Kategoriarkiv: Veckans tips

Veckans tips – interaktiva Google Presentationer

Google Presentationer används nästan dagligen i skolan, både av läraren och eleverna. Det är lätt att glömma bort de olika funktionerna som finns i Google Presentationer. Man kan länka, infoga ljud och video, dela med visningsläge, formatera text och mycket mer. Vill du läsa våra tidigare tips om Google Presentationer kan du göra det HÄR.

Eftersom julen är allt närmare har vi skapat exempel på hur man kan använda en presentation som julkalender. Öppna luckorna, klicka på bilderna och se om du kan lära dig något nytt om julen.

Veckans tips – Fler användningsområden för Google Meet

Google Meet användes flitigt under tiden då vi hade online-undervisning. Programmet kan dock används även då alla deltagarna sitter i samma rum. Ofta har man möten i mindre grupper, och då i mindre lokaler utan projektor eller TV. Då kan man använda Google Meet. Om du vill visa t ex en presentation eller ett dokument för de andra i rummet – öppna Google Meet och bjud in alla personer i rummet. Se till att stänga av mikrofoner och ljudet på datorerna. Nu kan du dela din skärm med andra så alla kan se på sin dator det du visar. Jag har jobbat på detta sättet under möten med till exempel skolledningar och arbetslag.

Veckans tips – sortera namn i Google Classroom

Vi är alla olika, vilket är tur annars skulle livet vara tråkigt, och vi vill göra saker på olika sätt. Som till exempel att sortera namn. Jag vill helst ha sortering på efternamnet, men känner dem som vill sortera på förnamnet.

En liten funktion i Google Classroom gör att man kan välja hur man vill ha det. Gå till kursen i Google Classroom, gå till Personer, klicka på A-Z knappen och gör ditt val. Funktionen är tillgänglig för den som är lärare i kursen.

Veckans tips – bild i Google Keep

Google Keep är ett verktyg jag använder dagligen. Både för att skapa anteckningar, skapa komma-ihåg listor, prata in snabb anteckning i appen på mobilen när jag är på språng och mycket annat.

Många anteckningar gör det ibland svårt att snabbt hitta rätt anteckning. Då kan man använda bilder. Lägg till en bild i anteckningen så hamnar den högst upp och det blir mycket lättare att se i Google Keep. Jag brukar skriva in titel på anteckningen i bilden också för att göra det ännu tydligare. Se på bilden nedan hur det kan se ut.

Veckans tips – använd “copy” för Google Dokument, Presentation och Kalkylark

Ibland skapar man en riktigt bra presentation eller en riktigt bra uppgift, som man sedan vill dela med sig av till andra. Även om man delar med visningsrätt, så kan det ibland kännas bättre om man bara kunde ge bort en kopia istället. Man skulle kunna skapa en kopia av presentationen och dela den, men då får man onödiga filer i driven.

Det finns en enkel sätt att lösa detta. Öppna presentationen och i adressen i webbläsaren tar du bort allt från edit till slutet på adressen och ersätt den med “copy”. Dela sedan adressen så måste den som får den skapa egen kopia utan att den hamnar i din drive.

Samma funktion kan man använda för Google Dokument, Google Presentationer och Google Kalkylark.

Veckans tips – skapa anteckningar i kalenderhändelse

Du har precis skapat ett möte i din Google Kalender. Du har bjudit in flera deltagare och tänker att det vore bra att kunna skriva ner anteckningar under mötet.

Tidigare fick man skapa ett Google Dokument i driven och lägga till den som bilaga i mötet. Men funktionen “Ta mötesanteckningar” kan man skapa dokument direkt i kalenderhändelsen. Man kan enkelt dela den med deltagarna, datum för mötet och deltagarlistan skrivs in automatiskt i dokumentet och det ligger sedan tillgängligt i kalenderhändelsen och i driven.

