Etikettarkiv: Google Meet

Veckans tips – förändringar i Google Meet

Google arbetar ständigt med att uppdatera sina tjänster. Google Meet kommer få flera nyheter och de första är redan på plats.

1.Som värd för Google Meet kan man nu stänga av mikrofonerna för alla deltagare. Tidigare kunde man stänga av individuella mikrofoner, nu finns en knapp att kunna stänga av alla.

 

2. När man lämnar Google Meet som värd får man nu välja mellan att ”lämna samtalet” eller ”avsluta samtalet”.

Om man väljer ”avsluta samtalet” så stängs snabbåtkomsten av (du kan läsa om värdkontroller HÄR) och om man använder samma Google Meet-länk igen så måste man aktivera snabbåtkomst eller så får man släppa in deltagarna i samtalet allt eftersom de ber om att få komma in. Detta oberoende om deltagarna finns inom samma domän (t ex ksgyf) eller inte.

Om man väljer ”lämna samtalet” så kan man använda Meet-länken igen med samma inställningar som man hade från början. De med länken kan alltså komma in i Meet utan att du som värd behöver tillåta detta.

Veckans tips – Google Meet

Ibland är man osäker när man går in i Google Meet om alla inställningar med ljud och bild är korrekta. Man går i i Meet och helt plötsligt så hör man inget eller så är det de andra deltagarna som inte kan höra dig.

Nu har vi fått en ny funktion i Google Meet – Kontrollera ljud och bild. Innan du går in i Meet kan du kontrollera att allt fungerar som det ska. Du får även möjlighet att spela in ett litet klipp för att se och höra hur andra kommer att se/höra dig i mötet. Det går väldigt snabbt att utföra kontrollen.

Att tänka på i Google Meet

Det finns flera olika inställningar man kan använda i Google Meet för att göra mötet säkrare.

  • Använd länkar skapade i kalender. Du äger mötet och kan vara säker på att alla funktioner i Meet fungerar som de ska.
  • Om du bjuder in till Meet genom kalender kan du stänga av möjligheten för inbjudna gäster att bjuda in andra.
  • Kontrollera att du äger mötet. Du kan se det genom att hitta värdkontrollerna. Endast en person kan vara värd för mötet. Har du skapat länken i kalender äger du mötet.
  • Om du inte planerar att deltagarna ska dela sina skärmar under mötet, stäng av möjligheten i värdkontrollerna.
  • Stäng av snabbåtkomst till mötet. Detta gör att alla deltagare inom och utanför organisationen måste be om att få gå med i mötet. Har du alla deltagare som ska vara med inne i Meet så kan du genom att stänga av snabbåtkonst säkerställa att inga obehöriga kommer med.
  • Om någon ber om att få komma in under mötet och det är inte något inplanerad – kontrollera att det verkligen är den personen. Det är lätt att låtsas vara någon annan, speciellt om man har falsk mailadress. Släpp in bara om du vet att en specifik person ska komma in.

Veckans tips – Brusreducering i Google Meet

Byggarbetsplats utanför fönstret, trafik, dörrar som stängs, knapptryckningar på tangentbordet – detta är exempel på olika ljud som kan sorteras bort med brusreducering i Google Meet. Det återstår att se om skällande hundar eller jamande katter också sållas bort, men även utan det så kan det vara värt att testa.

Du aktiverar i inställningar för Google Meet. Tänk på att om musikinstrument ska användas under videomötet så ska brusreducering inte vara aktiverat.

Vill du läsa mer om funktionen kan du göra det på Google supportsida HÄR.

G Suite Enterprise for Education

Sedan en tid tillbaka har Kalmarsunds gymnasieförbund tecknat en Enterprise-license för G-Suite. Den senaste tiden har de tekniska bitarna satts på plats. Test av funktion har genomförts. Nu kan vi meddela att alla med personalkonto inom förbundet har tillgång till G Suite Enterprise for Education.

Några av de viktigaste förändringarna för användare är:
Meet:
– Dela in deltagarna i smågrupper.
– Enkäter direkt i Meet (svaren sparas i ett kalkylark)
– Frågor och svar (svaren sparas i ett kalkylark)
– Närvarokontroll (med fler än 5 deltagare)
– 250 deltagare (istället för max 100)
– Livestream om du vill nå väldigt många samtidigt.

