inte tilldela Meet länken genom material och det finns ingen risk att man går till fel Meet. Gå bara till kursen i Classroom och klicka. För att aktivera funktionen gå till kursen i Google Classroom och till inställningar.

OBS! eleverna måste vara inloggade med sin skolmail, privata gmail kommer inte se länken. Vill man att en person utanför organisationen vill komma in i Meet kan man dela länken som vanligt.

Som lärare måste man ansluta till Meet genom den skapade länken direkt efter att man skapat den i Classroom. Detta för att den första person som går in blir ägare till länken. Detta gör det möjligt att stänga av mikrofon för deltagarna (men deltagaren själv måste sätta på mikrofonen igen) och att slänga ut deltagarna (de kan dock komma in igen).

Instruktionsfilmen till funktionen kan du hitta HÄR:

 

Veckans tips – Google Meet Grid View

Google Meet Grid View är ett tillägg i webbläsaren Chrome. Tillägget gör det möjligt att se alla mötets deltagare i en rutvy. Funktionen efterfrågades av flera lärare, eftersom med den kan man se alla elever i Meet, i samma vy som om det var i ett fysisk klassrum.

Du kan hämta tillägget HÄR.

Om du behöver så finns instruktionsfilm HÄR.

Veckans tips – quiz i låst läge

Google formulär är ett favoritverktyg som vi många gånger och i olika sammanhang skrivit om på iktpedagogerna.se. Vi har bland annat skrivit om hur det går att göra självrättande quiz med inbyggd feedback här. Nu har det lagts till ytterligare en funktion till quiz. Det går att skapa quiz där eleverna hamnar i låst läge på sina datorer. Det vill säga de kan inte gå till några andra webbsidor innan de genomfört och lämnat in quizet.

En förutsättning är att eleverna skriver på så kallade hanterade chromebooks, Det vill säga att de är kopplade i en speciell domän, i vårt fall ksgyf.se.

Veckans tips – schemalägga mail

I april 2019 har Google kommit ut med en ny funktion i Google Mail. Funktionen gör det möjligt att schemalägga mail, dvs att bestämma i förväg när ett mail ska skickas ut.

Ofta sitter man i möten och bestämmer att ett visst mail ska skickas ut dagen efter eller måndag morgon. Tidigare har man varit tvungen att skriva upp det i kalender eller i Google Keep för att komma ihåg. Nu kan man skriva mailet direkt och schemalägga så det skickas ut på bestämd tid.

Jag har själv använt det på mitt senaste möte med en skolledning. Inför mötet har jag planerat att skolledningen skulle få länkar till några filmklipp. Tack vare den nya funktionen kunde jag förberedda mailet innan och skolledningen fick den direkt när mötet tog slut.

För att använda funktionen, istället för att klicka på knappen ”Skicka”, klicka på pilen till höger om knappen och välj ”Skicka med schemaläggning”

 

 

Veckans tips – Google Scholar

Att söka på webben med Google sök är något vi alla är bekanta med. Oberoende av om vi söker på mobilen, surfplatta eller på dator är Google sök tillgänglig för oss, antingen i webbläsaren eller som en app.

Google Scholar är ett söktjänst där man kan söka huvudsakligen bland vetenskaplig information. Artiklar publicerade på webben, böcker och annan information kan hittas genom att skriva valda sökord.

Svenska Google Scholar hittas på scholar.google.se

Veckans tips – filöverföring i Google Formulär

Vi har tidigare skrivit om olika sätt att använda Google Formulär. Utvärderingar, Quiz, exit ticket, undersökningar och mycket mer. Alla de tidigare inläggen om formulär kan läsas HÄR.

Filöverföring är en typ av frågor man kan använda i Google Formulär, där de som svarar kan lämna in en fil som svar. Filen kan vara en bild, ljudfil, pdf eller Google Dokument som ett exempel. Man kan begränsa till vilken typ av fil man kan lämna in och vilken storlek på filen det får vara. Det finns även möjlighet att lämna in flera filer som svar på samma fråga.

Veckans tips – Classroomscreen

Classroomscreen är en interaktiv tavla skapad av en lärare i Holland. Tavlan innehåller flera olika widgets (små miniprogram) och flera vackra bakgrundsbilder. För att använda tavlan räcker det att koppla datorn till projektor, öppna webbläsaren Chrome och öppna webbadress: https://www.classroomscreen.com/. Classroomscreen är enkel och användarvänlig.