 

Veckans tips – Google Meet länk i Google Classroom

Flera av oss har använt Google Meet i undervisningen. Många använder det fortfarande, till exempel på Komvux med hybridlösning. Tidigare har vi rekommenderat att använda Google Meet länkar skapade i kalender. Länken i Google Classroom var inte säker, då den första som kom in i mötet blev värd och fick behörighet att stänga mikrofon för andra deltagare, slänga ut deltagarna mm. Var det lärare som blev värd så var det bra, men ofta blev en elev värd, vilket inte var lika bra.

Nu har Google gjort en riktigt bra uppdatering av Google Meet länken i Google Classroom.

  • Länken har bytt plats och finns nu direkt vid flöde på startsidan för kursen i Google Classroom.
  • Man kan hantera länken direkt där utan att behöva gå till inställningar.
  • Huvudlärare i kursen är alltid värd i Google Meet.
  • Finns det flera lärare i kursen så är de automatiskt medvärdar.
  • När elev klickar på länken så hamnar den i väntrum. Först när läraren kommer in i Meet får eleverna komma in.
  • Om en person inte är med i den kursen i Google Classroom så måste personen be om att få komma in. Inga objudna gäster alltså.

Länkarna skapade i Google Kalender fungerar som innan.

Veckans tips – YouTube länk

När man delar en länk från YouTube vill man helst att de man delar med endast ser klippet och inte annan reklam. Om man sätter ett bindestreck efter bokstaven T i YouTube-adressen (så det bli yout-ube) så spelas klippet upp annonsfritt i helskärmsläge. Användbart när man vill lägga in filmer från YouTube i t.ex. Google Classroom eller i Google presentationer.

Kom ihåg att du behöver själva länken till klippet (den du kopierar ur länkraden i webbläsaren) och inte den du hittar under dela-funktionen på YouTube.

OBS! Om du lägger in länken i Google Classroom ska du lägga in den som länk och inte som video.

Veckans tips – checklista i Google Dokument

När man skapar en uppgift i Google Dokument vill man ibland skapa en checklista för eleverna, så att de kan se och checka av de olika momenten i uppgiften. Sitter man i möte med sitt arbetslag vill man också ibland skapa en checklista i protokollet man skriver i Google Dokument, så att alla ser vad som behöver göras och man kan markera vad som är gjort. Tidigare fick man använda punktlista med fyrkanter, men det fungerade lite si så där.

Google Keep är bäst på att skapa checklistor, men nu finns den funktionen även direkt i Google Dokument. Genom att klicka på knappen “Checklista” får man möjlighet att checka av direkt i dokumentet.

Veckans tips – extra värdar i Google Meet

Det har hänt flera gånger att vi önskat att vi kunde vara flera som kunde agera värd i Google Meet. Som värd kan man dela deltagare i grupper, stänga av deras ljud, ta ner handen för deltagarna, ta bort oönskade deltagare. Fram till nu var det bara den som skapade mötet som kunde vara värd.

I den senaste uppdateringen av Google Meet är det nu möjligt att ha upp till 25 värdar i samma möte. Är det två lärare som håller i mötet, till exempel föräldramöte, så kan båda ha samma möjlighet att släppa in personer i mötet eller ta bort dem. Det som krävs för att bli värd är att befinna sig inne i mötet (man kan alltså inte ställa in andra värdar innan möte).

För mer information kolla på Googles support sida HÄR.

Veckans tips – uppdatering i Google Formulär

Det har hänt mig och säkert flera andra att under tiden man skriver in svar i formulär händer något oväntad och allt det man har skrivit försvinner. Kanske var det ett litet avbrott i internetuppkopplingen, kanske har man lyckats stänga ner fliken. Att börja om efter att man redan svarat på en del av frågorna är inte så roligt.

I den senaste uppdateringen sparas svaren i Google Formulär i 30 dagar, så man kan när som helst pausa och komma tillbaka till formuläret senare. Du måste vara inloggad på ditt Google konto för att få det att fungera.

Kom dock ihåg att du måste fortfarande klicka på knappen skicka för att dina svar ska bli registrerade. 

Veckans tips – ”Detaljerad vy” i Gmail

En ny funktion i Gmail låter användaren se mer information om avsändaren. I vår domän på Kalmarsunds gymnasieförbund, kan man se vilken skola som läraren tillhör, vilken klass eleven går i. Man kan också se de senaste mail man har växlat med personen. Jag har haft stor nytta av den.

