Etikettarkiv: Google Apps

Veckans tips – Google Meet

Ibland är man osäker när man går in i Google Meet om alla inställningar med ljud och bild är korrekta. Man går i i Meet och helt plötsligt så hör man inget eller så är det de andra deltagarna som inte kan höra dig.

Nu har vi fått en ny funktion i Google Meet – Kontrollera ljud och bild. Innan du går in i Meet kan du kontrollera att allt fungerar som det ska. Du får även möjlighet att spela in ett litet klipp för att se och höra hur andra kommer att se/höra dig i mötet. Det går väldigt snabbt att utföra kontrollen.

Att tänka på i Google Meet

Det finns flera olika inställningar man kan använda i Google Meet för att göra mötet säkrare.

  • Använd länkar skapade i kalender. Du äger mötet och kan vara säker på att alla funktioner i Meet fungerar som de ska.
  • Om du bjuder in till Meet genom kalender kan du stänga av möjligheten för inbjudna gäster att bjuda in andra.
  • Kontrollera att du äger mötet. Du kan se det genom att hitta värdkontrollerna. Endast en person kan vara värd för mötet. Har du skapat länken i kalender äger du mötet.
  • Om du inte planerar att deltagarna ska dela sina skärmar under mötet, stäng av möjligheten i värdkontrollerna.
  • Stäng av snabbåtkomst till mötet. Detta gör att alla deltagare inom och utanför organisationen måste be om att få gå med i mötet. Har du alla deltagare som ska vara med inne i Meet så kan du genom att stänga av snabbåtkonst säkerställa att inga obehöriga kommer med.
  • Om någon ber om att få komma in under mötet och det är inte något inplanerad – kontrollera att det verkligen är den personen. Det är lätt att låtsas vara någon annan, speciellt om man har falsk mailadress. Släpp in bara om du vet att en specifik person ska komma in.

Veckans tips – Brusreducering i Google Meet

Byggarbetsplats utanför fönstret, trafik, dörrar som stängs, knapptryckningar på tangentbordet – detta är exempel på olika ljud som kan sorteras bort med brusreducering i Google Meet. Det återstår att se om skällande hundar eller jamande katter också sållas bort, men även utan det så kan det vara värt att testa.

Du aktiverar i inställningar för Google Meet. Tänk på att om musikinstrument ska användas under videomötet så ska brusreducering inte vara aktiverat.

Vill du läsa mer om funktionen kan du göra det på Google supportsida HÄR.

G Suite Enterprise for Education

Sedan en tid tillbaka har Kalmarsunds gymnasieförbund tecknat en Enterprise-license för G-Suite. Den senaste tiden har de tekniska bitarna satts på plats. Test av funktion har genomförts. Nu kan vi meddela att alla med personalkonto inom förbundet har tillgång till G Suite Enterprise for Education.

Några av de viktigaste förändringarna för användare är:
Meet:
– Dela in deltagarna i smågrupper.
– Enkäter direkt i Meet (svaren sparas i ett kalkylark)
– Frågor och svar (svaren sparas i ett kalkylark)
– Närvarokontroll (med fler än 5 deltagare)
– 250 deltagare (istället för max 100)
– Livestream om du vill nå väldigt många samtidigt.

Google Classroom
– Obegränsad plagiatkontroll

I samband med detta vill vi IKT-pedagoger rekommendera att använda länkar till Meet som är skapade i Google kalender. Länkar till Meet i Classroom är smidiga, men de blir en form av ”fusklänkar”. Exempelvis är det den som är först in i Meet:et som blir administratör, vilket då kan bli en elev. Så: Skapa länk i kalender och gör den/de tillgängliga i Classroom.

Du kan hitta instruktioner kring de tillägg som följer med Enterprise HÄR. Vi kommer efterhand (och på önskemål) att bygga på med fler instruktioner.

Veckans tips – maila från Google Classroom

En liten men användbar funktion i Google Classroom är möjligheten att maila till eleverna. Eftersom eleverna finns i Classroom kan man maila till dem som en grupp eller till enskilda elever inom gruppen. Man slipper skapa grupper i Gmail.

Ett annat sätt att maila är att använda Klassuppgifter. Efter att en uppgift tilldelats eleverna kan läraren gå till uppgiften och enkelt välja att maila till eleverna därifrån. En bra funktion där är möjligheten att till exempel maila bara till de elever som inte har lämnat in uppgiften än. Kan vara ett bra sätt att påminna eleverna om inlämningen och undvika skicka meddelandet till de elever som har lämnat in.

Struktur i Google Classroom

Google Classroom – struktur

Google Classroom används av många, speciellt inom skola. Det är lätt att samla all information till sin undervisningsgrupp, att tilldela uppgifter, dela ut material och ha en kommunikationsyta mot eleverna. För att underlätta för eleverna (och för läraren) att hitta rätt i Google Classroom är det viktigt med bra struktur. Som IKT-pedagoger har vi under åren sett exempel på classroom med bra struktur och classroom utan någon struktur. Nedan kan du läsa om vad man kan tänka på när man jobbar i Google Classroom.

