Veckans tips – uppdatering i Google Formulär

Det har hänt mig och säkert flera andra att under tiden man skriver in svar i formulär händer något oväntad och allt det man har skrivit försvinner. Kanske var det ett litet avbrott i internetuppkopplingen, kanske har man lyckats stänga ner fliken. Att börja om efter att man redan svarat på en del av frågorna är inte så roligt.

I den senaste uppdateringen sparas svaren i Google Formulär i 30 dagar, så man kan när som helst pausa och komma tillbaka till formuläret senare. Du måste vara inloggad på ditt Google konto för att få det att fungera.

Kom dock ihåg att du måste fortfarande klicka på knappen skicka för att dina svar ska bli registrerade. 

Veckans tips – ”Detaljerad vy” i Gmail

En ny funktion i Gmail låter användaren se mer information om avsändaren. I vår domän på Kalmarsunds gymnasieförbund, kan man se vilken skola som läraren tillhör, vilken klass eleven går i. Man kan också se de senaste mail man har växlat med personen. Jag har haft stor nytta av den.

Att använda funktionen är väldigt enkelt – rör med muspekaren över namnet på avsändaren och klicka sedan på “Öppna detaljerad vy”. En sidoruta öppnas med information.

Veckans tips – Dela checklistor i Keep

Google Keep är en app inom Google-familjen där man enkelt kan skapa kom-ihåg-listor, snabba anteckningar, länkar, bilder och annat man vill ha sparat. Enkelt sagt post-it lappar med lite mer avancerade funktioner i digital form.

Anteckningar och listor skapade i Google Keep kan man dela med andra. Jag delar ofta listor med min IKT-pedagog kollega Jörgen, och på det sättet kan vi båda se vilka uppgifter i ett projekt är kvar att göra.

På samma sätt kan man skapa och dela listor med eleverna. Här nedan visas exempel på en checklista i kursen naturkunskap. Läraren har skapat en lista på de olika moment som ska genomföras i kursen. Listan har sedan kopierats så att det finns en för varje elev. Sedan har varje lista delats med respektive elev som bocka för när ett moment är klart. Eleven ser bara sin lista och har lättare att se vad som är kvar att göra i kursen. Läraren ser listorna för varje elev och får snabbt överblick på hur de ligger till och om någon ligger efter.

För att underlätta ännu mer kan man tilldela en etikett till listorna (i exemplet är etiketten SA21A3) för att med ett klick få fram checklistor för just den klassen. Man kan självklart skapa individuella, mer detaljerade listor, för de elever som behöver det.

HÄR kan du läsa Googles instruktioner till Google Keep.

Vi summerar läsåret 20/21

Dags att summera läsåret 20/21 som har varit väldigt speciellt när det gäller undervisning och digitalisering. Vi väljer att här göra några korta nedslag i allt som har hänt. 

Fjärr- och distansundervisning
Året har fått sin självklara prägel av
fjärr- och distansundervisingen. Omställningen har varit en stor utmaning för lärare och elever. Samtidigt visade det sig att det inom Kalmarsunds gymnasieförbund fanns en god beredskap i den snabba omställning som gjordes. Den medvetna satsning som under flera år gjorts på digital kompetens har lagt en god grund för användande av digitala verktyg i undervisningen. En faktor som ytterligare bidrog positivt i omställningen till fjärr- och distansundervisning var att förbundet aktiverade licens för G Suite Enterprise for Education, numera Google Workspace for Education Plus. Detta gav lärarna och eleverna större möjligheter i undervisningen online. Vi kan se att det har skett väldigt mycket lärande hos lärarna under denna period, både när det gäller användning av digitala verktyg och design av undervisning. En tydlig uppgift under kommande läsår är att på ett systematiskt sätt samla all denna kunskap som en grund för ytterligare lärande. 