Att använda funktionen är väldigt enkelt – rör med muspekaren över namnet på avsändaren och klicka sedan på “Öppna detaljerad vy”. En sidoruta öppnas med information.

Veckans tips – Dela checklistor i Keep

Google Keep är en app inom Google-familjen där man enkelt kan skapa kom-ihåg-listor, snabba anteckningar, länkar, bilder och annat man vill ha sparat. Enkelt sagt post-it lappar med lite mer avancerade funktioner i digital form.

Anteckningar och listor skapade i Google Keep kan man dela med andra. Jag delar ofta listor med min IKT-pedagog kollega Jörgen, och på det sättet kan vi båda se vilka uppgifter i ett projekt är kvar att göra.

På samma sätt kan man skapa och dela listor med eleverna. Här nedan visas exempel på en checklista i kursen naturkunskap. Läraren har skapat en lista på de olika moment som ska genomföras i kursen. Listan har sedan kopierats så att det finns en för varje elev. Sedan har varje lista delats med respektive elev som bocka för när ett moment är klart. Eleven ser bara sin lista och har lättare att se vad som är kvar att göra i kursen. Läraren ser listorna för varje elev och får snabbt överblick på hur de ligger till och om någon ligger efter.

För att underlätta ännu mer kan man tilldela en etikett till listorna (i exemplet är etiketten SA21A3) för att med ett klick få fram checklistor för just den klassen. Man kan självklart skapa individuella, mer detaljerade listor, för de elever som behöver det.

HÄR kan du läsa Googles instruktioner till Google Keep.

Veckans tips – mer om flikar i Google Chrome

Om man har många flikar öppna samtidigt kan det vara svårt att snabbt se vilken flik som innehåller vilken information. Jag har just nu 10 olika Google Dokument öppna och ser dem bara som blå knappar. Det tar en stund att hålla på och bläddra mellan dem alla för att hitta den jag vill öppna. För att underlätta har Google lagt till en liten knapp i webbläsaren. Den ser ut som en pil nedåt och finns i övre högra delen av webbläsaren. Klicka på pilen så ser du fullständiga namn på dina flikat och kan snabbt hitta den du letar efter. Du kan även snabbt stänga ner flikar i meny där.

Ibland när jag sitter och jobbar med en projekt kan det vara flera olika flikar öppna. Dessa vill jag bara ha när jag arbetar med projektet, men vågar inte stänga ner ifall jag inte hittar dem igen. Samtidigt så har jag flera andra flikar öppna och till slut så blir det lite för mycket. Det finns ett sätt att spara flera flikar samtidigt. Jag ser till att ha alla flikar till projektet öppna i samma fönster i webbläsaren (för läraren kan det vara grupp av flikar för lektionsplanering i ett ämne, för eleven flikar hen använder i en specifik uppgift). Sedan klickar jag på de tre prickarna uppe till höger, går till “Bokmärken” och väljer “Skapa bokmärken för alla flikar”. Jag sätter namn på mappen så jag vet vilken projekt det gäller och vips så har jag en mapp med alla mina flikar som tillhör projektet. Jag kan nu lugnt stänga ner fönstret när jag inte jobbar med projektet. Vill jag öppna alla flikarna igen går jag till mina bokmärken och hittar mappen. Högerklicka på mappen så kan du välja att öppna alla flikar i mappen på en gång.

Veckans tips – Google Alerts

Internet är fyllt med information och nyheter. Ibland kan det vara svårt att hitta rätt bland nyheter i ämnen man är intresserad av. Google Alerts gör det möjligt att låta Google leta efter nyheterna inom olika områden och man får mail när något nytt har publicerats.

Man kan skapa avisering på en fras, namn eller ord. Man kan bestämma hur ofta man vill få mail med aviseringarna, man kan välja vilken typ av källor som ska kollas och i vilket land.

Gå till www.google.se/alerts om du vill skapa en avisering. Behöver du instruktion kan du hitta en HÄR.

Vill du läsa Googles beskrivning av funktionen kan du göra det HÄR.