  1. Flöde och Klassuppgifter
    Flödet kan inte styras. Senaste inlägget syns på toppen och helst ska flödet användas till meddelanden av typen inställd lektion, byte av sal eller påminnelse om tiden för provet. Klassuppgifter kan struktureras och det är du som lärare som bestämmer i vilken ordning de olika inläggen ligger. Använd Klassuppgifter för att dela ut material och uppgifter till eleverna.
  2. Klassuppgifter
    Du kan skapa Uppgift, Quiz-uppgift, Fråga och Material. Du har möjlighet att kopiera inlägg redan skapat i ett annat Classroom (Återanvända inlägget). Uppgift, Quiz-uppgift och Fråga betyder att det är något eleven ska lämna in. Material är resurser läraren ger tillgång till.
  3. Ämne
    I Klassuppgifter kan man skapa olika ämne för att göra strukturen tydlig. Tänk det som om  eleverna hade en pärm, vilka flikar skulle det finnas i pärmen? Kanske en flik som heter “Kursplan och betygskriterier”, en flik “Planeringar” eller “Veckans fråga”. Beroende på ditt undervisningsämne kan det vara olika områden inom kursen, t ex grammatik, energi, politiska partier, London, osv. När man ska skapa ämnen i Klassuppgifter är det bäst att börja med papper och penna. Fundera vilka ämnen som skulle vara bra för din kurs och skriv ner. Ser det bra ut då är det dags att skapa det i Klassuppgifter också.
  4. Deadline
    Du kan sätta deadline på Uppgift, Quiz-uppgift och Fråga. Eleven kan lämna in även efter deadline, men att se när uppgifter förväntas vara klar kan underlätta för eleverna att planera sitt skolarbete och ha bättre överblick över tidsplanen för de olika uppgifterna. Som elev kan man, istället för att gå till kursen, välja att gå till “Att göra” sidan. Där får man sammanställning av alla uppgifter man har kvar att göra och deras deadline.
  5. Schemalägga
    Som lärare kan du förbereda uppgifter och andra inlägg i Google Classroom i förväg. Genom schemaläggning kan du sedan ställa in när uppgiften skall vara synlig för eleverna. Använd funktionen om du vill slippa tänka på att publicera uppgifter mitt i lektionen.

Vinsten med att ha bra struktur och använda de olika funktionerna är att det blir lättare för både eleven och läraren att orientera sig bland alla uppgifter och material i kursen. Har man skapat en bra struktur i ett Classroom kan man kopiera den i sin helhet och ha nytta av strukturen i nya kursen.

I filmen HÄR kan du lyssna på en genomgång av hur man kan arbeta med struktur i Google Classroom.

Om du vill se ur elevperspektiv hur Google Classroom ser ut kan du klicka på länkar nedan:

Google Classroom utan struktur
Google Classroom med struktur

Veckans tips – Undertexter i YouTube klipp

Många av oss har laddat upp flera klipp på YouTube. De flesta klippen är riktade till eleverna och flera av våra elever har annat modersmål än svenska. Du som laddar upp till YouTube har möjlighet att lägga till undertext till klippen. Undertext på samma språk som det talas i klippet, men med den inbyggda funktionen för översättning kan man få undertext i alla möjliga språk. Att ha svensk text till filmerna kan även underlätta att titta på film med lägre volym på datorn eller om ljudet i klippet är lågt så det är svårt att höra.

Det går snabbare än man tror att texta ett klipp. Man behöver inte texta hela klippet på en gång utan kan ta det i omgångar för att publicera när alla undertexter är på plats. Det är inte svårt om man tar lite tid att utforska funktionen.

Är du intresserad av att testa det själv, här hittar du instruktioner i olika format:

PDF-fil med instruktion
YouTube film med instruktion (textat självklart)
Googles supportsida om funktionen

Veckans tips – fler möjligheter i Google Formulär

Google Formulär är ett verktyg flitigt använt i undervisningen. Det är enkelt att samla in svar från eleverna genom formulär, och vi har skrivit tidigare att eleverna kan även lämna in bild eller pdf som svar.

Ibland återanvänder man ett formulär genom att kopiera det, men ibland vill man använda olika frågor från flera olika formulär. Det finns nu en funktion i Google Formulär som gör det enkelt att hämta frågorna från redan gjorda formulär. Det enda som krävs är att formulären finns i driven. Funktionen heter “Importera frågor” och hittas i verktygsfältet i formulär.

En annan bra möjlighet i Google Formulär är att använda bild och YouTube-klipp som en fråga. Lägg in ett klipp och ställ frågor till filmen direkt i formuläret. Eller lägg in en bild som eleverna ska beskriva. Möjligheterna är många.