Datorbyte för lärare
När det i april var dags för byte av dator för pedagogisk personal var det i pandemitider en viss utmaning att genomföra detta. Under två dagar genomfördes bytet på ett effektivt och smittsäkert sätt. Övergången till den nya datorn skedde på ett smidigt sätt, även om det har krävts en del support för att få alla digitala funktioner på plats

Digitalsamtal med rektorer 
I syfte att utvärdera Kalmarsunds gymnasieförbunds digitala agenda så har IKT-pedagogerna genomfört digitalsamtal med samtliga rektorer. Detta istället för att använda SKR:s självskattningsverktyg LIKA som gjorts under tidigare år. Vi ser att vi får en bättre bild av digitaliseringen genom dessa samtal. En konsekvens av detta är att vi kommer att genomföra fokussamtal även med lärare och elever under kommande läsår. En annan konsekvens som vi ser efter samtalen med rektorerna är att vi har fått ett bra material att utgå från när det gäller den revidering av förbundets digitala agenda som ska göras nästa termin.

Professionsprogrammet
Den andra upplagan av Kalmarsunds gymnasieförbunds professionsprogram startade i mars. Förutom medverkan av förbundets IKT-pedagoger, lektorer så finns av förbundets två diplomerade skolcoacher med för bidra till deltagarnas professionsutveckling. Fokus inom programmet är även att utvecklas i att leda lärares lärande.

Digital akademi 
Uppbyggnaden av en digital akademi för Kalmarsunds gymnasieförbund har påbörjats. Den digitala akademin har som syfte att erbjuda utbildningar kring väsentliga områden i undervisningen med koppling till digital förstärkning. Den första delen som byggs nu sker i samverkan mellan speciallärare, specialpedagoger och IKT-pedagoger och har fokus på tillgängligt lärande med digitala verktyg.

Nu tar bloggen sommarlov, sätter sig i solen och njuter, och är tillbaka i augusti.☀️

Veckans tips – mer om flikar i Google Chrome

Om man har många flikar öppna samtidigt kan det vara svårt att snabbt se vilken flik som innehåller vilken information. Jag har just nu 10 olika Google Dokument öppna och ser dem bara som blå knappar. Det tar en stund att hålla på och bläddra mellan dem alla för att hitta den jag vill öppna. För att underlätta har Google lagt till en liten knapp i webbläsaren. Den ser ut som en pil nedåt och finns i övre högra delen av webbläsaren. Klicka på pilen så ser du fullständiga namn på dina flikat och kan snabbt hitta den du letar efter. Du kan även snabbt stänga ner flikar i meny där.

Ibland när jag sitter och jobbar med en projekt kan det vara flera olika flikar öppna. Dessa vill jag bara ha när jag arbetar med projektet, men vågar inte stänga ner ifall jag inte hittar dem igen. Samtidigt så har jag flera andra flikar öppna och till slut så blir det lite för mycket. Det finns ett sätt att spara flera flikar samtidigt. Jag ser till att ha alla flikar till projektet öppna i samma fönster i webbläsaren (för läraren kan det vara grupp av flikar för lektionsplanering i ett ämne, för eleven flikar hen använder i en specifik uppgift). Sedan klickar jag på de tre prickarna uppe till höger, går till “Bokmärken” och väljer “Skapa bokmärken för alla flikar”. Jag sätter namn på mappen så jag vet vilken projekt det gäller och vips så har jag en mapp med alla mina flikar som tillhör projektet. Jag kan nu lugnt stänga ner fönstret när jag inte jobbar med projektet. Vill jag öppna alla flikarna igen går jag till mina bokmärken och hittar mappen. Högerklicka på mappen så kan du välja att öppna alla flikar i mappen på en gång.

Veckans tips – Google Alerts

Internet är fyllt med information och nyheter. Ibland kan det vara svårt att hitta rätt bland nyheter i ämnen man är intresserad av. Google Alerts gör det möjligt att låta Google leta efter nyheterna inom olika områden och man får mail när något nytt har publicerats.

Man kan skapa avisering på en fras, namn eller ord. Man kan bestämma hur ofta man vill få mail med aviseringarna, man kan välja vilken typ av källor som ska kollas och i vilket land.

Gå till www.google.se/alerts om du vill skapa en avisering. Behöver du instruktion kan du hitta en HÄR.

Vill du läsa Googles beskrivning av funktionen kan du göra det HÄR.