I Classroomscreen finns följande widgets: språk (man kan välja bland flera olika), bakgrund (för att byta bakgrundsbild), slumpvis namn (för att lotta fram eleverna, man kan enkelt spara olika namnlistor och ta fram när det passar), ljudnivå (för att visa om ljudnivå är för hög i salen), rita (fungerar bäst med en interaktiv tavla t ex smartboard), skriva (för att visa/skriva text på tavlan), arbetssymboler (för att visa hur eleverna ska interagera med varandra), trafikljus (kan användas till flera olika saker), äggklocka och vanlig klocka (med kalender).

Veckans tips – kopiera kurs i Google Classroom

Efter att Google har släppt den stora uppdateringen i Google Classroom i september är det nu möjligt att kopiera en hel kurs. Kopieringen gör så att alla delar av fliken “klassuppgifter” följer med till en ny kurs. Inga uppgifter är dock publicerade i kopian, vilket gör det lätt att både ändra, ta bort och bestämma publiceringsdatum. Ofta kan det vara så att vi vill använda samma material i olika klasser eller nästkommande läsår och då kan den här funktionen underlätta. Det är dock alltid bra att titta igenom materialet, speciellt länkar är bra att kolla eftersom adresser till webbsidor kan ändras och ibland tas hemsidor helt bort.

För att kopiera en kurs i Google Classroom gå till Classrooms startsida – sidan där du ser alla kurser du har – hitta kursen du vill kopiera, klicka på de tre punkterna uppe till höger vid kursens namn och välj kopiera.

Veckans tips – Mercury Reader

Mercury Reader är ett tillägg i Google Chrome. Med tillägget blir det mycket lättare att läsa texter på webben. Vill man läsa en artikel kan man med Mercury Reader ta bort all reklam och annat material på sidan så att bara själva artikeltexten syns. Texten får större teckensnitt och kan även göras om till ljus text på mörk bakgrund.

Tillägget kan hämtas i Chrome Web Store, är gratis och användarvänligt.

Veckans tips – Oribi

Oribi är ett tillägg i webbläsaren Google Chrome och fungerar som talsyntes. Med Oribi kan man få uppläst text i t ex Google Dokument eller på en hemsida i en tidningsartikel. Talsyntesen finns på olika språk, med det svenska språket i olika dialekter. Personligen tycker jag väldigt mycket om svensk kvinnlig röst med skånska som dialekt, men det finns flera olika att välja bland.

Med Oribi kan man välja att läsa upp en markerad text, eller att få uppläst text samtidigt som man skriver. En av anpassningar gör det möjligt att välja hastighet för uppläsning. Oribi fungerar i webbläsaren på en dator, Mac, PC och Chromebook. Oribi fungerar inte i mobila enheter, smartphone och surfplatta.

Oribi är en betaltjänst, men inom Kalmarsunds gymnasieförbund har alla elever och lärare tillgång till tillägget.

Vill du läsa mer om Oribi kika på vår site Digitala resurser ksgyf.

Veckans tips – form limiter

Google formulär används vid många olika tillfällen: snabba utvärderingar, prov genom quiz, enkäter, lektionsförhör, exit-ticket och mycket mer. Vi har skrivit om Google formulär tidigare på bloggen och du kan läsa dessa inlägg HÄR.

Nu har jag hittat ett nytt tillägg i Google formulär, där man kan ställa in olika villkor för formuläret. Till exempel kan man bestämma att efter 10 svar så stängs möjligheten att svara på frågorna, man kan bestämma vilken dag och klockslag som formuläret ska stängas. Tilläget skickar även ett mail till ägaren av formuläret när den stängs.

Tänkbara användningsområden är till exempel anmälningsformulär med begränsad antal platser, formulär med bäst före datum, formulär då eleverna får bara svara på lektionen. Man slipper manuellt övervaka formuläret.

Tilläget heter ”form limiter” och kan hämtas om man går till tillägg när man är inne i ett formulär.

Veckans tips – lägga till material i Google Classroom

I den senaste uppdatering av Google Classroom har fliken ”Om” försvunnit, vilket innebär att man förlorade möjligheten att lägga till material till kursen. Lärare kunde innan lägga till betygskriterier, tips på länkar, filmer och annan information där.

Nu har en ny funktion kommit till Google Classroom, som ersätter fliken ”Om”. I fliken ”Klassuppgifter” kan man nu, förutom uppgifter och frågor, lägga till material. Genom att välja ämne till materialet kan man välja att lägga till i ett visst område i kursen, eller skapa separat ämne t ex Kursinformation.

Med den nya funktionen kommer användning av Google Classroom bli ännu bättre.