Exempel på hur man kan använda bild och YouTube i Google Formulär kan du se HÄR.

Veckans tips – Google Jamboard

Exempel på en Jamboard

Förutom de vanliga apparna ( t ex Google Drive, Google Mail, Google Classroom) finns inom Google flera andra användbara program. En av dem är Google Jamboard.

Jamboard fungerar som en digital whiteboard, en digital tavla där man kan skriva text, lägga till bilder, länkar och annat. Till skillnad från en vanligt whiteboard så kan man skapa flera sidor inom samma Jam. Ett bra sätt att arbeta med till exempel olika grupper, där varje grupp få en egen sida att arbeta på.

Jamboard sparas i Google Drive och kan delas med andra på samma sätt som alla dokument från Google.

Jamboard finns som en app till mobil eller surfplatta. På datorn kan man starta en Jamboard från Google Drive, men man kan även starta den i Google Meet genom att välja Whiteboard (starta en Jam).

Vill du läsa vad Google säger om Jamboard kan du göra det HÄR.

Veckans tips – ny layout i Google Meet

Google har uppdaterat layout-möjligheten i Google Meet. Nu kan man se upp till 49 personer. Detta betyder att man kan stänga av tillägget Grid. Eftersom Grid förmodligen inte kommer att uppdateras så kommer det så småningom att sluta fungera, därför är det vår rekommendation att använda Googles layout. Med den nya layouten får man tillräckligt många rutor för de flesta behov. Skillnad mellan layout och Grid är att man i layouten inte kan välja att se sig själv i en ruta.

Veckans tips – värdkontroller i Google Meet

Google Meet uppdaterades med värdkontroller. Med dessa kan värden – personen som har skapat Meet – kontrollera deltagarnas behörighet till att kunna dela skärm under Meet och att kunna använda chat.

Man kommer lätt åt värdkontrollerna genom att klicka på den lilla blåa skölden nere till vänster. Ser man inte skölden betyder det att man inte är värd för mötet.

Veckans tips – Nytt sätt att bjuda in till Google Classroom

Det fanns tidigare två olika sätt att få eleverna in i Google Classroom. Läraren kunde manuellt bjuda in eleverna eller så kunde man ge eleverna koden till kursen i Google Classroom.

I augusti har ett nytt sätt kommit fram – nu kan man skicka länken till eleverna. Genom att klicka på länken kommer eleven direkt till sidan där hen kan klicka på att gå med i kursen. Detta gör att man kan skicka länken till en hel klass och förutom en instruktion att klicka på länken behövs inga vidare förklaringar.

För att komma åt länken gå till din kurs i Google Classroom, gå till personer, klicka på bjud in knappen och kopiera länken där.

Veckans tips – YouTube i Google Presentation

I en Google Presentation infogar vi ofta YouTube-klipp. Det är enkelt (infoga – video) och när man sedan spelar upp bildspelet så kan man se filmklippet direkt i presentationen.

En kanske inte lika känd funktion är att man kan ställa in start och stopptid för uppspelningen. Om klippet är långt och du bara vill visa en del som börjar efter 20 minuter och pågår i 30 sekunder, så kan man ställa in det. Man slipper spola fram under presentationen. Det går även att ställa in så att filmen startar spelas utan att man behöver klicka på play. För att komma åt funktionerna markera videoklippet och gå till format – formatalternativ.

Veckans tips – mallar i Gmail

Bland Googles verktyg kan man ofta hitta olika funktioner man inte visste att man behövde. Trots att jag har använd Google i flera år nu upptäcker jag ibland en funktion jag inte kände till innan. En sådan funktion är mallar i Gmail.

Ibland händer det att man får flera mail med samma fråga, eller att man vill skriva samma sak i olika mail. Då kan man använda funktionen mallar i Gmail. På ett enkelt sätt kan man spara flera mallar och använda dem om och om igen. I mitt jobb får jag ofta skriva till exempel hur man kan tvångsavsluta datorn. Då har jag sparat det som en mall och slipper skriva det varje gång det behövs.

Vill du lära dig hur man använder mallar i Gmail kan du kolla på Googles sida om mallar HÄR
eller titta på instruktionsfilmen nedan.

Veckans tips – ljud och video i Google Meet

Den senaste uppdatering i Google Meet handlar om att ge möjlighet att visa video och spela upp ljud med bättre bild- och ljudkvalité. Detta gäller för film och ljud man kan spela upp i webbläsaren Chrome.

Man använder funktionen när man ska presentera sin skärm. Istället för hela skärmen eller ett fönster kan man nu välja att presentera “en Chrome flik”. Se till innan att du har öppnat en flik med filmen/ljudet du vill spela in. Tänk på att du visar bara det specifika fliken, så vill du visa något annat på din skärm får du sluta presentera och sedan välja att presentera hela skärmen.

Här kan man läsa Googles beskrivning av uppdateringen.

Här kan du se videoinstruktion till funktionen