Google Classroom
– Obegränsad plagiatkontroll

I samband med detta vill vi IKT-pedagoger rekommendera att använda länkar till Meet som är skapade i Google kalender. Länkar till Meet i Classroom är smidiga, men de blir en form av ”fusklänkar”. Exempelvis är det den som är först in i Meet:et som blir administratör, vilket då kan bli en elev. Så: Skapa länk i kalender och gör den/de tillgängliga i Classroom.

Du kan hitta instruktioner kring de tillägg som följer med Enterprise HÄR. Vi kommer efterhand (och på önskemål) att bygga på med fler instruktioner.

Veckans tips – ny layout i Google Meet

Google har uppdaterat layout-möjligheten i Google Meet. Nu kan man se upp till 49 personer. Detta betyder att man kan stänga av tillägget Grid. Eftersom Grid förmodligen inte kommer att uppdateras så kommer det så småningom att sluta fungera, därför är det vår rekommendation att använda Googles layout. Med den nya layouten får man tillräckligt många rutor för de flesta behov. Skillnad mellan layout och Grid är att man i layouten inte kan välja att se sig själv i en ruta.

Veckans tips – värdkontroller i Google Meet

Google Meet uppdaterades med värdkontroller. Med dessa kan värden – personen som har skapat Meet – kontrollera deltagarnas behörighet till att kunna dela skärm under Meet och att kunna använda chat.

Man kommer lätt åt värdkontrollerna genom att klicka på den lilla blåa skölden nere till vänster. Ser man inte skölden betyder det att man inte är värd för mötet.

Veckans tips – ljud och video i Google Meet

Den senaste uppdatering i Google Meet handlar om att ge möjlighet att visa video och spela upp ljud med bättre bild- och ljudkvalité. Detta gäller för film och ljud man kan spela upp i webbläsaren Chrome.

Man använder funktionen när man ska presentera sin skärm. Istället för hela skärmen eller ett fönster kan man nu välja att presentera “en Chrome flik”. Se till innan att du har öppnat en flik med filmen/ljudet du vill spela in. Tänk på att du visar bara det specifika fliken, så vill du visa något annat på din skärm får du sluta presentera och sedan välja att presentera hela skärmen.

Här kan man läsa Googles beskrivning av uppdateringen.

Här kan du se videoinstruktion till funktionen

Veckans tips – Google Meet direkt i Classroom

 

 

 

 

 

 

I den senaste uppdatering av Google Classroom har man nu möjlighet att skapa ett Google Meet för kursen. Meet kommer kopplas till just den kursen och man kan aktivera den så att det är synligt för alla eleverna i kursen. Länken är lättåtkomlig på startsidan för kursen både för läraren och elever.

Med den här funktionen behöver man inte tilldela Meet länken genom material och det finns ingen risk att man går till fel Meet. Gå bara till kursen i Classroom och klicka. För att aktivera funktionen gå till kursen i Google Classroom och till inställningar.

OBS! eleverna måste vara inloggade med sin skolmail, privata gmail kommer inte se länken. Vill man att en person utanför organisationen vill komma in i Meet kan man dela länken som vanligt.

Som lärare måste man ansluta till Meet genom den skapade länken direkt efter att man skapat den i Classroom. Detta för att den första person som går in blir ägare till länken. Detta gör det möjligt att stänga av mikrofon för deltagarna (men deltagaren själv måste sätta på mikrofonen igen) och att slänga ut deltagarna (de kan dock komma in igen).

Instruktionsfilmen till funktionen kan du hitta HÄR:

 

Veckans tips – Google Meet Grid View

Google Meet Grid View är ett tillägg i webbläsaren Chrome. Tillägget gör det möjligt att se alla mötets deltagare i en rutvy. Funktionen efterfrågades av flera lärare, eftersom med den kan man se alla elever i Meet, i samma vy som om det var i ett fysisk klassrum.

Du kan hämta tillägget HÄR.

Om du behöver så finns instruktionsfilm HÄR.