Veckans tips – gruppera flikar i Google Chrome

Om man jobbar med olika projekt samtidigt i webbläsaren kan det bli väldigt många flikar öppna samtidigt. Som elev arbetar man kanske med flera olika ämnen, som lärare planerar man olika lektioner.

Genom att använda funktionen gruppera flikar kan man samla in flikarna, sätta olika färger på grupperna och gömma flikarna man inte jobbar med för tillfället. Högerklicka på en flik och välj “Lägg till fliken i en grupp”.

I filmen nedan finns mer utförlig beskrivning.

Googles supportsida för funktionen hittar du HÄR.

Veckans tips – flikar i Google Chrome

Ibland händer det att man är tvungen att starta om webbläsaren eller datorn. Det finns då inget mer irriterande än att behöva leta efter vilka flikar som var öppna i Google Chrome innan omstart. Ofta har man flera grupper med flikar kopplade till olika projekt man håller på med. Det går att genom historiken hitta flikarna igen, men det kräver en arbetsinsats.

Då är det skönt med en funktion i Google Chrome där man kan ställa in att efter omstart ska samma flikar öppnas som var öppna innan omstarten. Funktionen heter “Fortsätt där du slutade” och instruktion till hur du gör hittar du HÄR.

Coronadistansen

Lärare Lars Arvidson, Stagneliusskolan, har i sin roll som syl (särskilt yrkesskicklig lärare, förstelärare) presenterat studien Coronadistansen. ”Syftet med undersökningen är att undersöka hur lärare upplever att deras didaktik, lärarroll och arbetssituation förändrats under ett år av distansundervisning och hur de tror att det påverkar synen på framtida närundervisning.”

Studien bygger på gruppintervjuer av lärare och är genomförd i april 2021. Det gör att lärarna som deltagit i studien har ett års erfarenhet av att bedriva fjärr- och distansundervisning.
Läs hela studien här.

Det finns många intressanta aspekter som lyfts fram i studien. Lärarnas upplevelse av hur lärarrollen förändras när undervisning sker online och hur relationen mellan lärare och elever förändras, för att bara nämna ett par stycken.

I det samtal som du kan ta del av i filmen nedan sätts fokus på de didaktiska förändringar som lärare har upplevt under perioden med fjärr- och distansundervisning. Vi talar även om de lärdomar som kan dras av detta för framtida undervisning och hur väsentligt det är att vi skapar goda förutsättningar för lärande samtal lärare emellan. Där erfarenheter från det senaste året kan delas och leda till ett gemensamt lärande.

Elevernas upplevelse av distans- och fjärrundervisning

När vi för ganska exakt ett år sedan skrev följande inlägg på bloggen, Bra och svårt ur elevernas perspektiv, trodde vi aldrig att vi ett år senare fortfarande skulle vara i en situation där distans- och fjärrundervisning på gymnasiet skulle var så omfattande. De delar som eleverna pekar på i denna undersökning, exempelvis struktur, fokus, stöd och hjälp, har understrukits genom fokussamtal som vi senare har haft med elever och Digitala Coacher samt andra enkäter som genomförts inom förbundet.

Distans- och fjärrundervisning inom gymnasieskolan har nu pågått så länge att vi börjar se vissa publicerade undersökningar från universitetshåll. Vid Göteborgs universitet har universitetslektorerna Ingrid Henning Loeb och Sally Windsor publicerat artikeln Online-and-alone (och ofta i sängen) – Elevers berättelser om gymnasietidens sista månader våren 2020. Deras undersökning bygger på skrivna berättelser från 87 elever i olika regioner i Sverige. Undersökningens resultat visar på att det blir en tydlig förskjutning åt mer ansvar för elever när undervisningen blir online. Vidare framträder en bild som handlar om problem som eleverna upplever såsom det sociala sammanhanget både när det gäller välmående och lärande. Eleverna upplever att lärare försöker hjälpa och stötta, men det finns hos eleverna en avsaknad av direkt respons. Studien konstaterar att eftersom lärandet bygger på ett socialt sammanhang blir relationsbyggandet och skapandet av motiverande undervisning avgörande för elevernas lärande. Vill du ta del av hela studien så kan du läsa den här.

