Etikettarkiv: Google Apps

Veckans tips – inspelning i Google Presentationer

En ny funktion i Google Presentationer har gjort det mycket lätt att spela in en presentation som en film. Skapa en presentation som vanligt. När du är klar och är redo att spela in, klicka på inspelningsknappen uppe till höger i presentationen, och spela in.

Det som kommer att spelas in är sidorna i bildspelet och bild på dig. Du kan välja var din bild ska vara synlig och hur stor den ska vara. Om du har YouTube-klipp i din presentation kommer det att spelas in också.

När du är klar kan du välja att  spela in igen eller att spara filmen. Filmen sparas i din Google Drive med samma namn som du har gett din presentation. Du kan enkelt dela filmen med andra på samma sätt som du delar en dokument.

Det krävs inget för att aktivera funktionen. Skulle det vara så att du inte ser den avvakta. Funktionen rullas ut till användare under en längre tid och har kanske inte kommit till just ditt konto ännu.

Veckans tips – Layout i Google Mail

Ibland vill man skriva ett mail som ser lite annorlunda ut. Kanske en bild, en rubrik. Nu är det möjligt i Google Mail med den nya funktionen “välj layout”. Det finns flera färdiga layouter och  man kan anpassa färger och bilder som man önskar. Funktionen är enkel att använda och kräver ingen installation.

Veckans tips – starta om webbläsaren Chrome

Det är viktigt att hålla sin webbläsare uppdaterad. Uppdateringar innehåller ofta nya funktioner, men är framför allt viktiga för säkerheten. Därför ska du inte vänta med att uppdatera utan gör det så snart du kan. Om man uppdaterar webbläsaren Chrome tar det ca 7 sekunder, så det är inte tidskrävande.

Ibland vill man inte uppdatera eftersom man är orolig att alla öppna flikar kommer att försvinna. Man har kanske spenderat mycket tid att hitta sidor och gruppera flikar. Då är det skönt med en funktion i Google Chrome där man kan ställa in att efter omstart ska samma flikar öppnas som var öppna innan omstarten. Funktionen heter “Fortsätt där du slutade” och instruktion till hur du gör hittar du HÄR.

Veckans tips – rullgardin i Google Dokument

En ny funktion i Google Dokument gör det möjligt att använda rullgardin i texten. Rullgardin betyder en knapp där du kan välja bland olika alternativ. Funktionen skulle kunna användas till exempel i text där eleverna ska välja bland olika ord, eller där man ställer en fråga som eleverna får svara på genom att välja olika alternativ. Förutom att ha olika ord som alternativ, kan man även välja olika färger.

För att använda rullgardin i Google Dokument klicka på infoga – rullgardin.

Veckans tips – Google Classroom och visningsbild i flödet

En av nyheter i Google Classroom är möjligheten att bifoga en bild som kan användas som en visningsbild i ett inlägg i flödet. Bilden blir då större och tydligare.

Efter att du har bifogat en bild kan du välja att använda den som visningsbild eller ej. Funktionen är för närvarande endast tillgänglig i flödet.

 

Veckans tips – Bildsök med Google Lens

Google Lens är en tjänst från Google för bildsök. Högerklicka på en bild i webbläsaren Chrome och välj “Bildsökning med Google Lens”. Sökningen kommer att hitta liknande bilder genom att scanna omgivningen, föremål i bilden och färger.

Om man har laddat ner appen Google på mobilen kan man använda Google Lens där också. Då kan man scanna föremål med mobilens kamera och låta Google söka efter bilden med liknande föremål på webben.

Nyanställda och digitalt ekosystem

Ju längre utvecklingen kring digitalisering och undervisningen fortskrider ju viktigare blir det att för oss att ta väl hand om de som kommer nya in i vår verksamhet. Som nyanställd lärare kan man ha väldigt olika digitala erfarenheter med sig. För oss som IKT-pedagoger blir två saker viktiga. Den ena är att få en bild av den digitala kompetens lärare har med sig. Den andra är att säkerställa att nya lärare känner sig bekväma i vårt digitala ekosystem. Båda dessa delarna sker i ett första möte mellan ny lärare och IKT-pedagog. Samtalen genomförs i Google Meet. En av anledningarna till det är att Google Meet är en av beståndsdelarna i vårt digitala ekosystem. Eftersom Google Workspace for Education är det val som gjorts av Kalmarsunds gymnasieförbund när det gäller pedagogisk digitalt arbete blir Googles verktyg därmed ryggrad i det digitala ekosystemet. Varje nyanställd får en likvärdig genomgång av detta digitala ekosystem. Inte minst viktigt är att säkerställa att lärare har en god förmåga att använda möjligheter till att skapa goda strukturer i Google Classroom som är grunden för en stor del av undervisningen.

Photo by Headway on Unsplash

Det första mötet mellan nyanställd och IKT-pedagog följs sedan upp med andra möten och de kan variera till antalet utifrån behov och önskemål.

Vi har på sajten Digital kompetens ksgyf skapat en sida specifikt riktad till nyanställda. Här klickar man sig vidare till respektive skola för att kunna ta del av information och länkar som är nödvändiga att ha koll på.

Elevväljaren i Google Classroom

No hands up är ett sätt att inom ramen för en formativ undervisning öka elevaktiviteten under en lektion. Syftet med no hands up är att skapa en ökad aktivitet för alla elever under en lektion. I klassrummet är det då läraren som ställer en fråga, ger eleverna tid att tänka och sedan slumpmässigt väljer ut vilken elev som ska svara på frågan. Vill du läsa mer om No hands up kan du göra det på vår site om Elevaktiva arbetssätt HÄR.