Det absolut bästa sättet att få en bild av elevernas upplevelse av distans- och fjärrundervisningen är naturligtvis att lyssna till deras röster. Två relevanta röster i detta sammanhang är Louisa Andersson och Frida Ekdahl, gymnasieelever på Västerhöjd gymnasium i Skövde. De har gjort en undersökning bland elever som de sedan kompletterar med tips till lärare. De samlar sina tips under två teman: – Minska stress (både för lärare och elever) – Öka fokus och det sociala. Kanske kan du som lärare fånga upp något tips som du anser värt att pröva i din undervisning när du har sett presentationen i deras film. (Till skillnad från Kalmarsunds gymnasieförbund arbetar gymnasiet i Skövde i Microsofts digitala ekosystem. Vi får översätta de digitala verktygen som nämns till vår Google-miljö).

Veckans tips – Ljud i Google Presentation

Att använda ljud i Google Presentation kan göra presentationen roligare och mer tillgänglig. Om man kombinerar ljud med publiceringsverktyget kan man skapa en hemsida med både ljud och bild.

Som ljud kan man lägga in en ljudslinga, egen inspelad röst eller YouTube-klipp. Tänk dock på upphovsrätt, speciellt om du publicerar presentationen. Se till att ljudspåren är delade så att alla med länken kan lyssna.

Jag har skapat en Google Presentation med beskrivning på hur man lägger till ljud. Jag har publicerad den i två versioner: en med musik (egenskapad i GarageBand) och en med min röst. Vill du uppleva hur publicerad Google Presentation med ljud visas för andra kan du klicka på bilderna nedan:

Veckans tips – ta bild i Google Presentation

En kanske lite mindre känd funktion i Google Presentationer är möjligheten att ta bild med datorns kamera direkt inne i presentationen.

Ta detta som ett exempel: du har en lektion på distans (eller på plats), där eleverna har ett problem att lösa. Varje elev skapar egen lösning och det kan finnas olika sätt att lösa det. Vore det inte bra att både kunna samla alla lösningar på en och samma plats och ge eleverna möjlighet att se hur deras klasskompisar har löst det? Skapa då en Google Presentation, tilldela varje elev en sida och be att de tar bild på just deras lösning och lägger den där. Att använda datorns kamera ställer inga krav på att eleverna har tillgång till andra verktyg. Att ta bilden direkt inne i presentationen tar bort behovet att leta efter bilden och klistra in.

Här nedan kan du se hur det kan se ut:

Veckans tips – publicera Google Presentation

En kanske lite mindre känd funktion i Google Presentation är möjlighet att publicera en presentation. Om man delar presentationen genom drive finns det några begränsningar: den du delar med måste ha en mailadress och måste själv starta presentationen.

Publicering gör det möjligt att dela presentationen med en länk, så att ingen mailadress krävs för de som ska se den. Du kan ställa in hur länge sidorna ska vara synliga och att presentationen startar direkt när man öppnar länken. Se exempel nedan om du vill se hur du gör.

Om du gör ändringar i presentationen så följer de med. Det enda man kan behöva göra är att uppdatera sidan med länken för att se ändringarna. På samma sätt kan man också publicera Google Dokument.

HÄR kan du läsa Googles support sida om funktionen att publicera.

Veckans tips – tillägget Google Översätt

Alla har vi använt Google Översätt (Google Translate) någon gång. I webbläsaren på sidan https://translate.google.se/ och som app i mobilen kan man både översätta ord, meningar, dokument. Man kan lyssna på uttalet och i appen kan man även ta en bild på en text för att få den översatt.

Tillägget Google Översätt gör det väldigt enkelt att översätta ord direkt på en sida i webbläsaren Chrome. Genom att markera ett ord får man direkt översättningen och kan lyssna på orden utan att behöva lämna sidan. Du väljer i tillägget vilket språk du vill översätta till (till exempel svenska), tillägget känner av om språket på sidan är annat än svenska.

Vill du installera tillägget kan du göra det HÄR