Det enklaste verktyget är att använda träpinnar med elevernas namn. Det finns förstås flera digitala verktyg att använda också. Om man har tillgång till Google Classrooms app, på en surfplatta eller mobil, så finns en funktion där, Elevväljaren, där man enkelt slumpar fram elevernas namn.

Öppna appen – gå till kursen – gå till personer. Klicka sedan på knappen uppe till höger och sedan starta. Är en elev borta den dagen kan du enkelt markera det som frånvarande. 

Tillgängligt lärande med digitala verktyg

I samarbete mellan förbundets speciallärare, specialpedagoger och IKT-pedagoger har utbildningen Tillgängligt lärande med digitala verktyg tagits fram. Skapande av tillgängliga digitala lärmiljöer är ett högt prioriterat område inom förbundet. Utbildningen som är en del av Kalmarsunds gymnasieförbunds digitala akademi består av två byggstenar. En sajt med information och instruktioner kring Tillgängligt lärande och digitala verktyg. Den andra byggstenen är ett Google Classroom där du hittar uppgifter att göra. Uppgifter som dels handlar om användning av assisterande teknik, dels finns det uppgifter som är mer kopplade till genomförande i din undervisning.

Vem kan genomföra utbildningen?
Vi ser ett brett användningsområde. Det kan var du som enskild lärare som vill öka din digitala kompetens när det gäller att skapa tillgängliga digitala lärmiljöer. Utbildningen kan användas i ett kollegialt lärande i exempelvis arbetslag eller ämneslag.

Utbildningen har ett upplägg som gör att det går att välja vilka delar av den som är mest relevanta just nu för dem som går utbildningen.

Veckans tips – interaktiva Google Presentationer

Google Presentationer används nästan dagligen i skolan, både av läraren och eleverna. Det är lätt att glömma bort de olika funktionerna som finns i Google Presentationer. Man kan länka, infoga ljud och video, dela med visningsläge, formatera text och mycket mer. Vill du läsa våra tidigare tips om Google Presentationer kan du göra det HÄR.

Eftersom julen är allt närmare har vi skapat exempel på hur man kan använda en presentation som julkalender. Öppna luckorna, klicka på bilderna och se om du kan lära dig något nytt om julen.

Veckans tips – Fler användningsområden för Google Meet

Google Meet användes flitigt under tiden då vi hade online-undervisning. Programmet kan dock används även då alla deltagarna sitter i samma rum. Ofta har man möten i mindre grupper, och då i mindre lokaler utan projektor eller TV. Då kan man använda Google Meet. Om du vill visa t ex en presentation eller ett dokument för de andra i rummet – öppna Google Meet och bjud in alla personer i rummet. Se till att stänga av mikrofoner och ljudet på datorerna. Nu kan du dela din skärm med andra så alla kan se på sin dator det du visar. Jag har jobbat på detta sättet under möten med till exempel skolledningar och arbetslag.

Veckans tips – sortera namn i Google Classroom

Vi är alla olika, vilket är tur annars skulle livet vara tråkigt, och vi vill göra saker på olika sätt. Som till exempel att sortera namn. Jag vill helst ha sortering på efternamnet, men känner dem som vill sortera på förnamnet.

En liten funktion i Google Classroom gör att man kan välja hur man vill ha det. Gå till kursen i Google Classroom, gå till Personer, klicka på A-Z knappen och gör ditt val. Funktionen är tillgänglig för den som är lärare i kursen.

Veckans tips – bild i Google Keep

Google Keep är ett verktyg jag använder dagligen. Både för att skapa anteckningar, skapa komma-ihåg listor, prata in snabb anteckning i appen på mobilen när jag är på språng och mycket annat.

Många anteckningar gör det ibland svårt att snabbt hitta rätt anteckning. Då kan man använda bilder. Lägg till en bild i anteckningen så hamnar den högst upp och det blir mycket lättare att se i Google Keep. Jag brukar skriva in titel på anteckningen i bilden också för att göra det ännu tydligare. Se på bilden nedan hur det kan se ut.

Veckans tips – använd “copy” för Google Dokument, Presentation och Kalkylark

Ibland skapar man en riktigt bra presentation eller en riktigt bra uppgift, som man sedan vill dela med sig av till andra. Även om man delar med visningsrätt, så kan det ibland kännas bättre om man bara kunde ge bort en kopia istället. Man skulle kunna skapa en kopia av presentationen och dela den, men då får man onödiga filer i driven.

Det finns en enkel sätt att lösa detta. Öppna presentationen och i adressen i webbläsaren tar du bort allt från edit till slutet på adressen och ersätt den med “copy”. Dela sedan adressen så måste den som får den skapa egen kopia utan att den hamnar i din drive.

Samma funktion kan man använda för Google Dokument, Google Presentationer och Google Kalkylark.

Veckans tips – skapa anteckningar i kalenderhändelse

Du har precis skapat ett möte i din Google Kalender. Du har bjudit in flera deltagare och tänker att det vore bra att kunna skriva ner anteckningar under mötet.

Tidigare fick man skapa ett Google Dokument i driven och lägga till den som bilaga i mötet. Men funktionen “Ta mötesanteckningar” kan man skapa dokument direkt i kalenderhändelsen. Man kan enkelt dela den med deltagarna, datum för mötet och deltagarlistan skrivs in automatiskt i dokumentet och det ligger sedan tillgängligt i kalenderhändelsen och i driven.